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윈도우 에이전트에서 알림 관리하기
알림 수신이 발생하는 경우 사용자는 다음과 같은 이벤트에 대해 알림을 수신하게 됩니다. 공지사항 문서반출, 링크 공유 등 사용자가 승인권자로서 결재할 필요가 있는 요청 발생 시 문서반출, 링크 공유 등 사용자가 결재 요청한 작업에 대해 승인권자가 승인/반려 시 사용자가 결재할 필요가 있거나, 결재를 요청하게 되는 작업 종류는 다음과 같습니다. 문서반출, 외부DRM 반출 문서링크 복사, 보안 웹링크 복사, 보안 링크메일, 대외용 웹링크 복사, ...
윈도우 에이전트에서 문서함 드라이브 연결 설정하기
드라이브 연결 설정 개요 윈도우 에이전트 트레이 메뉴에서 열기- 드라이브 연결 설정 메뉴를 선택하면, 아래와 같이 문서함 드라이브 연결을 설정할 수 있는 창이 열립니다. 접속 사용자 정보: 현재 접속하고 있는 사용자의 이름(ID), 부서 및 직위를 확인할 수 있습니다. 드라이브 목록: 중앙문서함 드라이브의 목록 및 연결 상태, 등록 정보를 확인하고, 각 드라이브별로 연결을 해제하거나 다시 연결할 수 있습니다. 연결하기: 선택한 문서함 드라이브에 ...
윈도우 에이전트 트레이 메뉴 사용하기
윈도우 에이전트 트레이 메뉴 특징 윈도우 에이전트를 통해 사용할 수 있는 문서중앙화 기능은 윈도우 탐색기 컨텍스트 메뉴 또는 윈도우 에이전트 트레이 메뉴를 통해 제공됩니다. 각 메뉴의 용도 및 특징은 다음과 같이 구분됩니다. 윈도우 탐색기 컨텍스트 메뉴 윈도우 에이전트 트레이 메뉴 용도 및 특징 선택된 폴더 또는 파일에 적용되어 중앙문서함의 활용을 돕는 기능 제공 예) 폴더 및 파일 관리, 업로드/다운로드, 문서 반출, 링크 공유, 폴더 공유, ...
보안 웹링크 복사 사용하기
보안 웹링크 복사는 보안이 강화된 웹링크 복사 기능으로, 웹링크 복사와 달리 승인권자의 승인 절차를 거칠 수 있으며, 공유할 문서의 웹링크 생성 시 원본 대신 복사본의 링크를 생성하여 공유하게 됩니다. 복사본의 링크를 공유하게 되므로, 추후 원본 파일이 변경되더라도 수신자는 사용자가 웹링크 복사를 실행할 당시의 파일을 다운로드하게 됩니다. 보안 웹링크 복사를 사용하여 수신자와 링크를 공유하는 절차는 아래 표와 같습니다. 기본적으로 웹링크 복사와 ...
수신한 웹링크에서 문서 다운로드/열람하기
웹링크 복사, 링크메일, 보안 웹링크 복사 및 보안 링크메일을 통해 이메일 또는 메신저 등으로 웹링크를 전달받은 수신자는 해당 웹링크를 클릭하여 다운로드 페이지로 이동하고, 다운로드 페이지에서 파일을 다운로드(또는 열람)할 수 있습니다. 아래는 보안 웹링크를 포함한 이메일의 예입니다. 1. 메시지 본문의 웹링크(위의 이메일 예시에서는 파일명)를 클릭합니다. 2. 수신자 인증이 요구될 경우, 인증 절차를 진행합니다. 관리자의 설정에 따라 다음과 ...
보안 웹링크 복사 및 보안 링크메일 이력 및 결재 상태 확인하기
사용자 웹페이지에서 보안 웹링크 복사 또는 보안 링크메일 기능을 사용하여 보안 웹링크를 생성한 이력 및 보안 링크메일을 수신한 이력을 조회할 수 있습니다. 보안 웹링크 생성 이력 보기 보안 웹링크를 생성한 이력을 기간, 사용한 링크 공유 기능의 종류, 승인 처리 상태별로 구분하고, 승인권자의 이름/ID, 제목, 파일명으로 검색하여 조회할 수 있습니다. 또한, 선결재 승인 대기 중인 보안 웹링크 복사 또는 보안 링크메일 요청을 취소하거나, 생성된 ...
