일반 검색 기능을 사용하여 파일 검색하기

일반 검색 기능을 사용하여 파일 검색하기


일반 검색 기능 실행하기

일반 검색 기능은 윈도우 에이전트나 웹에서 모두 사용할 수 있습니다. 각 플랫폼에서 일반 검색 기능을 실행하는 방법은 다음과 같습니다.

윈도우 탐색기에서 파일을 검색할 문서함이나 문서함의 폴더를 우클릭한 후 컨텍스트 메뉴에서 파일 검색을 클릭합니다.

 

웹에서 일반 검색 기능 실행하기

웹 화면의 메뉴에서 문서 탐색기를 클릭한 후 문서 탐색기 화면이 나타나면 화면 우측 상단의 검색 아이콘을 클릭하거나 화면 좌측에서 폴더 경로(문서함과 폴더)를 선택한 후 검색 아이콘을 클릭합니다.
일반 검색 화면은 다음과 같은 항목들로 구성되어 있습니다.



  검색 조건을 입력하는 부분입니다.

  검색을 실행한 후 검색 조건과 일치하는 파일/폴더의 목록이 출력되는 부분입니다.

  검색된 파일/폴더 목록에서 선택한 파일이나 폴더를 다운로드, 복사, 이동할 때 사용하는 아이콘입니다.

   파일을 사용자 PC로 다운로드
   파일이나 폴더를 지정한 문서함 경로로 복사
    파일이나 폴더를 지정한 문서함 경로로 이동 

일반 검색하기

일반 검색 화면에서 파일 또는 폴더를 검색하는 방법은 다음과 같습니다.

1.   일반 검색 화면에서 검색 조건을 지정합니다. 파일 이름과 검색 위치는 필수적으로 지정해야 합니다.


  1. 파일 이름: 검색할 파일/폴더의 이름을 입력합니다. 이름 전체 혹은 일부만 입력할 수 있습니다.
  1. 검색 위치: 검색 대상이 될 경로(문서함과 폴더)를 지정합니다.
  1. 기간 선택: 특정한 기간동안 생성되거나 수정된 파일/폴더를 검색하는 경우 해당 기간을 선택합니다. 기본으로는 최근 1개월동안 생성 혹은 수정된 파일/폴더를 검색합니다.
  1. 파일 크기: 특정 크기의 파일을 검색하려는 경우, 크기의 범위를 MB 단위로 지정합니다. 

2.   검색에 필요한 항목들을 모두 설정하였으면 검색을 클릭합니다.

 

3.   잠시 후 검색된 파일이나 폴더 목록이 화면 아래에 표시됩니다. 



항목

설명
파일 이름
파일/폴더 이름
경로
파일/폴더가 저장된 문서함 폴더 경로
파일 크기
파일의 크기(KB)
권한

검색 결과가 파일인 경우, 사용자가 해당 파일을 사용할 수 있는 권한:
  1.  읽기: 파일을 읽을 수 있는 권한
  2.  삭제: 파일을 삭제할 수 있는 권한
  3.  덮어쓰기: 파일을 변경한 후 저장할 수 있는 권한
  4.  권한설정: 사용자가 파일이 저장된 폴더의 폴더 관리자인 경우
권한
검색 결과가 폴더인 경우, 사용자가 해당 폴더에서 수행할 수 있는 권한:
  1. 읽기: 폴더 내의 파일을 읽을 수 있는 권한
  2. 쓰기: 폴더 내에 새로운 파일을 생성할 수 있는 권한
  3. 삭제: 폴더와 폴더 내의 파일, 하위 폴더를 삭제할 수 있는 권한
  4. 보기: 폴더 내의 파일 목록을 열람할 수 있는 권한
  5. 폴더 생성: 폴더 내에 새로운 하위 폴더를 생성할 수 있는 권한
  6. 덮어쓰기: 폴더 내의 기존 파일을 변경한 후 저장할 수 있는 권한
  7. 권한설정: 사용자가 폴더의 폴더 관리자인 경우
파일을 다운로드하거나 복사하려면 해당 파일에 대한 읽기 권한이 있어야 합니다. 그리고 파일이나 폴더를 이동하려면 해당 파일이나 폴더에 대한 삭제 권한이 있어야 가능합니다.

4.  목록에서 파일/폴더의 체크 박스를 클릭하여 선택한 후, 좌측 상단의 도구모음  을 사용하여 파일을 다운로드하거나 다른 경로(문서함이나 폴더)로 복사 혹은 이동시킬 수 있습니다. 파일을 다운로드하려면 다운로드 아이콘 을 클릭하거나 파일의 이름을 클릭합니다.

복사 아이콘 이나 이동 아이콘 을 클릭하면 대상 폴더를 선택하는 다음과 같은 창이 나타납니다. 폴더를 선택하고 확인을 클릭하면 해당 폴더로 선택한 파일/폴더가 복사되거나 옮겨집니다.
 


5.   파일 다운로드가 완료되거나 다른 폴더로 파일 혹은 폴더의 복사/이동이 완료되면 이를 알려주는 팝업 창이 나타납니다. 확인을 클릭합니다. 


Notes
파일에 대한 읽기 권한이 있는 사용자도 사용자에게 적용된 로컬저장금지 정책에 따라 파일의 다운로드가 금지될 수 있습니다. 또한, 파일/폴더를 복사하거나 이동할 때 사용자가 대상 폴더에 대해 충분한 권한(쓰기 혹은 폴더 생성)이 없는 경우 복사/이동이 수행되지 않을 수 있습니다.