문서링크 복사 요청 이력 및 결재 상태 확인하기
문서링크 복사 요청 이력 및 결재 상태 확인하기
사용자가 문서링크 복사를 요청한 이력을 기간, 수신자 유형, 승인 처리 상태별로 구분하고, 승인권자의 이름/ID 및 파일명으로 검색하여 조회할 수 있습니다. 또한, 선결재 승인 대기 중인 문서링크 복사 요청을 취소하거나, 생성된 문서링크를 클립보드에 복사할 수 있습니다.
1. 사용자 웹페이지에 로그인하여, 링크 공유·협업 - 문서링크를 클릭합니다. 문서링크 페이지 상단의 생성 이력 탭이 선택된 상태에서 문서링크 복사 요청을 관리할 수 있습니다.
2. 조회를 원하는 기간, 수신자 유형, 작업 상태를 선택합니다.
- 수신자 유형
- 사용자가 문서링크 복사 (요청) 시 선택한 수신자 유형(내부/계열사/협력사 직원)별로 조회가 가능합니다.
- 유형 없음: 구 버전 문서링크 복사 사용 이력의 경우, 수신자 유형이 유형 없음으로 분류됩니다.
- 작업 상태
- 대기: 승인이 필요한 문서링크 복사 요청 후, 승인권자의 승인을 기다리는 상태입니다.
- 승인: 승인이 필요한 문서링크 복사 요청에 대해 승인권자가 승인을 완료한 상태입니다.
- 반려: 승인이 필요한 문서링크 복사 요청을 승인권자가 반려한 상태입니다.
- 취소: 선결재 승인이 필요한 문서링크 복사 요청을 결재 전에 사용자가 취소한 상태입니다.
- 완료: 승인이 필요 없는 문서링크 복사에 대해 링크 생성이 완료된 상태입니다.
- 기간 만료 포함 박스를 체크할 경우, 문서링크의 다운로드 유효기한이 만료된 이력까지 모두 조회할 수 있습니다.
3. 필요 시 검색 조건으로 승인권자 이름/ID 또는 파일명을 입력합니다. 이때 검색어의 일부만 입력하여 검색할 수 있습니다.
4. 검색 버튼을 클릭하면, 입력한 조건에 해당하는 이력의 생성 일시, 수신자 유형, 제목, 전체 크기, 승인권자 이름/ID, 작업 상태가 표시됩니다.
- 생성 일시: 문서링크가 생성된 일시가 표시됩니다.
- 제목: 대상 파일의 이름이 표시됩니다. 복수 개의 파일에 대해 문서링크 복사가 요청된 경우, “대표 파일명(외 n개)”와 같이 표시됩니다.
- 전체 크기: 대상 파일의 전체 용량이 표시됩니다.
5. 표시된 이력 목록 우측의 취소 또는 문서링크 복사 버튼을 클릭하여, 선결재 승인이 필요한 문서링크 복사 요청을 승인 전에 취소하거나, 생성된 문서링크를 클립보드에 다시 복사할 수 있습니다.
- 취소: 선결재 대기 상태인 경우, 기타 항목에 취소 버튼이 표시됩니다.
- 문서링크 복사: 선결재 대기 상태가 아닌 경우, 기타 항목에 문서링크 복사 버튼이 표시됩니다.
6. 표시된 이력 목록에서 상세보기를 원하는 이력의 제목을 클릭하면 해당 문서링크의 상세 정보를 확인할 수 있습니다.
- 상세보기 페이지에서 추가적으로 수신자 인증 방식, OTP 인증용 이메일 주소(이메일 OTP 인증 사용 시), 결재 방식 및 승인신청 사유(승인 필요 시), 다운로드 유효기한, 다운로드 가능 횟수를 확인할 수 있습니다.
- 작업 상태(승인 처리 상태)에 따라 취소 또는 문서링크 복사 버튼이 표시됩니다.
- 하단의 파일 목록(다운로드 정보)에 대상 파일 각각의 파일명, 파일 경로, 크기 및 다운로드 횟수(사용자가 설정한 총 다운로드 가능 횟수 대비 수신자가 다운로드한 횟수)가 표시됩니다.
- 페이지 우측 하단의 목록 버튼을 클릭하면 이력 보기 페이지로 돌아갑니다.
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