수신한 문서링크에서 문서 다운로드/열람하기
수신자는 이메일 또는 메신저 등으로 전달받은 링크를 클릭하여 파일을 곧바로 다운로드할 수 있습니다.
아래는 문서링크를 포함한 이메일의 예입니다.
1. 메시지 본문의 문서링크를 클릭합니다.
2. 수신자 인증이 요구될 경우, 인증 절차를 진행합니다. 경우에 따라 다음과 같은 종류의 인증이 요구될 수 있습니다.
- 문서중앙화 에이전트 로그인: 문서중앙화 에이전트에 로그인한 상태에서 링크된 문서에 접근할 수 있습니다. 로그인 상태가 아닌 경우에는, 에이전트에 로그인 후 링크를 다시 클릭해야 합니다.
링크된 문서가 부서문서함의 문서일 경우, 관리자의 설정에 따라 문서중앙화 에이전트에 로그인한 사용자가 해당 부서문서함 경로에 대한 접근 권한을 보유한 경우에만 다운로드/열람이 가능할 수도 있습니다.
- 이메일 OTP 인증: 이메일로 OTP(One Time Password: 인증 번호)를 수신하여 입력한 후 링크된 문서에 접근할 수 있습니다.
- 인증번호를 수신할 이메일 주소를 입력한 후, 인증번호 전송 버튼을 클릭합니다. 이때, 입력하는 이메일 주소는 발신자(문서링크를 보낸 사람)가 문서링크 복사 (요청) 시 설정한 이메일 주소와 일치해야 합니다.
- 입력한 이메일 주소로 수신한 인증번호를 입력한 후 확인 버튼을 클릭합니다.
- 패스워드 인증: 발신자가 문서링크 복사 (요청) 시 지정한 패스워드를 입력한 후 링크된 문서에 접근할 수 있습니다.
3. 수신자 인증이 성공하면 웹 브라우저에서 자동적으로 문서가 다운로드됩니다.
선결재 승인이 필요한 경우에는 승인권자의 승인 전에 수신자가 문서를 다운로드할 수 없습니다. 다음과 같은 메시지가 표시될 경우, 문서링크를 전달한 발신자에게 승인 여부를 확인하세요.
보안뷰어를 사용하도록 설정한 경우, 웹 브라우저가 실행되어 보안뷰어를 통해 문서를 곧바로 열람하게 되며, 다운로드는 되지 않습니다. 보안뷰어에 대한 설명은 보안뷰어 소개를 참고하세요.