개인문서함 용량 추가 신청하기

개인문서함 용량 추가 신청하기

개인문서함 용량 추가 신청하기

사용자에게 할당된 개인문서함의 용량이 부족한 경우 관리자에게 개인문서함의 용량 추가를 신청할 수 있습니다. 개인문서함 용량 추가는 사용자 웹페이지 또는 윈도우 탐색기에서 신청할 수 있습니다. 용량 추가 신청 후에는 신청 이력을 조회할 수 있으며 관리자의 승인 전에는 신청을 취소할 수 있습니다.

 

웹에서 개인문서함 용량 추가 신청하기

1.   문서함관리 - 개인문서함 용량 추가를 클릭합니다. 현재의 개인문서함 용량이 상단에 표시되고 추가 신청한 이력이 목록 형태로 보여집니다. 승인을 대기 중인 신청 내역이 없는 경우에는 추가신청 버튼이 목록의 우측 상단에 표시됩니다.


2.   목록 우측 상단의 추가신청 버튼을 클릭합니다.

3.   개인문서함 용량 추가 신청’ 창에서 신청 정보를 입력합니다. 
       
            
  1. 추가신청 용량(필수): 추가 신청할 용량을 MB단위로 입력합니다. 용량 입력 상자 아래에서 현재 용량과 추가 후 총용량을 확인할 수 있습니다.
  1. 사용 시작일(필수): 입력한 날짜부터 추가된 용량을 사용할 수 있습니다.
  1. 사용 만료일(필수):
  1. 제한 없음: 별도의 사용 기간 제한 없이 추가된 용량을 사용할 수 있습니다.
  1. 직접 입력: 추가 신청할 용량의 사용 기한을 지정하여 신청합니다. 이 날짜가 지나면 용량이 신청하기 이전 상태로 줄어듭니다.
  1. 신청 사유(선택): 용량을 추가 신청한 사유를 입력합니다.

4.   확인을 클릭합니다.

 

윈도우 탐색기에서 개인문서함 용량 추가 신청하기 

1.   윈도우 에이전트를 실행한 후 개인문서함을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 용량 추가 신청을 클릭합니다.


  
2.   ‘개인문서함 용량 추가 신청’에서 추가 신청에 필요한 정보를 입력합니다. 사용 만료일을 입력하는 기간 제한 용량 추가와 사용 기한에 제한이 없는 기본 용량 추가로 구분됩니다.

      
  1. 추가 방식(필수)
  1. 기본 용량 추가: 기한의 제한 없이 추가된 용량을 사용할 수 있는 방식, 이 방식에서는 사용 만료일 입력란이 보이지 않습니다.
  2. 기간 제한 용량 추가: 지정된 기한 내에서만 추가된 용량을 사용할 수 있는 방식
  1. 추가신청 용량(필수): 추가 신청할 용량을 MB단위로 입력합니다. 현재 용량과 더해져서 신청 승인 후 용량이 계산되어 표시됩니다.
  1. 사용 만료일(필수): 기간 제한 용량 추가 방식에서만 보이는 항목으로 추가 신청할 용량의 사용 만료일을 입력합니다. 이 날짜가 지나면 용량이 신청 전 상태로 줄어듭니다.
  1. 신청 사유(선택): 용량을 추가 신청한 사유를 입력합니다.
3.   확인을 클릭합니다.


용량 추가 신청 이력 보기

개인문서함 용량 추가 신청에 대한 이력을 확인할 수 있으며, 처리 상태가 대기인 경우에는 신청을 취소할 수 있습니다.

1.   문서함관리 - 개인문서함 용량 추가를 클릭합니다.


  
2.   개인문서함 용량 추가 신청에 대한 이력이 목록으로 표시됩니다. 신청에 대한 처리 상태는 다음과 같이 구분됩니다.
  1. 승인: 관리자가 승인하여 용량이 추가되었음
  1. 반려: 관리자가 반려 처리함
  1. 대기: 관리자가 아직 승인/반려 처리하지 않은 상태
  1. 취소: 대기 상태에서 신청자가 취소함.
3.   대기 중인 상태에서는 우측의 기타 항목에 취소 버튼이 표시되어 신청을 취소할 수 있습니다.

 


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