웹링크 복사 및 링크메일 이력 보기
사용자 웹페이지에서 웹링크 복사 또는 링크메일 기능을 사용하여 웹링크를 생성한 이력 및 링크메일을 수신한 이력을 조회할 수 있습니다. 웹링크 생성 이력 보기 웹링크를 생성한 이력을 기간, 사용한 링크 공유 기능의 종류별로 구분하고, 제목, 파일명으로 검색하여 조회할 수 있습니다. 웹링크 복사를 사용한 경우 생성된 웹링크를 클립보드에 복사할 수도 있습니다. 1. 사용자 웹페이지에 로그인하여, 링크 공유·협업 - 링크메일/웹링크를 클릭하고, 페이지 ...
보안 웹링크 복사 및 보안 링크메일 보내기 요청에 대해 승인/반려하기
보안 웹링크 복사 또는 보안 링크메일 요청 시 승인이 필요한 경우, 승인권자에게 알림 및 메일이 발송됩니다. 승인권자는 다음과 같은 방법으로 해당 요청에 대해 승인 또는 반려할 수 있습니다. 1. 다음의 두 가지 방법으로 결재 상세보기 페이지로 이동할 수 있습니다. 에이전트의 알림 내용이나 이메일 본문에서 결재 페이지로 이동하기 링크를 클릭합니다. 사용자 웹페이지에서 링크 공유·협업 - 보안-링크메일/웹링크를 클릭한 후 결재 관리 탭을 ...
웹링크 기능 사용 시 파일 선택 오류 메시지
웹링크 복사, 보안 웹링크 복사, 링크메일, 보안 링크메일 기능 사용 시 파일 추가 단계에서 표시될 수 있는 오류 메시지의 예는 다음과 같습니다. 기존에 선택된 파일과 다른 문서함 드라이브의 파일을 추가할 경우 링크 공유가 허용되지 않은 파일 종류(확장자)일 경우 링크 공유가 허용되지 않는 크기의 파일일 경우 (예시) 한 번에 링크 공유가 허용되는 최대 파일 개수(관리자 설정)를 초과하여 선택한 경우 해당 파일에 대해 사용자가 링크 공유를 위해 ...
보안 링크메일 사용하기
보안 링크메일은 보안이 강화된 링크메일 기능으로, 일반 링크메일과 달리 승인권자의 승인 절차를 거칠 수 있으며, 공유할 문서의 웹링크 생성 시 원본 대신 복사본의 링크를 생성하여 공유하게 됩니다. 복사본의 링크를 공유하게 되므로, 추후 원본 파일이 변경되더라도 수신자는 사용자가 보안 링크메일 보내기를 실행할 당시의 파일을 다운로드하게 됩니다. 보안 링크메일을 사용하여 수신자와 링크를 공유하는 절차는 아래 표와 같습니다. 기본적으로 링크메일과 ...
링크메일 사용하기
링크메일은 문서의 웹링크가 포함된 이메일을 수신자에게 전송함으로써 문서를 공유할 수 있는 기능입니다. 링크메일을 사용하는 절차는 다음과 같습니다. 절차 사용자 구분 내용 링크메일 보내기 링크메일 사용자 (발신자) 공유하고자 하는 파일을 선택(복수 선택 가능)하여 링크메일 보내기를 실행합니다. 이때 수신자의 이메일 주소를 입력해야 하며, 다음과 같은 선택 사항을 설정할 수 있습니다. 다운로드 암호 다운로드 제한 횟수 및 웹링크 사용 만료 일시 ...
