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문서 공동 편집하기
중앙문서함에서는 동일한 엑셀 문서를 여러 사용자가 동시에 편집할 수 없습니다. 다른 경우에도 동일한 문서를 동시에 편집해야 하는 경우는 공동 편집 문서함을 사용해야 합니다. 공동 편집 문서함 사용하기 공동 편집 문서함 공동 편집 문서함은 네트워크 드라이브 형태로 제공합니다. 관리자는 사내 서버의 특정 폴더를 공동 편집 문서함으로 등록할 수 있으며, 등록 후 공동 편집 문서함에 접근을 허용할 부서 및 사용자를 지정할 수 있습니다. 접근이 허용된 ...
오버레이 아이콘의 종류
오버레이(Overlay) 아이콘은 다음과 같이 윈도우 탐색기의 기본 파일 아이콘과 기본 폴더 아이콘 위에 겹쳐지는 작은 이미지입니다. 주로 폴더와 파일에 대한 추가적인 정보(상태나 종류 등)를 시각적으로 표시하는데 사용됩니다. 다음은 문서중앙화 솔루션의 에이전트를 실행했을 때 볼 수 있는 윈도우 탐색기 화면의 예입니다. 붉은색 원으로 표시된 부분이 오버레이 아이콘들입니다. 탐색기 왼쪽의 오버레이 아이콘들은 드라이브들이 보안디스크 드라이브와 ...
삭제된 폴더/파일 복원 및 영구 삭제하기
관리자의 설정에 따라 개인문서함 또는 부서문서함에서 휴지통 기능을 사용할 수 있습니다. 문서함에서 휴지통 기능이 사용 설정된 경우, 윈도우 탐색기나 웹 탐색기에서 문서함의 폴더/파일을 삭제하면 삭제된 폴더/파일은 해당 문서함의 휴지통( RECYCLER 폴더)으로 이동하여 보관됩니다. 이때 삭제된 폴더/파일의 문서함 내 경로가 RECYCLER 폴더에서도 그대로 보존됩니다. RECYCLER 폴더에 보관된 폴더/파일은 필요에 따라 삭제되기 전의 ...
공동 작업 시 중복 저장 방지 기능(자동 체크인/체크아웃) 소개
하나의 문서를 여러 사람이 동시에 각각 편집하여 저장할 경우, 각 사람의 편집 의도와 다르게 문서 내용이 손상될 수 있습니다. 문서중앙화 솔루션에서는 중앙문서함 문서에 대한 공동 작업 시 이와 같은 중복 저장을 방지하기 위해 자동 체크인/체크아웃 기능을 제공합니다. 즉, 사용자가 문서를 열면 자동 체크인이 되고(문서 잠금), 문서를 닫으면 자동 체크아웃(문서 잠금 해제)되며, 잠금 상태인 문서를 다른 사용자가 열 경우에는 읽기 전용으로만 열 수 ...
대용량 서버 작업으로 복사, 삭제, 압축, 압축 풀기
중앙문서함의 파일을 중앙문서함 내 다른 문서함이나 폴더로 복사할 때, 윈도우 탐색기의 복사 기능을 사용하면 PC 와 서버간 네트워크 데이터 전송이 발생하여 성능이 저하됩니다. 이 경우, 대용량 서버 메뉴를 이용하면 데이터 전송 없이 서버 내에서 작업이 수행되어 네트워크 부하가 발생하지 않고, 작업 성능도 향상됩니다. 문서중앙화 솔루션에서는 대용량 서버 복사 외에도 파일의 삭제, 압축, 압축 풀기에 대해 대용량 서버 작업을 제공합니다. 대용량 ...
특수 폴더의 종류와 아이콘
문서중앙화 솔루션의 반출 기능이나 게스트 ID와 같은 일부 기능은 기능 수행을 위해 중앙문서함에 특수 폴더를 생성합니다. 또한, 관리자는 중앙문서함의 폴더를 자산화 폴더와 같이 특정한 역할을 수행하는 특수 폴더로 설정할 수 있습니다. 이러한 특수 폴더들은 에이전트 실행 시 윈도우 탐색기에서 쉽게 구분될 수 있도록 기본 폴더 아이콘 대신 별도로 제작된 아이콘으로 표시됩니다. 특수 폴더의 종류 반출 폴더 반출 폴더는 중앙문서함의 파일을 외부로 ...
