관리자, 사용자 공통 매뉴얼입니다.공용자료실에는 주로 사내에서 전사적으로 공유할 자료나 프로그램의 설치 파일을 저장합니다. 부서별로 공용자료실을 운용하는 경우에는 각 부서의 부서원 간에 필요한 자료를 저장할 수 있습니다.
공용자료실에 파일을 업로드할 수 있는 권한은 서비스관리자와 공용자료실로 지정된 문서함이나 폴더의 폴더관리자만
가지고 있습니다. 이 때, 서비스관리자와 폴더관리자 모두
폴더에 대한 파일 쓰기 권한을 가지고 있어야 합니다. 이 권한은 각각 정보보호관리자와 서비스관리자가
설정합니다.

서비스관리자가 폴더관리자의 폴더 권한을 지정하는 방법은 관리자 매뉴얼 - 폴더 권한 설정하기를 참고합니다.
폴더관리자는 서비스관리자나 상위 폴더의 폴더관리자가 지정할 수 있습니다. 폴더관리자를 지정하는 방법은 사용자 매뉴얼 - 폴더관리자 설정하기를 참고합니다.
공용자료실에 파일을 저장할 때 윈도우 탐색기의 파일 복사 & 붙여넣기 기능을 사용할 수 있습니다. 하지만, 파일의 용량이 크거나
파일의 개수가 많은 경우 서버에 과도한 부하가 발생할 수 있으므로, 대신 윈도우 에이전트의 업로드 기능이나 서버 복사 기능을 사용하는 것이 좋습니다. 파일이 로컬 디스크에 있으면 업로드
기능을, 중앙문서함에 있으면 서버 복사 기능을 사용해야 합니다.
로컬 디스크의 파일은 업로드 기능을 사용하여 다음과 같이 공용자료실로 업로드합니다.
1. 윈도우
에이전트로 로그인한 상태에서 윈도우 탐색기를 실행합니다.
2. 업로드할
파일이 저장된 로컬 디스크의 폴더로 이동한 후 폴더나 파일을 우클릭해서 나타나는 컨텍스트 메뉴에서 업로드를 클릭합니다.
3. ‘업로드 경로 선택’ 창이 나타나면 직접
선택 항목에 있는 폴더 직접 선택…을 클릭합니다.
4. ‘폴더 찾아보기’ 창이 나타나면 공용자료실로 지정한 문서함이나
폴더 혹은 하위 폴더를 선택한 후 확인을 클릭합니다.
화면에 공용자료실로 지정된 문서함나 폴더가 보이지 않는다면, 해당
폴더에 대한 권한이 없기 때문입니다. 서비스관리자나 상위 폴더의 폴더관리자에게 문의하여 폴더 권한을
부여받아야 합니다.
5. 업로드가
시작되면서 진행 상황을 보여주는 ‘업로드 중’ 창이
나타납니다. 업로드가 완료되면 창이 자동으로 닫힙니다.
중앙문서함에 저장된 파일은 서버 복사 기능을 사용하여 다음과 같이 공용자료실로 복사합니다
1. 윈도우
에이전트로 로그인한 상태에서 윈도우 탐색기를 실행합니다.
2. 업로드할
설치 파일이 저장된 중앙문서함의 폴더로 이동한 후 폴더나 설치 파일을 우클릭해서 나타나는 컨텍스트 메뉴에서 대용량 서버 작업 - 서버 복사…를 클릭합니다.
3. 다음과
같은 ‘폴더 찾아보기’ 창이 나타나면
공용자료실로 지정한 문서함이나 폴더 혹은 하위 폴더를 선택한 후 확인을 클릭합니다.
공용자료실로 지정된 문서함나 폴더가 보이지 않는다면 폴더에 대한 권한이 없기 때문입니다. 서비스관리자나 상위 폴더관리자에게 문의하여 폴더 권한을 부여받아야 합니다.
4. 파일
복사가 시작되고 진행 상황을 보여주는 ‘업로드 중’ 창이
나타납니다. 복사가 완료되면 창이 자동으로 닫힙니다.