개인 문서함, 부서 문서함 등의 중앙문서함 드라이브에는 기존 디스크 아이콘에 오버레이 아이콘 이 추가된 형태로 표시됩니다. 문서함 드라이브 외에도 사용자가 에이전트로 로그인할 때 연결되는 보안디스크 드라이브 역시 동일한 오버레이 아이콘을 사용하여 표시됩니다.
문서중앙화 솔루션은 협업을 위해 문서함 내 특정 폴더를 다른 부서나 사용자와 공유하는 기능을 제공합니다. 다른 부서나 사용자와 공유하도록 설정된 폴더는 기존 폴더 아이콘에 오버레이 아이콘 이 추가된 형태로 표시됩니다.
문서보안등급 기능을 사용하는 경우 중앙문서함에 저장된 문서에 보안등급을 설정할 수 있습니다. 보안등급의 개수는 관리자가 최대 5개의 등급까지 설정할 수 있습니다. 보안등급이 설정된 문서는 탐색기에서 기존 파일 아이콘에 등급을 나타내는 숫자 오버레이 아이콘 이 추가된 형태로 표시됩니다.
문서중앙화 솔루션은 주민번호나 전화번호와 같은 개인 정보가 포함된 중앙문서함의 파일을 감지하여 관리자에게 보고하는 개인정보보호 기능을 제공합니다. 개인정보보호 기능에 의해 감지된 개인 정보 파일은 기본 파일 아이콘에 오버레이 아이콘 이 추가되어 표시됩니다.