데이터 인계 기능 소개
데이터 인계 기능 소개
문서중앙화
솔루션은 사용자의 개인 문서함에 있는 모든 문서들을 다른 사용자의 개인 문서함으로 그대로 옮겨주는 ‘데이터
인계’ 기능을 제공합니다. 데이터 인계 기능을 사용하면 승진이나
부서 이동, 퇴직 등으로 인해 후임자에게 업무를 인수 인계 해야 하는 경우에 쉽고 간편하게 데이터를 전달할
수 있습니다.
사용자가 데이터 인계 기능을 사용하기 위해서는 승인권자가 승인하는 과정이 필요합니다. 데이터를 인계할 사용자(인계자)가
승인권자에게 데이터 인계를 신청하고 승인권자가 이 신청을 승인하게 되면 데이터 인계 기능이 실행됩니다. 데이터 인계 기능이 실행되면 먼저 데이터를 인계 받을 인수자의 개인문서함에 새로운 폴더가 생성되고 해당
폴더로 인계자의 개인문서함에 있는 문서가 복사됩니다. 모든 문서의 복사가 끝나면 인계자의 개인문서함에
있던 문서는 모두 삭제됩니다.
인수자의 개인문서함에 생성되는 폴더의 이름은 다음과 같은 형식으로 설정됩니다. 폴더 이름을 통해 인계자의 정보와 인계가 이루어진 시간을 파악할 수 있습니다.
데이터 인계 신청을 승인하거나 반려할 수 있는 권한을 가진 승인권자는 사용자가 속한 부서의 팀장이나 팀문서관리자입니다. 각 부서의 팀장이나 팀문서관리자는 서비스 관리자나 정보보호 관리자가 지정할 수 있습니다. 관리자가 팀장이나 팀문서관리자를 지정하는 방법은 관리자 매뉴얼 - 팀장 및 팀문서관리자 지정하기의
설명을 참고합니다.
데이터 인계 기능은 인계자와 인수자가 같은 서버와 같은 파티션에 있는 경우에만 사용할 수 있습니다.Related Articles
사용자 개인문서함의 데이터 인계 이력 보기
사용자 개인문서함의 데이터 인계 이력 보기 문서중앙화 솔루션은 사용자의 개인 문서함에 있는 모든 문서들을 다른 사용자의 개인 문서함으로 그대로 옮겨주는 ‘데이터 인계’ 기능을 제공합니다. 데이터 인계 기능을 사용하면 승진이나 부서 이동, 퇴직 등으로 인해 후임자에게 업무를 인계해야 하는 경우에 쉽고 간편하게 데이터를 전달할 수 있습니다. 데이터 인계 기능은 관리자와 사용자가 모두 사용할 수 있습니다. 자신의 업무를 인계하고자 하는 ‘사용자’는 ...데이터 인계 신청하기
데이터 인계 신청하기 사용자가 개인 문서함의 데이터 인계를 신청하는 방법은 다음과 같습니다. 1. 웹 페이지에 로그인한 후 화면 왼쪽 메뉴에서 문서함 관리 – 데이터 인계 메뉴를 클릭합니다. 2. 다음과 같은 데이터 인계 화면이 나타나면 신청 탭에 있는 각 항목을 아래 설명을 참고하여 설정합니다. 항목 설정 방법 제목 승인할 승인권자의 신청 현황 화면에 표시될 제목을 입력합니다. 인수자 데이터를 인수할 후임자를 지정합니다. 선택 버튼을 클릭하면 ...데이터 인계 신청 취소하기
데이터 인계 신청 취소하기 승인권자가 데이터 인계 신청을 승인하거나 반려하기 전이라면 다음과 같은 방법으로 신청을 취소할 수 있습니다. 1. 웹 페이지에 로그인한 후 화면 왼쪽 메뉴에서 문서함 관리 – 데이터 인계 메뉴를 클릭합니다. 2. 다음과 같은 데이터 인계 화면이 나타나면 신청이력 탭을 클릭합니다. 3. 신청 이력 탭에서 사용자가 요청한 데이터 인계 신청 목록과 각 신청의 상태를 볼 수 있습니다. 작업 상태 항목이 ‘신청’으로 표시되어 ...사용자 개인문서함의 데이터 인계하기
사용자 개인문서함의 데이터 인계하기 문서중앙화 솔루션은 사용자의 개인 문서함에 있는 모든 문서들을 다른 사용자의 개인 문서함으로 그대로 옮겨주는 ‘데이터 인계’ 기능을 제공합니다. 데이터 인계 기능을 사용하면 승진이나 부서 이동, 퇴직 등으로 인해 후임자에게 업무를 인계해야 하는 경우에 쉽고 간편하게 데이터를 전달할 수 있습니다. 데이터 인계 기능은 관리자와 사용자가 모두 사용할 수 있습니다. 자신의 업무를 인계하고자 하는 ‘사용자’는 인수자를 ...데이터 인계 신청 이력 및 결재 상태 확인하기
데이터 인계 신청 이력 및 결재 상태 확인하기 사용자가 자신이 신청한 데이터 인계 신청 이력과 결재 상태를 확인하는 방법은 다음과 같습니다. 1. 웹 페이지에 로그인한 후 화면 왼쪽 메뉴에서 문서함 관리 – 데이터 인계 메뉴를 클릭합니다. 2. 다음과 같은 데이터 인계 화면이 나타나면 신청이력 탭을 클릭합니다. 3. 신청 이력 탭에서 사용자가 요청한 데이터 인계 신청 목록과 각 신청의 현재 상태를 볼 수 있습니다. 각 데이터 인계 신청의 결재 ...