문서이벤트 알림 수신 여부 설정하기

문서이벤트 알림 수신 여부 설정하기

문서이벤트 알림은 부서문서함 또는 개인문서함에서 문서이벤트(읽기, 쓰기, 삭제, 이름 변경, 이동, 복사)가 발생한 경우 작업 내용을 사용자에게 알림 메일로 발송하는 기능입니다. 문서이벤트 알림 대상이 되는 문서함, 문서이벤트의 종류 및 수신자는 관리자가 설정하며, 사용자는 관리자가 설정한 문서이벤트에 대하여 문서함별로 알림 메일 수신 여부만 설정할 수 있습니다.

 

알림 수신 여부 설정 방법

1.   문서함 관리 - 문서이벤트 알림을 클릭합니다. 사용자가 알림 수신 여부를 설정할 수 있는 모든 문서함이 나열되며 현재 설정되어 있는 상태가 표시됩니다.

1. 알림 수신: 활성화/비활성화 버튼으로 알림 메일 수신 여부를 설정합니다.

1. 문서함: 알림 수신 여부를 문서함별로 설정할 수 있습니다. 관리자의 문서이벤트 알림 설정 내용에 따라, 사용자가 문서이벤트 알림을 수신할 권한이 있는 문서함만 표시됩니다.

1. 문서이벤트 종류: 설정된 종류의 문서이벤트 발생 시에만 알림 메일이 발송됩니다. 이벤트 종류는 관리자가 설정하는 것으로 사용자는 변경할 수 없고 확인만 가능합니다.
   

1. 읽기: 파일을 열람하거나 다운로드하는 경우
   
2. 쓰기: 새로운 파일을 업로드하거나 파일을 편집하여 저장하는 경우
   
3. 삭제: 파일이 삭제되는 경우
4. 이름 변경: 문서함에 있는 파일 이름이 변경되는 경우
5. 이동: 파일이 문서함 내 다른 폴더로 이동, 다른 문서함으로 이동, 또는 다른 문서함에서 해당 문서함으로 이동되는 경우
6. 복사: 파일이 문서함 내 다른 폴더로 복사, 다른 문서함으로 복사, 또는 다른 문서함에서 해당 문서함으로 복사되는 경우

1. 기타: 사용자가 설정한 알림 수신 여부를 관리자가 변경할 수도 있습니다. 기타 항목은 관리자가 변경한 경우에만 표시되며 메시지는 다음과 같습니다.

1. 관리자가 알림 수신을 활성화한 경우: 관리자가 알림 수신 설정을 ON 하였습니다.
   
2. 관리자가 알림 수신을 비활성화한 경우: 관리자가 알림 수신 설정을 OFF 하였습니다.
   

2.   문서이벤트 알림을 설정합니다.

1. 알림을 받을 문서함의 알림 수신 버튼을 활성화  합니다.
   
2. 알림을 받지 않을 문서함에 대해서는 알림 수신 버튼을 비활성화합니다.

3.   적용 버튼을 클릭하면 별도의 승인 절차 없이, 설정한 알림 수신 여부에 따라 문서이벤트 발생 시 알림 메일을 받게 됩니다.

 

문서이벤트 알림 메일

알림 수신을 선택한 문서함에서 이벤트가 발생하면 사용자는 아래 그림의 예와 같은 문서이벤트 알림 메일을 받게 됩니다. 알림 메일은 관리자가 설정한 주기마다(예: 10분) 직전 주기에 문서이벤트가 발생한 경우에 발송됩니다.

메일의 내용은 다음과 같습니다.