공용자료실에서 파일 다운로드하기
공용자료실은 사내 혹은 부서 간에 공유할 자료가 저장되어 있는 공간입니다. 전사적으로 사용되는 공용자료실은 별도의 권한 없이 파일 목록을 조회하고 다운로드할 수 있습니다. 부서 전용 공용자료실은 권한을 가지고 있는 부서원만 사용할 수 있습니다. 부서 전용 공용자료실에 저장된 자료를 조회하거나 다운로드하려면 목록보기와 읽기 권한이 모두 필요합니다. 권한이 없는 경우 관리자나 폴더관리자에게 문의하여 권한을 부여받아야 합니다. 자료실에 저장된 파일을 ...
공용자료실에 파일 업로드하기
관리자, 사용자 공통 매뉴얼입니다. 공용자료실에는 주로 사내에서 전사적으로 공유할 자료나 프로그램의 설치 파일을 저장합니다. 부서별로 공용자료실을 운용하는 경우에는 각 부서의 부서원 간에 필요한 자료를 저장할 수 있습니다. 공용자료실 파일 업로드가 가능한 관리자/사용자 공용자료실에 파일을 업로드할 수 있는 권한은 서비스관리자와 공용자료실로 지정된 문서함이나 폴더의 폴더관리자만 가지고 있습니다. 이 때, 서비스관리자와 폴더관리자 모두 폴더에 대한 ...
공용자료실 소개
공용자료실은 회사 내에서 전사적으로 자료를 공유하는 저장 공간으로, 중앙문서함에 있는 특정 문서함이나 폴더를 공용자료실로 지정하여 사용할 수 있습니다. 공용자료실 기능 및 특징 문서중앙화 시스템에서 지원하는 공용자료실의 주요 기능과 특징은 다음과 같습니다. 중앙문서함의 문서함이나 폴더를 공용자료실로 사용 공용자료실을 위한 별도의 저장 공간을 마련할 필요 없이 중앙문서함의 기존 문서함이나 폴더를 사용할 수 있습니다. 공용자료실은 전용 메뉴를 ...
일반 검색 기능을 사용하여 파일 검색하기
일반 검색 기능 실행하기 일반 검색 기능은 윈도우 에이전트나 웹에서 모두 사용할 수 있습니다. 각 플랫폼에서 일반 검색 기능을 실행하는 방법은 다음과 같습니다. 윈도우 에이전트에서 일반 검색 기능 실행하기 윈도우 탐색기에서 파일을 검색할 문서함이나 문서함의 폴더를 우클릭한 후 컨텍스트 메뉴에서 파일 검색을 클릭합니다. 웹에서 일반 검색 기능 실행하기 웹 화면의 메뉴에서 문서 탐색기를 클릭한 후 문서 탐색기 화면이 나타나면 화면 우측 상단의 검색 ...
문서링크 복사 요청 이력 및 결재 상태 확인하기
문서링크 복사 요청 이력 및 결재 상태 확인하기 사용자가 문서링크 복사를 요청한 이력을 기간, 수신자 유형, 승인 처리 상태별로 구분하고, 승인권자의 이름/ID 및 파일명으로 검색하여 조회할 수 있습니다. 또한, 선결재 승인 대기 중인 문서링크 복사 요청을 취소하거나, 생성된 문서링크를 클립보드에 복사할 수 있습니다. 1. 사용자 웹페이지에 로그인하여, 링크 공유·협업 - 문서링크를 클릭합니다. 문서링크 페이지 상단의 생성 이력 탭이 선택된 ...
