팀장 및 팀문서관리자 지정하기
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팀장 및 팀문서관리자 지정하기
관리자는 조직도 편집기에서 팀장 및 팀문서관리자를 지정할 수 있습니다.
팀장 및 팀문서관리자로 지정된 사용자에게는 부서 내 문서의 반출, 링크
생성, 보안 해제 등 보안상 결재가 필요한 요청에 대한 승인 권한이 부여됩니다.
팀문서관리자 지정하기
부서 내 복수의 사용자를 각각 팀문서관리자로 지정할 수 있습니다.
1. 부서를 선택합니다.
2. 주 메뉴의 도구 - 팀장 및 문서관리자 지정을
선택합니다.
3. ‘팀장 및 문서 관리자 지정’ 창에서 추가를 클릭합니다.
4. ‘부서(그룹) 및 사용자 선택’ 창에서 사용자를 선택하여 추가 후 확인을 클릭합니다.
같은 방법으로 계속해서 팀문서관리자를 추가로 지정할
수 있습니다.
5. ‘팀장 및 문서 관리자 지정’ 창에서 확인을 클릭하여 변경 내용을 적용합니다.
승인권자 선택 시 목록에서 해당 부서의 팀문서관리자가 상위 부서 팀문서관리자보다 우선적으로 표시됩니다.
팀장 지정하기
다음과 같이 팀문서관리자를 선택하여 팀장으로 지정할 수 있습니다. 팀장은 부서 내에서 대표로 한 명만 지정할 수 있으며, 팀문서관리자와 동일한 권한을 가집니다.
1. 부서를 선택합니다.
2. 주 메뉴의 도구 - 팀장 및 문서관리자 지정을
선택합니다.
3. ‘팀장 및 문서 관리자 지정’ 창의 관리자 목록에서 사용자를 선택한 후 팀장 지정를 클릭합니다.
4. 확인을 클릭하여
변경사항을 적용합니다.
새로운 팀장을 지정하면 기존 팀장은 팀문서관리자로 변경됩니다.
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