조직도 편집기 소개

조직도 편집기 소개

조직도 편집기 소개

조직도 편집기를 사용하여 사내 조직도를 계층적으로 만들 수 있습니다. 생성된 조직도는 솔루션 기능 이용 시 다음의 예와 같이 활용됩니다.

  1. 조직도 내 부서 단위로 부서문서함 생성
  1. 부서문서함 폴더의 사용 권한을 조직도 상의 부서, 사용자, 직위 별로 설정
  1. 문서반출 등 각종 승인이 필요한 요청의 결재 라인 결정
  1. IP 대역 및 각종 보안 관련 정책의 적용 단위

조직도 편집기는 다음과 같은 기능을 제공합니다.

  1. 부서 관리: 새 부서를 생성하고 부서간 상하 관계를 구성할 수 있습니다.
  1. 직위 관리: ‘부장-차장-과장-대리-주임-사원’과 같은 직위체계를 설정합니다.
  1. 사용자(직원) 관리: 사용자(직원)를 생성하고 각 사용자별로 부서를 지정합니다.
  1. 승인권자(결재권자) 관리: 부서마다 승인권자(결재권자)를 지정합니다.
  1. 부서문서함 관리: 전사 또는 부서별 부서문서함을 생성하고, 용량 등을 설정할 수 있습니다.


조직도 편집기 실행하기

조직도 편집기를 실행하는 방법은 다음과 같습니다.
   
1.     웹페이지에서 일반 관리 - 인사 조직 관리 - 조직도 - 조직도 관리를 클릭합니다.

2.     조직도 관리 페이지에서 조직도 편집기 실행 버튼을 클릭합니다.





조직도 편집기 화면 구성

조직도 편집기 화면은 아래와 같이 구성됩니다.



①  상단 메뉴: 조직도 편집을 위한 메뉴와 빠른 실행 도구 모음을 표시합니다.

②  좌측 부서/그룹 트리: 부서를 트리 구조로 시각화하여 표시합니다.  전체 사용자를 선택하면 모든 사용자 목록을 표시합니다.

③  우측 리스트: 현재 트리에서 선택한 부서의 하위 부서와 소속된 사용자 목록을 표시합니다.

④  하단 상태표시줄: 선택한 메뉴 기능의 도움말을 제공하고 키보드 상태를 표시합니다.


조직도 표시에 사용되는 주요 아이콘은 다음과 같습니다.




주 메뉴

조직도 편집기의 주 메뉴 항목 및 기능은 다음과 같습니다.


메뉴

메뉴 항목

기능

조직도

새 사용자

새 사용자를 생성한 후 현재 선택한 부서에 소속시킵니다.

새 부서

현재 선택한 부서의 하위 부서를 새롭게 생성합니다.

기존 사용자 추가

현재 선택한 부서에 기존 사용자를 검색하여 소속시킵니다.

사용자 탈퇴

현재 선택한 사용자가 더 이상 서비스에 로그인 할 수 없도록 탈퇴시킵니다.

닫기

조직도 편집기를 종료합니다.

편집

잘라내기

선택한 부서 및 사용자를 잘라낸 후 클립보드에 저장합니다.

복사

선택한 사용자를 복사한 후 클립보드에 저장합니다.

붙여넣기

클립보드에 저장된 부서 또는 사용자를 현재 선택된 부서에 소속시킵니다.

삭제

선택한 부서와 그 하위 항목들을 모두 삭제합니다.  사용자는 소속된 부서에서 제거됩니다.

이름 바꾸기

선택한 부서 이름을 바꿉니다.

검색

선택한 부서와 그 하위 부서에 소속된 사용자를 검색합니다.

속성

선택한 부서 또는 사용자의 정보를 표시합니다.

보기

도구 모음

빠른 실행 도구 모음을 보이거나 숨깁니다.

상태 표시줄

상태 표시줄을 보이거나 숨깁니다.

큰 아이콘

화면 우측 리스트 항목을 큰 아이콘으로 표시합니다.

작은 아이콘

화면 우측 리스트 항목을 작은 아이콘으로 표시합니다.

간단히

화면 우측 리스트 항목을 간단히 표시합니다.

자세히

화면 우측 리스트 항목을 자세히 표시합니다.

새로 고침

조직도 내용을 최신 상태로 다시 표시합니다.

도구

직위 관리

직위 정보를 관리(추가, 삭제, 이름 변경 등)합니다.

팀장 및 문서관리자 지정

선택한 부서 내 문서 보안을 담당할 팀장 및 팀문서관리자를 지정합니다.

부서문서함 생성

선택한 부서의 문서함을 생성합니다.

부서문서함 관리

선택한 부서의 문서함 정보 변경하거나 문서함 자체를 삭제합니다.

도움말

프로그램 정보

조직도 편집기 프로그램 정보를 표시합니다.



빠른 실행 도구 모음

  빠른 실행 도구 모음에는 아래와 같이 자주 사용하는 메뉴가 배치되어 있습니다.





컨텍스트 메뉴

조직도를 구성하는 각 부서 또는 사용자 항목을 마우스 우클릭 하면 컨텍스트 메뉴를 사용할 수 있습니다. 컨텍스트 메뉴를 사용하면, 선택한 부서/사용자에 적용할 주 메뉴의 주요 기능을 곧바로 편리하게 실행할 수 있습니다.














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