문서링크 복사 요청에 대해 승인/반려하기
문서링크 복사 요청 시 승인이 필요한 경우, 승인권자에게 알림 및 메일이 발송됩니다. 승인권자는 다음과 같은 방법으로 해당 요청에 대해 승인 또는 반려할 수 있습니다. 1. 다음의 두 가지 방법으로 결재 상세보기 페이지로 이동할 수 있습니다. 에이전트의 알림 내용이나 이메일 본문에서 결재 페이지로 이동하기 링크를 클릭합니다. 사용자 웹페이지에서 링크 공유·협업 - 문서링크를 클릭하여 결재 관리 탭을 선택한 후, 하단에 표시되는 문서링크 생성 ...
수신한 문서링크에서 문서 다운로드/열람하기
수신자는 이메일 또는 메신저 등으로 전달받은 링크를 클릭하여 파일을 곧바로 다운로드할 수 있습니다. 아래는 문서링크를 포함한 이메일의 예입니다. 1. 메시지 본문의 문서링크를 클릭합니다. 2. 수신자 인증이 요구될 경우, 인증 절차를 진행합니다. 경우에 따라 다음과 같은 종류의 인증이 요구될 수 있습니다. 문서중앙화 에이전트 로그인: 문서중앙화 에이전트에 로그인한 상태에서 링크된 문서에 접근할 수 있습니다. 로그인 상태가 아닌 경우에는, ...
파일 검색 기능 소개
중앙 문서함에서 특정한 파일을 찾고자 하는 경우 파일 검색 기능을 사용하면 편리합니다. 문서중앙화 솔루션은 파일 검색 기능으로, 일반 검색과 내용 검색의 2가지 기능을 제공합니다. 기본적으로 제공되는 일반 검색 기능은 검색어를 파일/폴더의 이름과 비교하여 검색합니다. 별도로 구매한 경우에만 제공되는 내용 검색 기능은 검색어를 파일/폴더의 이름뿐만 아니라 작성자와 문서의 내용까지 비교하여 검색합니다. 파일 검색 기능은 윈도우 에이전트나 웹에서 ...
UNC 링크 복사하여 공유하기
UNC 링크 복사 기능은 사내 직원들 간에 부서문서함의 드라이브명(예: Y: 혹은 Z: 등)이 통일된 상태에서 부서문서함 내 파일 또는 폴더의 UNC 경로를 즉시 공유하는 기능으로, 윈도우 탐색기에서만 사용할 수 있습니다. 해당 부서문서함 파일을 열람할 권한이 있는 사용자는 곧바로 링크에서 파일을 열람할 수 있습니다. UNC 링크 복사 기능은 반드시 공유할 부서문서함 드라이브명이 통일된 상태에서 사용해야 하며, 개인문서함에서는 사용할 수 ...
윈도우 에이전트에서 프록시 설정하기
고객사에 따라 사용자 PC에서 직접 인터넷 접속을 허용하지 않고 프록시 서버를 통해서만 인터넷에 접속 가능하도록 제한하는 경우가 있습니다. 이 경우 에이전트에서 프록시 연결을 설정해야 문서중앙화 서버에 접속할 수 있습니다. 프록시 연결을 설정하는 방법은 다음과 같습니다. 1. 에이전트의 로그인 화면에서 오른쪽 상단의 설정 아이콘 혹은 왼쪽 하단의 연결 설정을 클릭합니다. 에이전트 버전에 따라 에이전트 로그인 화면에서 프록시 설정을 선택하는 ...
폴더 용량 추가 신청하기
폴더관리자는 폴더 관리자로 지정된 폴더와 하위 폴더에 대한 용량 추가 할당을 신청을 할 수 있습니다. 폴더관리자가 폴더 용량 추가를 신청하면 관리자의 승인 후에 해당 폴더에 신청 용량만큼 추가 용량이 할당됩니다. 관리자가 승인하기 전에는 신청을 취소할 수도 있습니다. 폴더에 대한 용량 추가 신청은 서비스관리자의 승인 과정을 거쳐야 하므로, 폴더관리자가 관리하는 최상위 폴더의 경우에는 용량 추가 신청 기능을 사용하고, 하위 폴더의 경우에는 ...
