폴더 관리자는 부서문서함과 그 하위 폴더에서 사용자가 작업한 업로드, 다운로드, 삭제, 이름 변경, 이동
등의 이력을 확인할 수 있습니다. 폴더 로그를 확인하는 방법은 아래와 같습니다.
1. 윈도우 탐색기에서 로그를 확인하고자 하는 폴더를 선택 후 우클릭하여 폴더 관리 – 폴더 로그 보기를 선택합니다.
기간 범위 선택 : 로그를 검색할
기간 범위를 선택 (필수)
범위 내에서 기간 선택 : 기간 범위
내에서 기간을 선택합니다.
작업 종류 : 업로드(문서함 파일 쓰기), 다운로드(문서함
파일 읽기), 삭제, 이름 변경, 이동, 서버 복사, 폴더
생성, 파일 생성
3. 필요 시 검색 조건으로 사용자ID, 사용자 이름,
사용자 IP, 원본 파일명, 변경 파일명 중
선택하여 입력합니다. 이때 검색 범위를 현재 폴더 또는 하위 폴더 포함 중 선택합니다.
4. 검색 조건 설정이 완료된 후 검색 버튼을 클릭합니다.
목록에서 검색 조건에 맞는 폴더 로그를 확인합니다. 각 로그는 3행으로 구성되어 있습니다.
- 1행: 사용자
이름과 ID, 작업, 접근 시간, 사용자IP, 사용한 프로그램 이름을 알 수 있습니다.
- 2행: 작업
대상 파일 경로 및 파일 이름을 알 수 있습니다.
- 3행: 이름
변경, 이동, 서버 복사 작업인 경우 작업 결과 파일 경로
및 이름을 알 수 있습니다.