승인권자 종류 지정하기
사용자가 자료의 반출(문서반출, 외부DRM 반출)이나 링크 공유(문서링크, 보안/대외용 웹링크) 신청 시 팀문서관리자 또는 폴더관리자가 승인을 담당할 수 있습니다.
관리자는 부서문서함/폴더별로 이러한 작업을 위한 승인권자 종류를 팀문서관리자와 폴더관리자 중에서 선택하여 한정할 수 있습니다.
승인권자 종류별 특성은 다음과 같습니다.
- 팀문서관리자
인사 조직 관리 - 조직도 - 조직도 관리 메뉴에서 조직도 편집기를 실행하여 팀별로 팀장/팀문서관리자를 설정할 수 있습니다. 팀장/팀문서관리자로 설정되는 즉시, 해당 팀의 일반 문서 작업에 대한 승인 권한이 부여됩니다.
- 폴더관리자
윈도우 에이전트에서 폴더관리자 설정 컨텍스트 메뉴를 통해 폴더관리자를 설정할 수 있습니다. 관리자가 폴더에서 승인권자 종류를 폴더관리자로 지정하면, 해당 폴더관리자에게 일반 문서 작업에 대한 승인 권한이 부여됩니다.
승인권자 종류를 지정하는 방법은 다음과 같습니다.
1. 관리자 웹페이지에서 일반 관리 - 인사 조직 관리 – 승인권자 관리 – 승인권자 지정 – 승인권자 종류 지정을 선택합니다.
2. 좌측 폴더 목록에서 승인권자를 지정할 문서함/폴더를 선택하고, 우측 승인권자 종류 지정에서 팀 문서관리자와 폴더관리자 중에서 선택합니다.
- 지정하지 않음(정책제거, 상속)을 선택하면 해당 폴더에 대한 승인권자 종류 지정을 해제하고, 상위 폴더의 승인권자 종류를 따르도록 합니다.
- 문서함 또는 폴더에서 승인권자 종류 선택 시, 승인권자가 별도로 지정되지 않은 하위 폴더에도 선택 내용이 상속 적용됩니다.
- 복수의 문서함/폴더의 승인권자를 변경하려면 이 과정을 반복합니다.
3. 페이지 우측 하단의 적용 버튼을 클릭합니다.
승인권자 지정을 변경하더라도 적용 전에는 실제로 서버에 반영되지 않습니다. 반드시 적용 버튼을 클릭해야 변경 사항이 서버에 적용됩니다.
루트 폴더에 위치하는 기본 승인권자는 승인권자를 지정하지 않은 모든 문서함/폴더의 기본 승인권자가 됩니다. 디폴트 값은 팀 문서관리자로 설정됩니다.
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