윈도우 에이전트 제거하기
문서중앙화 솔루션을 더 이상 사용하지 않거나 동일한 버전 혹은 하위 버전의 윈도우 에이전트를 다시 설치하려면 먼저 사용자 PC에 설치된 윈도우 에이전트를 제거해야 합니다. 사용자 PC에 DiskLock 기능이 적용되어 있지 않은 경우에는 윈도우에서 일반적인 앱을 제거하는 것과 동일한 방식으로 윈도우 에이전트를 제거하면 됩니다. 사용자의 PC에 DiskLock 기능이 적용되어 있는 경우에는 윈도우 에이전트를 제거하면 사용자 PC에 설치된 에이전트 ...
윈도우 에이전트 업데이트하기
사용자 PC에 설치한 윈도우 에이전트를 사용하다 보면 다음과 같은 이유로 에이전트를 업데이트해야 할 수 있습니다. 새로운 버전의 윈도우 에이전트로 업그레이드 설치된 윈도우 에이전트에 문제가 발생하여 현재 버전을 재설치 특별한 이유로 인해 이전 버전의 윈도우 에이전트로 다운그레이드 이러한 경우, 다음 방법을 통해 윈도우 에이전트를 업데이트합니다. 1. 새로 설치할 윈도우 에이전트가 현재 사용자 PC에 설치된 윈도우 에이전트의 버전과 동일하거나 ...
윈도우 에이전트 설치하기
사용자가 윈도우 환경에서 문서중앙화 솔루션을 사용하기 위해서는 윈도우 에이전트를 설치해야 합니다. 설치한 윈도우 에이전트를 실행하여 문서중앙화 서버에 로그인하면 윈도우 탐색기를 통해 중앙문서함의 문서를 사용하고 컨텍스트 메뉴와 트레이 메뉴를 통해 솔루션에서 제공하는 다양한 기능을 사용할 수 있습니다. 윈도우 에이전트를 설치하려면 문서중앙화 서버의 웹 페이지로 로그인한 후 윈도우 에이전트 설치 파일을 다운로드 받아 실행하면 됩니다. 윈도우 ...
개인문서함 용량 추가 신청하기
사용자에게 할당된 개인문서함의 용량이 부족한 경우 관리자에게 개인문서함의 용량 추가를 신청할 수 있습니다. 개인문서함 용량 추가는 사용자 웹페이지 또는 윈도우 탐색기에서 신청할 수 있습니다. 용량 추가 신청 후에는 신청 이력을 조회할 수 있으며 관리자의 승인 전에는 신청을 취소할 수 있습니다. 웹에서 개인문서함 용량 추가 신청하기 1. 문서함관리 - 개인문서함 용량 추가를 클릭합니다. 현재의 개인문서함 용량이 상단에 표시되고 추가 신청한 이력이 ...
사용자가 중복문서 관리하는 방법
관리자는 중앙문서함에서 문서함별로 중복된 문서를 검색하고, 불필요한 중복문서를 삭제하거나 사용자가 삭제하도록 요청할 수 있습니다. 사용자에게 중복문서 삭제 요청 시에는 문서를 생성한 사용자에게 이메일이 발송됩니다. 사용자는 관리자의 검색 결과 중복문서로 판별된 문서 중, 본인이 생성한 문서를 삭제할 수 있습니다. 또한 중복문서 관리를 통해 삭제된 문서를 검색하여 복원할 수 있습니다. 중복문서로 판별되는 사유는 관리자가 해당 문서함에서 중복문서 ...
문서이벤트 알림 수신 여부 설정하기
문서이벤트 알림은 부서문서함 또는 개인문서함에서 문서이벤트(읽기, 쓰기, 삭제, 이름 변경, 이동, 복사)가 발생한 경우 작업 내용을 사용자에게 알림 메일로 발송하는 기능입니다. 문서이벤트 알림 대상이 되는 문서함, 문서이벤트의 종류 및 수신자는 관리자가 설정하며, 사용자는 관리자가 설정한 문서이벤트에 대하여 문서함별로 알림 메일 수신 여부만 설정할 수 있습니다. 알림 수신 여부 설정 방법 1. 문서함 관리 - 문서이벤트 알림을 클릭합니다. ...
