폴더 용량 추가 신청하기
폴더관리자는 폴더 관리자로 지정된 폴더와 하위 폴더에 대한 용량 추가 할당을 신청을 할 수 있습니다. 폴더관리자가 폴더 용량 추가를 신청하면 관리자의 승인 후에 해당 폴더에 신청 용량만큼 추가 용량이
할당됩니다. 관리자가 승인하기 전에는 신청을 취소할 수도 있습니다.
폴더에 대한 용량 추가 신청은 서비스관리자의 승인 과정을 거쳐야 하므로, 폴더관리자가 관리하는 최상위 폴더의 경우에는 용량 추가 신청 기능을 사용하고, 하위 폴더의 경우에는 서비스관리자의 승인 없이 폴더관리자가 직접 용량을 할당(제한)할 수 있는 용량 제한 기능을 사용하는 것이 더 적합합니다.용량 추가 신청하기
폴더 용량 추가 신청 방법은 다음과 같습니다.
1. 윈도우
탐색기에서 용량을 추가 신청하고자 하는 폴더를 선택한 후 마우스 우클릭하여 폴더관리 – 용량
추가 신청을 클릭합니다.
2. ‘부서문서함 용량 추가 신청’ 창에서 추가 할당 신청 용량을
입력한 후 신청 버튼을 클릭하여 신청을 완료합니다.
- 신청 폴더: 용량을 추가할 폴더(폴더관리자로 지정된 최상위 폴더)
- 현재 용량: 해당 폴더에 현재 할당된 용량. 현재 용량이 0바이트인 경우, 해당 폴더는 상위 폴더의 할당 용량내에서 용량 제한없이 사용 가능합니다.
- 추가 신청 용량: 추가로 할당할 용량
- 신청 승인 후 용량: 관리자의 용량 추가 신청 승인 후 해당 폴더에 할당되는 총 용량
- 신청 사유: 폴더 용량 추가 신청 사유
용량 추가 신청 취소하기
폴더 용량 추가 신청이 승인되기 전에는 신청을 취소할 수 있습니다. 신청
취소하는 방법은 다음과 같습니다.
1. 윈도우 탐색기에서 용량 추가 신청을 취소할 폴더를 선택한후 폴더 관리 – 폴더 용량 추가 신청을 클릭합니다.
2. 다음 화면에서 신청 취소 버튼을 클릭하여 승인 대기 중인 신청을 취소합니다.
승인권자의 승인 여부는 승인/반려 시 사용자에게 발송되는
알림 또는 이메일을 통해 확인할 수 있습니다.