웹링크 복사 사용하기
웹링크 복사는 문서의 웹링크를 복사한 후 필요에 따라 이메일이나 메신저 본문 등에 붙여 넣어 수신자에게 전송함으로써 문서를 공유할 수 있는 기능입니다. 웹링크 복사를 사용하는 절차는 다음과 같습니다. 절차 사용자 구분 내용 웹링크 복사 웹링크 복사 사용자 공유하고자 하는 파일을 선택(복수 선택 가능)하여 웹링크 복사를 실행합니다. 이때 다음과 같은 선택 사항을 설정할 수 있습니다. 다운로드 암호 다운로드 제한 횟수 및 웹링크 사용 만료 일시 ...
웹 탐색기 사용하기
사용자 계정 정보로 로그인하여 좌측의 문서 탐색기 메뉴를 선택하여 이용 가능합니다. 또는, 해상도나 창의 크기에 따라 좌측 메뉴가 아이콘으로 표시될 때는 문서 탐색기 아이콘 을 선택하여 이용할 수 있습니다. 웹 탐색기의 좌측 문서함 트리에서 사용할 문서함 또는 폴더 선택 시 우측 영역에 해당 문서함/폴더의 내용이 표시됩니다. 우측 영역의 파일명을 클릭하면 해당 내용을 열람하거나 파일을 다운로드할 수 있습니다. 문서의 열람은 보안뷰어를 통해서도 ...
윈도우 탐색기 컨텍스트 메뉴 소개
윈도우 에이전트를 실행하여 문서중앙화 서버에 접속하면 윈도우 탐색기에서 문서중앙화 기능이 추가된 컨텍스트 메뉴를 사용할 수 있습니다. 윈도우 탐색기 컨텍스트 메뉴는 윈도우 탐색기에서 드라이브, 폴더 또는 파일 선택 후 마우스 우클릭 시 표시되며, 다음과 같이 선택된 항목 및 상황에 따른 메뉴로 구성됩니다. 표시(구버전에서는 )가 있는 항목은 문서중앙화 기능이 추가된 컨텍스트 메뉴입니다. 컨텍스트 메뉴(context menu)는 상황에 맞는 ...
윈도우 에이전트 로그아웃/종료하기
윈도우 에이전트 트레이 메뉴에서 로그아웃 또는 종료를 클릭하여 문서중앙화 서버에서 로그아웃하거나 에이전트를 종료시킬 수 있습니다. 로그아웃/종료 절차는 NetworkLock 사용 여부에 따라 달라집니다. 로그아웃 또는 종료 이후에는 윈도우 탐색기에서 중앙문서함을 사용할 수 없게 되며 경우에 따라 일부 트레이 메뉴만 사용 가능합니다. 윈도우 에이전트 트레이 메뉴는 윈도우 작업 표시줄의 트레이 아이콘 을 마우스 우클릭하여 사용할 수 있습니다. ...
윈도우 에이전트 로그인하기
윈도우 에이전트 일반 로그인 바탕화면의 Cloudoc실행 아이콘을 더블 클릭하거나 윈도우 시작 메뉴에서 Cloudoc 실행을 선택하여 윈도우 에이전트를 실행할 경우, 다음과 같이 ‘로그인’ 창이 표시됩니다. 로그인 옵션을 설정하고 로그인하는 방법은 다음과 같습니다. 1. 계정 가입 시 사용했던 아이디와 비밀번호를 입력합니다. 2. 필요 시 게스트 로그인, 암호 저장, 보안 접속 체크박스에 체크하여 다음과 같은 기능을 사용할 수 있습니다. 체크 ...
윈도우 에이전트 실행하기
윈도우 에이전트를 실행하는 과정은 다음과 같습니다. 실행 단계 내용 ① 윈도우 에이전트 시작 윈도우에서 에이전트를 직접 실행 후 로그인하거나 웹에서 로그인 후 윈도우 에이전트를 실행하여 윈도우 에이전트를 시작할 수 있습니다. ② 보안디스크 생성 윈도우 에이전트 최초 실행 시 관리자의 설정에 따라 보안디스크 생성 과정을 거칠 수 있습니다. ③ 윈도우 에이전트 실행 완료 윈도우 에이전트 실행이 완료되어 중앙문서함과 각종 문서중앙화 기능을 사용할 수 ...