윈도우 PC의 MAC 주소 등록 요청하기
사용자가 윈도우 PC에서 문서중앙화 서버로 로그인할 때 기기의 MAC 주소로 로그인을 제어하는 경우(MAC 주소 인증)에는 관리자가 사용자별로 접속을 허용할 윈도우 PC의 MAC 주소를 서버에 등록합니다. 현재 서버에 등록되어 있는 MAC 주소의 윈도우 PC 외에 다른 윈도우 PC를 통해 서버로 로그인해야 경우에는 MAC 주소를 추가로 등록할 수 있습니다. MAC 주소를 추가로 등록하려면 관리자에게 등록을 요청해야 하고 관리자가 요청을 승인하게 ...
사용자에게 등록된 윈도우 PC의 MAC 주소 관리하기
사용자가 윈도우 PC에서 문서중앙화 서버로 로그인 시 비밀번호와 IP 대역, 그리고 기기의 MAC 주소를 사용하여 로그인을 제어할 수 있습니다. 이 중에서 기기의 MAC 주소를 사용하는 MAC 주소 인증은 해당 주소를 가진 하나의 윈도우 PC만 접속이 가능하므로 가장 보안이 강화된 로그인 제어 방법입니다. MAC 주소 인증을 사용하기 위해서는 사용자별로 접속을 허용할 윈도우 PC의 MAC 주소를 미리 서버에 등록해야 합니다. MAC 주소는 ...
사용자에게 등록된 MacOS 기기 관리하기
문서중앙화 솔루션은 MacOS 기기에서도 솔루션의 다양한 기능을 사용할 수 있는 MacOS 앱을 지원합니다. MacOS 기기에서 문서중앙화 서버로 접속하여 문서중앙화 솔루션의 기능을 사용하기 위해서는 먼저 서버에 접속할 MacOS 기기가 문서중앙화 서버에 등록되어 있어야 합니다. 문서중앙화 서버에 등록되어 있지 않은 MacOS 기기로 로그인을 시도하면 관리자에게 해당 MacOS 기기에 대한 등록 요청이 전송됩니다. 관리자가 등록 요청을 승인한 ...
사용자에게 등록된 모바일 기기 관리 및 분실 신고하기
스마트폰이나 태블릿 PC와 같은 모바일 기기에서도 ClouDoc 앱을 설치하면 문서중앙화 서버로 접속하여 문서중앙화 솔루션을 사용할 수 있습니다. 모바일 기기에서 문서중앙화 서버로 접속하기 위해서는 먼저 사용자의 모바일 기기가 문서중앙화 서버에 등록되어 있어야 합니다. 문서중앙화 서버에 등록되어 있지 않은 모바일 기기에서 ClouDoc 앱을 사용하여 문서중앙화 서버로 로그인을 시도하면 관리자에게 해당 기기의 등록 요청이 전송됩니다. 관리자가 ...
게시판의 게시글 확인 및 검색하기
문서중앙화 웹페이지에는 사내 소식이나 업무 자료를 직원들과 공유하거나 직원들과 소통하는 데 사용할 수 있는 다음과 같은 종류의 게시판이 있습니다. 공지사항 전사적으로 공유되어야 할 중요한 이슈가 공지되는 게시판 FAQ 사용자들이 자주 묻는 질문과 그에 대한 답변이 공유되는 게시판 Q&A 사용자의 궁금한 사항을 관리자에게 직접 질의하고 답변을 받는 게시판 자료실 이미지나 파일 등의 업무 자료를 공유하는 게시판 공지사항, FAQ, 자료실 게시판은 ...
