사용자에게 등록된 모바일 기기 관리 및 분실 신고하기
스마트폰이나 태블릿 PC와 같은 모바일 기기에서도 ClouDoc 앱을 설치하면 문서중앙화 서버로 접속하여 문서중앙화 솔루션을 사용할 수 있습니다. 모바일 기기에서 문서중앙화 서버로 접속하기 위해서는 먼저 사용자의 모바일 기기가 문서중앙화 서버에 등록되어 있어야 합니다.
문서중앙화 서버에 등록되어 있지 않은 모바일
기기에서 ClouDoc 앱을 사용하여 문서중앙화 서버로 로그인을 시도하면 관리자에게 해당 기기의 등록
요청이 전송됩니다. 관리자가 등록 요청을 승인하면 사용자의 모바일 기기로 서버에 등록되고 이 후에는
해당 모바일 기기를 통해 문서중앙화 서버로 로그인할 수 있습니다.
여러 개의
모바일 기기를 사용할 수 있도록 설정된 사용자는 허용된 기기의 개수만큼 기기를 서버에 등록할 수 있습니다. 등록된
모바일 기기 중 더 이상 사용하지 않는 기기는 삭제하는 것이 좋습니다.
- 모바일 기기 등록이 자동으로 이루어지도록 설정되어 있으면 관리자의 승인 과정 없이 바로 기기가 등록됩니다.
- 등록된 모바일 기기는 문서중앙화 서버로 로그인 시 2단계 인증용으로도 사용될 수 있습니다.
1. 메뉴에서 보안 - 기기 등록 관리 메뉴를 클릭합니다
2. 기기 등록 관리 화면이 나타나면 모바일 탭을 클릭합니다.
3. 모바일 탭의 모바일 기기 현황에
현재 사용자 계정에 등록된 모바일 기기의 목록이 표시됩니다.
각 모바일
기기의 항목들은 다음과 같은 정보를 나타냅니다.
|
항목 |
설명 |
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등록일시 |
모바일 기기가 등록된 날짜와 시간 |
|
기종 |
모바일 기기의 종류. - Android: 안드로이드 OS 기기 - iOS: 애플 OS 기기 |
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디바이스 ID |
모바일 기기의 디바이스 ID |
|
디바이스 상태 |
모바일 기기의 상태
|
|
삭제 |
모바일 기기를 삭제할 때 사용하는 버튼 |
1. 메뉴에서 보안 - 기기 등록 관리 메뉴를 클릭합니다.
2. 기기 등록 관리 화면이 나타나면 모바일 탭을 클릭합니다.
3. 모바일 탭의 모바일 기기 현황 목록에서
삭제할 모바일 기기의 삭제 항목에 있는 삭제 버튼을 클릭합니다.
4. 모바일 기기의 삭제 여부를 확인하는 팝업 창이 나타나면 확인 버튼을 클릭합니다.
등록된 모바일 기기 분실 신고하기
등록된 모바일 기기를 분실한 경우에는 보안을 위해 분실한 모바일 기기를 분실 신고 상태로 설정해야
합니다. 분실 신고 상태가 된 모바일 기기는 문서중앙화 서버로의 접속이 차단되고 모바일 기기의 반출
보안디스크에 저장된 모든 파일이 삭제됩니다. 모바일 기기를 분실 신고 상태로 설정하는 방법은
다음과 같습니다.
1. 메뉴에서 보안 - 기기 등록 관리 메뉴를
클릭합니다.
2. 기기 등록 관리 화면이 나타나면 모바일 탭을 클릭합니다.
3. 모바일 탭의 모바일 기기 현황 목록에서
분실 신고할 모바일 기기의 디바이스 상태 항목을 분실신고로 선택합니다.
4. 분실 신고 상태가 되면 해당 모바일 기기에 저장된 자료가 삭제되는 것을 알려주는 팝업 창이 나타납니다. 확인 버튼을 클릭합니다.
5. 해당 모바일 기기에 저장된 자료가 삭제되고 모바일 기기가 분실 신고 상태가 되었음을 알리는 메일이
사용자 계정에 등록되어 있는 이메일 주소로 전송됩니다.
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