게스트 아이디 사용하기
게스트 아이디로 로그인한 게스트는 아래와 같은 게스트 전용 폴더를 사용하여 중앙문서함에 파일을 업로드하거나 다운로드할 수 있습니다. • 업로드 전용 폴더 (upload): 게스트가 파일을 업로드하는 폴더로 게스트와 협업하는 문서중앙화 사용자는 이 폴더에서 게스트가 업로드한 파일을 복사 또는 이동하여 사용합니다. • 다운로드 전용 폴더 (download): 문서중앙화 사용자가 게스트와 공유할 중앙문서함 파일을 이 폴더에 넣어 놓으면 게스트가 이 ...
게스트 아이디 생성 및 관리하기
게스트 아이디에 대한 소개는 문서 공유 및 협업을 위한 기능 소개를 참고하세요. 게스트 아이디 생성하기 게스트 아이디는 윈도우 탐색기의 컨텍스트 메뉴 또는 사용자 웹페이지 메뉴를 통해 생성할 수 있습니다. 개인문서함/부서문서함에서 생성할 수 있는 게스트 아이디의 수는 관리자의 설정에 따라 제한됩니다. 윈도우 탐색기에서 게스트 아이디 생성하기 1. 게스트 아이디를 생성할 문서함을 선택하고 마우스를 우 클릭하여 컨텍스트 메뉴에서 게스트 관리를 ...
폴더 공유 설정하기
다른 사용자와의 협업을 위해 폴더 공유 기능을 활용하여 중앙문서함 내 특정 폴더를 공유할 수 있습니다. 사용자는 자신의 개인문서함과 그 하위 폴더를 다른 사용자, 부서와 공유하도록 설정하고 관리할 수 있습니다. 사용자가 폴더관리자인 경우에는 폴더관리자로 지정된 부서문서함 폴더 및 하위 폴더에 대해서도 폴더 공유를 설정하고 관리할 수 있습니다. 폴더 공유를 설정하기 위해서는 공유 대상으로 부서 또는 사용자를 선택하고, 공유 대상에게 공유 폴더에 ...
폴더 공유 관리하기
공유 폴더 목록 메뉴에서 공유를 설정한 전체 폴더의 공유 목록 확인하기, 공유 폴더 목록에서 폴더를 선택하여 대상 폴더 열기, 폴더의 속성 확인 및 공유 설정하기, 폴더 공유 해제하기를 수행할 수 있습니다. 일반 사용자는 자신의 개인문서함 및 하위 폴더의 공유 설정을 관리할 수 있으며, 폴더관리자의 경우 폴더관리자로 지정된 부서문서함 폴더 및 하위 폴더의 공유 설정을 추가로 관리할 수 있습니다. 공유 폴더 전체 목록 확인하기 1. 윈도우 ...
폴더 용량 제한 현황 확인하기
관리자, 사용자 공통 매뉴얼입니다. 부서문서함과 부서문서함 내 폴더 중 특정 용량으로 제한된 폴더의 용량 제한 현황을 확인할 수 있습니다. 제한 설정이 없는 폴더의 경우 상위 부서문서함의 용량에 제한을 받기 때문에, 상위 폴더에 설정된 용량 제한 현황이 보여집니다. 폴더 용량 제한 현황 확인 방법은 다음과 같습니다. 1. 윈도우 탐색기에서 용량 제한 현황을 확인할 폴더가 속한 부서문서함 선택 후 마우스 우클릭하여 폴더 관리 - 폴더 용량 제한 ...
폴더 용량 제한 설정하기
관리자, 사용자 공통 매뉴얼입니다. 폴더관리자는 관리자로 지정된 폴더의 하위 폴더에 대해 폴더의 용량이 특정 값으로 제한되도록 설정할 수 있습니다. 폴더관리자로 지정된 폴더의 용량 제한은 불가능하고 제한용량 확인만 할 수 있습니다. 폴더 용량 제한 설정 방법은 다음과 같습니다. 1. 윈도우 탐색기에서 용량을 제한할 폴더 선택 후 마우스 우클릭하여 폴더 관리 - 용량 제한을 클릭합니다. 2. ‘<폴더>속성’ 창에서 현재 폴더를 다음 용량으로 ...
