자가승인 정책이 적용되어 자료 반출, 링크 공유, 보안 해제 작업에 대해 자가승인 권한이 설정된 사용자/부서 현황을 확인할 수 있습니다.
1. 일반 관리 - 인사 조직 관리 – 승인권자 관리 – 자가승인 – 자기승인권자 현황을 클릭합니다.
2. 자가승인권자 현황 페이지에서 권한이 적용된 대상과 권한 설정 내용을 다음과 같이 선택하여 조회할 수 있습니다.
- 대상 구분: 권한이 적용된 대상을 사용자와 부서에서 하나 이상 선택합니다.
- 자료 반출 및 링크 공유 일반문서 승인 권한: 일반 문서의 반출, 링크 공유 작업에 대한 자가승인 권한 보유 여부를 선택합니다.
- 자료 반출 및 링크 공유 보안등급문서 승인 권한: 보안등급문서의 반출, 링크 공유 작업에 대한 자가승인 권한 보유 여부를 선택합니다.
- 보안 해제 승인 관련: 보안 해제 작업에 대한 자가승인 권한 보유 여부를 선택합니다.
3. 필요 시 검색 조건에 승인권자 이름/ID, 부서명을 입력하여, 검색 결과를 한정할 수 있습니다. 이때 검색어의 일부만 입력하여 검색할 수 있습니다.
4. 검색 버튼을 클릭하면, 입력한 조건에 해당하는 사용자/부서 현황이 하단에 표시됩니다.
- 대상 구분: 권한 적용 대상을 사용자 또는 부서로 구분
- 사용자 이름(ID)/부서명: 자가승인 권한이 적용된 사용자 이름(ID) 혹은 부서 이름
- 일반문서 승인 권한: 일반 문서의 반출, 링크 공유 작업에 대한 자가승인 권한 보유 여부
- 보안등급문서 승인 권한: 보안등급문서의 반출, 링크 공유 작업에 대한 자가승인 권한 보유 여부
- 없음: 보안등급 문서에 대한 자가승인 권한 없음
- 있음(전체 등급): 전체 보안등급 문서에 대한 자가승인 권한 보유
- 있음: 일부 보안등급에 대해 자가승인 권한을 보유한 경우로, 상세보기를 클릭하여 등급별 자가 승인 허용 여부를 확인할 수 있습니다.
- 보안 해제 승인 권한: 보안 해제 작업에 대한 자가승인 권한 보유 여부
- 정책명: 적용된 자가승인 정책명
- 임시 정책 여부(허용 기간): 임시 정책으로 설정한 경우 허용 기간, 임시 정책이 아닌 경우 표시되지 않음.