팀장 및 팀문서관리자 지정하기
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관리자는 조직도 편집기에서 팀장 및 팀문서관리자를 지정할 수 있습니다.
팀장 및 팀문서관리자로 지정된 사용자에게는 부서 내 문서의 반출, 링크
생성, 보안 해제 등 보안상 결재가 필요한 요청에 대한 승인 권한이 부여됩니다.
팀문서관리자 지정하기
부서 내 복수의 사용자를 각각 팀문서관리자로 지정할 수 있습니다.
1. 부서를 선택합니다.
2. 주 메뉴의 도구 - 팀장 및 문서관리자 지정을
선택합니다.
3. ‘팀장 및 문서 관리자 지정’ 창에서 추가를 클릭합니다.
4. ‘부서(그룹) 및 사용자 선택’ 창에서 사용자를 선택하여 추가 후 확인을 클릭합니다.
같은 방법으로 계속해서 팀문서관리자를 추가로 지정할
수 있습니다.
5. ‘팀장 및 문서 관리자 지정’ 창에서 확인을 클릭하여 변경 내용을 적용합니다.
승인권자 선택 시 목록에서 해당 부서의 팀문서관리자가 상위 부서 팀문서관리자보다 우선적으로 표시됩니다.
팀장 지정하기
다음과 같이 팀문서관리자를 선택하여 팀장으로 지정할 수 있습니다. 팀장은 부서 내에서 대표로 한 명만 지정할 수 있으며, 팀문서관리자와 동일한 권한을 가집니다.
1. 부서를 선택합니다.
2. 주 메뉴의 도구 - 팀장 및 문서관리자 지정을
선택합니다.
3. ‘팀장 및 문서 관리자 지정’ 창의 관리자 목록에서 사용자를 선택한 후 팀장 지정를 클릭합니다.
4. 확인을 클릭하여
변경사항을 적용합니다.
새로운 팀장을 지정하면 기존 팀장은 팀문서관리자로 변경됩니다.
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승인권자 변경 방법
첨부 문서를 참고하세요.(구버전) 관리자 매뉴얼 다운로드
클라우독 2022년 상/하반기 이전의 구버전 관리자 매뉴얼입니다. 하단 첨부파일을 다운로드 받아 확인하여 주시기 바랍니다. 감사합니다.문서보안등급 변경 신청하기
사용자가 보안등급문서의 보안등급을 변경하거나, 중앙문서함의 일반문서에 보안등급을 지정하려면 폴더관리자에게 보안등급 변경을 신청하고 폴더관리자가 이를 승인해야 합니다. 단, 문서보안등급 변경 정책이 적용된 사용자만 문서보안등급 변경을 신청할 수 있습니다. 사용자는 자신에게 적용된 정책에 따라 결재 방식이나 설정 가능한 등급을 선택하여 신청할 수 있습니다. 문서보안등급 변경 정책이 적용되지 않은 사용자가 보안등급 변경 신청 메뉴를 선택하면 다음 ...사용자 생성 및 비밀번호 변경 가이드 문서
첨부 문서를 참고하세요.사용자의 종류와 역할
본 솔루션이 제공하는 다양한 보안 기능의 운영을 돕기 위해, 일부 사용자는 다음과 같이 특수한 권한을 필요로 하는 관리 업무를 수행해야 합니다. 부서문서함 관리: 폴더의 권한 및 용량 설정, 폴더 공유 설정, 게스트 계정 관리 문서 보안 등급 관리: 문서 보안등급 지정 및 폴더 설정 보안상 결재가 필요한 요청에 대한 승인: 문서반출, 외부DRM 반출, 링크 생성, 보안 해제, 개인문서함 인계 등에 대한 승인 개인정보보호 감사: 개인정보 검출 ...