로그인 시 2단계 인증하기
로그인 시 보안을 강화하기 위해 관리자가 2단계 인증을 사용하도록 설정할 수 있습니다. 2단계 인증 사용이 설정되면, 모바일 기기나 이메일을 통해 한 번 더 사용자 인증을 진행합니다. 인증 방식 선택 관리자의 설정에 따라 사용자는 다음 중 한 가지 방법으로 2단계 인증을 진행하게 됩니다. 이메일로 인증 모바일 기기로 인증 사용자가 이메일, 모바일 기기 중 선택하여 인증 사용자가 인증 방식을 선택하도록 설정된 경우, 로그인 과정에서 첫 2단계 ...
사용자 대시보드 기능 한눈에 보기
웹 페이지에 로그인을 하면 문서함별 현황, 문서반출 현황, 문서링크 현황 등이 대시보드 형태로 제공되어 이들 현황을 한눈에 파악할 수 있습니다. 로그인 시 처음 표시되는 홈 화면으로, 다른 페이지 사용 중에는 웹 페이지 상단의 로고 혹은 홈 메뉴를 클릭하여 대시보드로 이동할 수 있습니다. • 문서함 사용 현황 개인문서함과 부서문서함의 설정 용량 대비 사용량과 잔여량을 그래픽과 숫자로 확인할 수 있습니다. • 문서 입출력 서버 IO기준 통계 일정 ...
사용자 계정 관리하기
사용자 웹페이지에서 사용자의 기본 정보와 비밀번호를 변경하고, 2단계 인증 정보를 관리할 수 있습니다. 로그인 후 화면 상단 오른쪽에 위치한 사용자 이름을 클릭하여 계정관리를 선택하거나 왼쪽 메뉴 상단 사진 안의 를 클릭합니다. 기본 정보 관리하기 • 프로필 정보: 을 클릭하여 이미지 정보를 선택합니다. 이메일은 형식에 맞게 입력하고, 생년월일과 성별을 입력합니다. • 연락처: 전화번호(휴대용, 사무실, 자택)를 000-0000-0000 형식에 ...
사용자 계정 만들기
문서중앙화 솔루션을 사용하기 위해서는 먼저 사용자 계정을 만들어야 합니다. 1. 웹 브라우저의 주소 창에 문서중앙화 서버 IP 또는 도메인 주소를 입력합니다. 2. 오른쪽 상단의 회원가입 메뉴를 클릭합니다. 고객사의 기존 DB와 연동하는 경우에는 회원가입 메뉴가 보이지 않습니다. 3. 필수 항목(이름, ID, Password, 이메일)을 입력하고 선택 항목(생년월일)은 선택적으로 입력합니다. • 이름: 영문, 한글, 숫자, 일부 특수문자를 ...
폴더 권한 설정하기
관리자, 사용자 공통 매뉴얼입니다. 서비스관리자와 폴더관리자는 부서문서함 내의 폴더에서 권한 설정 대상인 부서/직위/사용자의 폴더 권한을 설정할 수 있습니다. 또한 부서/직위/사용자에게 설정된 폴더 권한을 수정할 수 있고, 권한 설정된 대상을 삭제할 수 있습니다. 폴더 권한 설정하기 폴더에 새로운 권한 설정 대상을 추가하여 권한을 설정하거나, 기존에 설정되어 있는 대상의 폴더 권한을 수정하는 방법은 아래와 같습니다. 1. 윈도우 탐색기에서 ...