1. 문서이벤트 발생 기간
   
2. 문서함별, 이벤트 종류별 발생 건수
   
3. 발생한 문서 작업 정보(작업자, 파일 경로, 파일 크기)
   

알림 메일에서 수신하게 되는 문서이벤트 종류는 시스템에서 실제로 수행된 작업으로, 사용자가 실행한 작업과 다르게 나타날 수 있습니다. 예를 들어 사용자가 문서함의 파일을 열고 내용을 수정하여 저장하는 경우, 시스템 내부적으로 읽기, 쓰기, 삭제, 이름 변경 등의 작업을 수행하게 되며 그에 따른 문서이벤트가 알림 메일에 기록됩니다.

• Related Articles

• 문서이벤트 알림 관리하기

  문서이벤트 알림 관리하기 부서문서함 또는 개인문서함에 있는 파일에 대하여 읽기, 쓰기, 삭제 등의 문서이벤트가 발생한 경우 해당 내용을 사용자가 알림 메일로 받도록 설정할 수 있습니다. 관리자는 문서이벤트 알림 대상이 되는 문서함과 이벤트 종류, 알림 수신자를 설정하고, 사용자가 알림 수신을 설정한 내역을 조회하여 이를 변경할 수 있습니다. 문서이벤트 알림 설정하기 관리자는 다음과 같은 내용을 설정하여 문서이벤트를 관리합니다. 알림 대상이 되는 ...

• 모바일 설정

  메뉴 경로: 시스템 설정 - 설정 홈 연결 - 일반 모듈 설정 - 모바일 모바일 시작하기 시작하기 옵션 내용 기본값 모바일 앱 사용 여부 모바일 앱 사용 여부를 설정합니다. 사용 안 함을 선택한 경우 로그인이 차단됩니다. 사용안함 모바일 디바이스 등록 시 관리자 승인 여부 모바일 디바이스 등록은 사용자가 해당 디바이스를 통해 최초 로그인 후 진행됩니다. 디바이스 등록 시 관리자의 승인 여부를 설정할 수 있습니다. ● 관리자 승인 후 등록: ...

• 문서 탐색기 설정

  메뉴 경로: 시스템 설정 - 설정 홈 연결 - 고급 설정 - 문서 탐색기 문서 탐색기 설정 문서 탐색기 옵션 내용 기본값 문서 탐색기 사용 여부 사용자 웹 메뉴에서 문서 탐색기 메뉴 사용 여부를 설정합니다. 사용함으로 설정해야 사용자 웹 페이지에 메뉴가 표시됩니다. 사용 안 함 문서 열람 시 보안뷰어(문서변환) 사용 문서 열람 시 PDF로 변환하는 보안 뷰어 사용 여부를 설정합니다. 사용 안 함 변환 서버 정보 변경 파일을 PDF파일로 변환하는 ...

• 보안등급 문서 작업 권한의 특징

  보안등급 문서 작업 권한의 특징 문서보안등급 기능을 활용한 체계적인 보안 관리를 위해, 관리자는 문서의 보안등급 및 부서/사용자에 따라 차별화된 문서 취급 권한을 적용하여 보안 문서에 대한 사용자의 작업을 적절히 제한해야 합니다. 보안등급문서에 적용되는 문서 취급 권한은 크게 문서 작업 권한과 반출 기능 권한으로 구분됩니다. 문서 작업 권한: 읽기, 저장, 복사, 화면 캡처, 인쇄 등의 문서 작업에 대한 금지 여부 반출 기능 권한: 링크 공유, ...

• 윈도우 에이전트 설정

  메뉴 경로: 시스템 설정 - 설정 홈 연결 - 일반 설정 - 윈도우 에이전트 윈도우 에이전트 설정 버전 버전 옵션 내용 기본값 윈도우 에이전트 적용버전 (변경 시 업데이트 실행) 사용자가 설치해야 하는 윈도우 에이전트 최신 버전을 설정합니다. 사용자 PC의 윈도우 에이전트 버전이 입력한 숫자보다 낮을 경우 로그인 시 업데이트를 진행하게 됩니다. 서버의 설치 파일 버전과 동일한 버전으로 기입해야 합니다. 보안접속 보안접속 옵션 내용 기본값 ...