파일 검색 기능 소개

파일 검색 기능 소개


중앙 문서함에서 특정한 파일을 찾고자 하는 경우 파일 검색 기능을 사용하면 편리합니다. 문서중앙화 솔루션은 파일 검색 기능으로, 일반 검색내용 검색의 2가지 기능을 제공합니다. 기본적으로 제공되는 일반 검색 기능은 검색어를 파일/폴더의 이름과 비교하여 검색합니다. 별도로 구매한 경우에만 제공되는 내용 검색 기능은 검색어를 파일/폴더의 이름뿐만 아니라 작성자와 문서의 내용까지 비교하여 검색합니다.

파일 검색 기능은 윈도우 에이전트나 웹에서 모두 사용할 수 있습니다. 각 플랫폼에서 파일 검색 기능을 실행하는 방법은 다음과 같습니다.

윈도우 에이전트에서 파일 검색 기능 실행하기

윈도우 탐색기에서 파일을 검색할 문서함이나 문서함의 폴더를 우클릭한 후 컨텍스트 메뉴에서 파일 검색을 클릭합니다.


 

웹에서 파일 검색 기능 실행하기

웹 화면의 메뉴에서 문서 탐색기를 클릭한 후 문서 탐색기 화면이 나타나면 화면 우측 상단의 검색 아이콘을 클릭하거나 화면 좌측에서 폴더 경로(문서함과 폴더)를 선택한 후 검색 아이콘 을 클릭합니다.


이와 같은 방법으로 에이전트나 웹 화면에서 파일 검색 기능을 실행하면 내용 검색 기능의 구매 여부에 따라 다음과 같은 검색 화면이 나타납니다.


일반 검색 화면



일반 검색은 사용자가 입력한 키워드를 파일이나 폴더의 이름과 비교하여 검색하는 방식입니다. 일반 검색 기능을 사용하는 방법은  일반 검색 기능을 사용하여 파일 검색하기를 참고합니다.

내용 검색 화면



내용 검색은 사용자가 입력한 키워드를 파일의 이름뿐만 아니라 문서의 작성자문서의 내용까지 비교하여 검색하는 방식입니다. 내용 검색을 사용할 때 파일의 검색 범위를 제한할 수 있는 여러 가지 필터들을 잘 활용하면 사용자가 필요로 하는 파일을 보다 빠르고 정확하게 찾을 수 있습니다. 내용 검색 기능을 사용하는 방법은 내용 검색 기능을 사용하여 파일 검색하기를 참고합니다.



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