폴더 권한 현황 보기
관리자, 사용자 공통 매뉴얼입니다. 부서문서함과 그 하위 폴더에 설정된 폴더 권한 현황을 확인할 수 있습니다. 폴더 권한 설정 현황을 확인하는 방법은 다음과 같습니다. 1. 윈도우 탐색기에서 폴더 권한 현황을 확인할 폴더 선택 후 마우스 우클릭하여 폴더 관리 - 폴더 권한 설정 현황을 선택합니다. 2. 표시되는 ‘폴더 권환 현황’ 웹 페이지에서 폴더 권한 설정 현황을 확인할 수 있습니다. 좌측 폴더 목록에서 권한 설정 현황을 확인할 폴더를 ...
중앙문서함으로 파일 업로드하기
윈도우 탐색기와 웹 탐색기에서 업로드 메뉴를 이용하여 사용자 PC의 로컬디스크에 있는 파일을 중앙문서함으로 업로드할 수 있습니다. 윈도우 탐색기에서 파일 업로드하기 1. 로컬 드라이브에서 업로드할 폴더나 파일을 선택합니다. 2. 마우스를 우 클릭하여 표시된 컨텍스트 메뉴에서 업로드를 선택합니다. 3. ‘업로드 경로 선택’ 창에서 업로드할 폴더를 선택합니다. 경로 설명 최근 폴더 가장 최근 선택된 업로드 파일 경로 최근 폴더2 두 번째로 최근 ...
문서링크 복사 사용하기
문서링크 복사 기능은 주로 내부 사용자가 대상이지만, 서버가 공인IP를 사용하는 경우 계열사, 협력사 등 외부 수신자에게도 중앙문서함 파일의 링크를 전달하여 대용량 파일을 공유할 수 있는 포괄적인 링크 공유 방법입니다. 문서링크 복사를 사용하여 수신자와 링크를 공유하기 위해 필요한 절차는 다음과 같습니다. 단, 승인과 관련된 절차는 승인권자의 승인 필요 시에만 포함됩니다. 절차 사용자 구분 내용 문서링크 복사 (요청) 문서링크 복사 사용자 ...
파일 버전관리 사용하기
파일 버전관리 소개 버전관리는 중앙문서함에 문서 저장 시 기존 버전의 파일을 보관하고, 필요 시 이전 버전으로의 복원을 지원하는 기능입니다. 이 기능을 사용하면 파일 덮어쓰기나 비정상적 완료 등 작업 중 예상치 못하게 데이터가 손실된 경우 언제든지 복구할 수 있습니다. 이전 버전의 파일은 사용자가 중앙문서함의 파일을 저장할 때마다 자동으로 생성됩니다. 파일 버전관리 기능은 해당 폴더/파일에 대해 읽기, 쓰기, 삭제 권한이 있는 경우에만 사용할 ...
폴더관리자 신청하기
사용자가 특정 폴더의 폴더관리자 역할을 하고자 할 경우 직접 폴더 관리자 신청을 할 수 있고 또 신청 취소할 수 있습니다. 사용자의 폴더관리자 신청 내용은 관리자(정보보호관리자, 서비스관리자)가 확인 후 승인 또는 반려할 수 있고, 그 작업 결과는 사용자에게 통보됩니다. 폴더관리자 신청하기 사용자가 폴더관리자 신청하는 방법은 다음과 같습니다. 1. 윈도우 탐색기에서 폴더관리자 신청할 폴더 선택 후 마우스 우클릭하여 폴더 관리 - 폴더 관리자 ...
중앙문서함 소개
중앙문서함은 문서중앙화 서버와 연결된 문서함입니다. 관리자가 보안을 위해 로컬저장금지 정책을 사용하도록 설정한 경우, 업무용 프로그램을 이용하면 로컬디스크에 파일 저장이 금지되고 중앙문서함에만 저장이 가능합니다. 중앙문서함은 활용 용도에 따라 공유문서함, 부서문서함, 개인문서함으로 구분됩니다. 종류 용도 및 특징 공유문서함 사용자가 다른 사용자의 개인 폴더 또는 부서문서함 내 폴더를 공유 받은 경우, 공유 폴더에 접근하기 위한 문서함입니다. ...
