공용자료실에서 파일 다운로드하기
공용자료실은 사내 혹은 부서 간에 공유할 자료가 저장되어 있는 공간입니다. 전사적으로
사용되는 공용자료실은 별도의 권한 없이 파일 목록을 조회하고 다운로드할 수 있습니다. 부서 전용 공용자료실은
권한을 가지고 있는 부서원만 사용할 수 있습니다.
부서 전용 공용자료실에 저장된 자료를 조회하거나 다운로드하려면 목록보기와 읽기 권한이
모두 필요합니다. 권한이 없는 경우 관리자나 폴더관리자에게 문의하여 권한을 부여받아야 합니다. 자료실에 저장된 파일을 조회하고 다운로드하는 방법은 다음과 같습니다.
1. 윈도우 에이전트로 로그인합니다.
2. 윈도우
에이전트의 트레이 메뉴에서 공용자료실…을 클릭합니다.
3. ‘공용자료실’ 창이 나타납니다. 공용자료실 창의 좌측에는 폴더 트리가 표시되고 우측에는 선택한 폴더에 저장된 파일 목록이 표시됩니다. 좌측에서 다운로드할 파일이 저장된 폴더를 더블 클릭한 후 우측 목록에서 다운로드할 파일의 체크 박스를 클릭해서
파일을 선택합니다. 여러 개의 파일을 선택할 수 있습니다.
4. 선택한
파일은 다운로드 위치 항목에 표시된 폴더로 다운로드됩니다. 다운로드할 폴더를 변경하려면 다운로드 위치 항목 우측에 있는 […]을
클릭한 후 다음과 같은 ‘폴더 찾아보기’ 창이
나타나면 원하는 폴더를 선택하고 확인을 클릭합니다.
5. 다운로드할
파일과 다운로드할 폴더를 모두 지정하였으면 다운로드를 클릭합니다.
6. 다운로드가
시작되고 다운로드 진행 상태를 보여주는 다운로드 매니저 창이 나타납니다. 일시 정지를
클릭하면 다운로드가 일지 정지됩니다. 이후 다운로드를 계속 진행하려면 다운로드를 클릭합니다.
필요한 경우 다음 설명을 참고하여 창 하단에 있는
항목들을 체크합니다.
- 하단에 있는 다운로드 폴더 열기 항목을 체크하면 다운로드가 완료된 후 다운로드 폴더를 보여주는 윈도우 탐색기 창이 자동으로 나타납니다.
- 자동으로 창 닫기 항목을 체크하면 다운로드가 끝났을 때 다운로드 매니저 창이 자동으로 닫힙니다.
다운로드가 완료되기 전에 취소하려면 창의 우측 상단에 있는 X 버튼을 클릭합니다. 다운로드 취소 여부를
확인하는 창이 나타나면 예를 클릭합니다.
다운로드를 취소한 후 동일한 파일을 다시 다운로드하게 되면
이어서 다운로드할 지 묻는 창이 나타납니다.
7. 다운로드 후 자동으로 다운로드 폴더를 열도록 설정한 경우에는 다운로드가 완료되었을 때 윈도우 탐색기가 실행되면서 다운로드 폴더에 저장된 파일 목록을 보여줍니다.
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