Q&A게시판에서 1:1 문의 등록 및 답변 확인하기
Q&A 게시판에서는 문서중앙화 솔루션과 관련된 질문을 등록하고 관리자로부터 답변을 받을 수 있습니다. 1:1 문의글 작성하기 Q&A 게시판에 1:1 문의글을 작성하여 등록하는 방법은 다음과 같습니다. 1. 게시판 - Q&A 메뉴를 클릭합니다. 2. Q&A 게시판의 우측 상단에 있는 1:1 문의 버튼을 클릭합니다. 3. 문의글을 작성할 수 있는 화면이 나타나면 제목과 문의할 내용을 입력합니다. 하단의 편집 옵션 도구 모음을 이용하여 글자 크기와 ...
추가 인증 IP 관리하기
추가 인증 IP는 IP 인증 사용시 사용자별로 기본 인증 IP 외에 추가로 적용되는 IP 대역입니다. 사용자가 기본으로 사용하는 기기와 다른 IP 대역의 PC나 모바일 기기 등으로 문서중앙화 서버에 로그인해야 하는 경우에는 기본 인증 IP 외에 추가로 추가 인증 IP를 등록할 수 있습니다. 추가 인증 IP 등록 요청하기 추가 인증 IP를 등록하려면 관리자에게 등록을 요청해야 하고 관리자가 요청을 승인하게 되면 추가 인증 IP가 적용됩니다. ...
사용자가 기본 인증 IP 관리하기
기본 인증 IP는 IP 인증 사용시 사용자별로 적용되는 IP 대역입니다. 모든 사용자에게 적용되는 안전 인증 IP 대역에 속하지 않는 IP 대역의 기기로 문서중앙화 서버에 접속해야 하는 경우, 이 IP 대역을 기본 인증 IP로 등록합니다. 기본 인증 IP는 하나만 등록할 수 있습니다. 기본 인증 IP 확인하기 사용자에게 설정되어 있는 기본 인증 IP는 다음과 같은 방법으로 확인할 수 있습니다. 1. 웹 페이지에 로그인한 후 화면 왼쪽 메뉴에서 ...
데이터 인계 신청 승인 및 반려하기
팀장이나 팀문서관리자인 승인권자가 사용자가 요청한 데이터 인계 신청을 승인하거나 반려하는 방법에 대해 알아봅니다. 데이터 인계 신청 승인하기 사용자가 요청한 데이터 인계 신청을 승인하는 과정은 다음과 같습니다. 1. 웹 페이지에 로그인한 후 화면 왼쪽 메뉴에서 문서함 관리 – 데이터 인계 메뉴를 클릭합니다. 2. 다음과 같은 데이터 인계 화면이 나타납니다. 새로운 데이터 인계 신청이 있는 경우 결재 관리 탭에 새로운 신청의 개수만큼 숫자가 ...
데이터 인계 신청 취소하기
승인권자가 데이터 인계 신청을 승인하거나 반려하기 전이라면 다음과 같은 방법으로 신청을 취소할 수 있습니다. 1. 웹 페이지에 로그인한 후 화면 왼쪽 메뉴에서 문서함 관리 – 데이터 인계 메뉴를 클릭합니다. 2. 다음과 같은 데이터 인계 화면이 나타나면 신청이력 탭을 클릭합니다. 3. 신청 이력 탭에서 사용자가 요청한 데이터 인계 신청 목록과 각 신청의 상태를 볼 수 있습니다. 작업 상태 항목이 ‘신청’으로 표시되어 있는 데이터 인계 신청은 ...
데이터 인계 신청 이력 및 결재 상태 확인하기
사용자가 자신이 신청한 데이터 인계 신청 이력과 결재 상태를 확인하는 방법은 다음과 같습니다. 1. 웹 페이지에 로그인한 후 화면 왼쪽 메뉴에서 문서함 관리 – 데이터 인계 메뉴를 클릭합니다. 2. 다음과 같은 데이터 인계 화면이 나타나면 신청이력 탭을 클릭합니다. 3. 신청 이력 탭에서 사용자가 요청한 데이터 인계 신청 목록과 각 신청의 현재 상태를 볼 수 있습니다. 각 데이터 인계 신청의 결재 여부에 따라 작업 상태 항목에 다음과 같은 값이 ...