폴더관리자 설정하기
관리자, 사용자 공통 매뉴얼입니다. 서비스관리자는 부서문서함과 그 하위 폴더에 대해 특정 사용자를 폴더관리자로 지정하여 해당 폴더의 관리 권한을 위임할 수 있습니다. 서비스관리자는 윈도우 에이전트에서 폴더별로 폴더관리자를 지정할 수 있고, 지정된 폴더관리자 권한을 해제할 수 있습니다. 폴더관리자로 지정된 사용자는 해당 폴더의 권한 및 용량 설정, 폴더 공유 설정, 게스트 계정 관리 등 부서함 관리 업무를 담당하며 관리자의 설정에 따라서는 승인 ...
문서 공유 및 협업을 위한 기능 소개
문서중앙화 솔루션은 사내/외 사용자 간의 문서 공유와 협업을 효율적이고 안전하게 지원하기 위해 다음과 같은 유형의 기능을 제공합니다. 기능 유형 기능 항목 기능 개요 공유 대상 링크 공유 문서링크 복사 수신자에게 중앙 문서함 파일의 링크를 전달하고, 수신자는 링크된 파일을 다운로드 문서중앙화 웹서버에 접속 가능한 내부/계열사/협력사 직원 웹링크 복사 링크메일 보안 웹링크 복사 보안 링크메일 문서중앙화 웹서버에 접속 가능한 사내/외 직원 대외용 ...
사용자의 종류와 역할
본 솔루션이 제공하는 다양한 보안 기능의 운영을 돕기 위해, 일부 사용자는 다음과 같이 특수한 권한을 필요로 하는 관리 업무를 수행해야 합니다. 부서문서함 관리: 폴더의 권한 및 용량 설정, 폴더 공유 설정, 게스트 계정 관리 문서 보안 등급 관리: 문서 보안등급 지정 및 폴더 설정 문서 보존 기한 관리: 문서 보존 기한 지정 및 폴더 설정 보안상 결재가 필요한 요청에 대한 승인: 문서반출, 외부DRM 반출, 링크 생성, 보안 해제, 개인문서함 ...
연산자를 이용하여 검색 범위 좁히기
관리자, 사용자 공통 매뉴얼입니다. 검색 조건에서 검색 연산자를 활용하여 원하는 정보를 정확하게 찾을 수 있습니다. 검색 연산자는 and, or, not 총 3가지가 지원됩니다. 아래 관련 메뉴에서만 이 기능을 사용할 수 있습니다. 관리자 관련 메뉴: Basic - 로그 - 파일 작업 로그 Basic - 중복문서 관리 - 중복문서 검색 현황 Basic - 중복문서 관리 - 중복문서 삭제 이력 PC로그 - 로그 검색 사용자 관련 메뉴: 문서함 ...
웹에서 로그인/로그아웃하기
관리자, 사용자 공통 매뉴얼입니다. 로그인 하기 1. 웹 브라우저의 주소 창에 문서중앙화 서버 IP 또는 도메인 주소를 입력합니다. 2. 오른쪽 상단의 로그인을 클릭합니다. 3. 로그인 화면에서 ID와 비밀번호를 입력합니다. 로그아웃 하기 1. 화면 우측 상단의 로그인 되어 있는 관리자/사용자의 이름 영역을 클릭합니다. 2. 로그아웃을 클릭합니다.
웹에서 언어 설정하기
관리자, 사용자 공통 매뉴얼입니다. 문서중앙화 솔루션은 한국어, 영어, 중국어, 일본어 총 4가지 언어를 지원합니다. 언어 설정 및 변경은 시작 페이지, 로그인 시, 사용 중 가능합니다. 윈도우 에이전트의 경우 운영체제 언어에 따릅니다. 시작페이지에서 언어 설정하기 로그인하기 전에 시작페이지에서 설정하는 방법입니다. 1. 웹 브라우저의 주소 창에 문서중앙화 서버 IP 또는 도메인 주소를 입력합니다. 2. 상단에서 현재 설정되어 있는 언어 (예: ...