데이터 인계 신청하기
사용자가 개인 문서함의 데이터 인계를 신청하는 방법은 다음과 같습니다. 1. 웹 페이지에 로그인한 후 화면 왼쪽 메뉴에서 문서함 관리 – 데이터 인계 메뉴를 클릭합니다. 2. 다음과 같은 데이터 인계 화면이 나타나면 신청 탭에 있는 각 항목을 아래 설명을 참고하여 설정합니다. 항목 설정 방법 제목 승인할 승인권자의 신청 현황 화면에 표시될 제목을 입력합니다. 인수자 데이터를 인수할 후임자를 지정합니다. 선택 버튼을 클릭하면 인수자 창이 ...
데이터 인계 기능 소개
문서중앙화 솔루션은 사용자의 개인 문서함에 있는 모든 문서들을 다른 사용자의 개인 문서함으로 그대로 옮겨주는 ‘데이터 인계’ 기능을 제공합니다. 데이터 인계 기능을 사용하면 승진이나 부서 이동, 퇴직 등으로 인해 후임자에게 업무를 인수 인계 해야 하는 경우에 쉽고 간편하게 데이터를 전달할 수 있습니다. 사용자가 데이터 인계 기능을 사용하기 위해서는 승인권자가 승인하는 과정이 필요합니다. 데이터를 인계할 사용자(인계자)가 승인권자에게 데이터 ...
중앙문서함에서 파일 다운로드하기
윈도우 탐색기와 웹 탐색기에서 다운로드 메뉴를 이용하여 중앙문서함에 있는 파일을 사용자 PC의 로컬디스크로 다운로드할 수 있습니다. 단, 사용자에게 적용된 DiskLock 정책에서 허용된 경우에 한하여 다운로드가 가능합니다. 중앙문서함 파일의 다운로드가 금지된 경우에도 DOC_EXPORT 폴더 내 파일의 다운로드는 허용될 수 있습니다. DOC_EXPORT 폴더를 통해 문서를 다운로드하기 위해서는 문서반출 절차를 거쳐야 합니다. 자세한 사항은 ...
IP 인증 관리하기
문서중앙화 솔루션은 윈도우 PC에서 문서중앙화 서버로 로그인을 시도할 때 PC의 IP 주소가 정해진 대역에 속해 있는 경우에만 로그인을 허용하는 IP인증을 제공합니다. IP 인증을 사용하면 사용자의 ID와 암호를 맞게 입력하더라도 PC의 IP 주소가 문서중앙화 솔루션에 설정된 IP 대역에 속하지 않으면 로그인이 차단됩니다. 문서중앙화 솔루션은 IP 인증 외에도 서버의 보안을 강화할 수 있도록 접속 기기의 MAC 주소나 장비의 ID를 확인하거나 ...
폴더 로그 보기
폴더 관리자는 부서문서함과 그 하위 폴더에서 사용자가 작업한 업로드, 다운로드, 삭제, 이름 변경, 이동 등의 이력을 확인할 수 있습니다. 폴더 로그를 확인하는 방법은 아래와 같습니다. 1. 윈도우 탐색기에서 로그를 확인하고자 하는 폴더를 선택 후 우클릭하여 폴더 관리 – 폴더 로그 보기를 선택합니다. 2. 폴더 로그 보기 웹페이지에서 조회 기간, 작업 내용을 선택합니다. 기간 범위 선택 : 로그를 검색할 기간 범위를 선택 (필수) 범위 내에서 ...
폴더 권한 소개
문서중앙화 솔루션은 중앙문서함 활용을 통한 부서원 간의 협업을 지원하는 동시에 문서를 보호하기 위해, 중앙문서함의 폴더별로 특정 사용자에게 허용 또는 거부할 권한을 설정하여 사용자의 폴더와 파일 사용을 제한하는 기능을 제공합니다. 폴더 권한 설정이 필요한 경우는 크게 두 가지가 있습니다. ① 부서문서함 내의 폴더 관리 다수의 사용자가 사용하는 부서문서함의 경우, 폴더별로 특정 부서원에게만 문서 수정을 허용하는 등 사용자별로 사용 권한을 제한할 ...
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