링크메일 사용하기
링크메일은 문서의 웹링크가 포함된 이메일을 수신자에게 전송함으로써 문서를 공유할 수 있는 기능입니다.
링크메일을 사용하는 절차는 다음과 같습니다.
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절차
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사용자 구분
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내용
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링크메일 보내기
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링크메일 사용자
(발신자)
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공유하고자 하는 파일을 선택(복수 선택 가능)하여 링크메일 보내기를 실행합니다.
이때 수신자의 이메일 주소를 입력해야 하며, 다음과 같은 선택
사항을 설정할 수 있습니다.
링크메일 보내기를 실행하면 선택한 파일(들)에 대한 웹링크가 생성되고, 수신자에게 해당 웹링크가 포함된 이메일이
전송됩니다. |
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수신한 웹링크를 통한 문서 다운로드/열람
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수신자
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수신한 웹링크를 클릭하면 다운로드 페이지가 표시되며, 다운로드
페이지에서 문서를 다운로드할 수 있습니다. 단, 관리자가
보안뷰어를 사용하도록 설정한 경우에는, 문서를 다운로드하지 않고 웹 브라우저에서 직접 열람하게 됩니다.
다운로드 페이지에 접속하거나 문서를 다운로드하기에 앞서, 관리자의
설정에 따라 웹 로그인, 이메일 OTP 등의 인증 절차를
거칠 수 있습니다. 또한 발신자가 링크메일 보내기 실행 시 다운로드 암호를 설정한 경우, 다운로드 암호를 입력해야 합니다.
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링크메일 보내기
링크메일을 보내는 방법은 다음과 같습니다. 수신자 이메일 주소 입력 외 모든 사용
방법이 웹링크를 복사하는 방법과 동일합니다.
웹링크를 복사하는 방법은 웹링크 복사 사용하기를 참고하세요.1. 윈도우 탐색기에서 웹링크를 생성할 파일을 선택합니다.
2. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 컨텍스트 메뉴에서 링크 공유 – 링크메일 보내기를 선택하면, ‘링크메일 보내기’ 창이 표시됩니다.
3. 받는 사람 항목에 수신자의 이메일 주소를 입력합니다.
4. 첨부 파일 목록에서 공유할 파일의 이름, 크기, 보안 등급을 확인하고, 공유할 파일을 추가하거나 선택 해제할 수
있습니다. 방법 및 제한 사항은
웹링크 복사 시와 동일합니다.
5. 필요 시 다음과 같은 항목을 설정합니다.
- 제목: 기본 제목은 “[파일명]에 대하여 링크메일 보내기를 신청합니다.”로 설정되며, 파일 추가 시 “[파일명]외 n개에 대하여 링크메일 보내기를 신청합니다.”로 변경 설정됩니다. 제목이 사용되는 용도는 다음과 같습니다.
- 수신자에게 전송되는 이메일의 제목이 됩니다.
- 수신자가 문서 다운로드/열람 시 다운로드 페이지에서 제목을 확인할 수 있습니다
- 사용자 또는 관리자가 링크메일 생성 이력 조회 시 제목으로 식별할 수 있습니다.
- 내용: 해당 링크 공유 건에 대한 설명을 입력합니다. 입력한 내용은 다음과 같이 사용됩니다.
수신자가 문서 다운로드/열람 시 다운로드 페이지에서 내용을 확인할 수 있습니다.
사용자 또는 관리자가 링크메일 생성 이력 조회 시 내용을 확인할 수 있습니다.
6. 필요 시 다운로드 암호, 다운로드 횟수
제한, 사용 만료 일시를 설정합니다. 방법은 웹링크
복사와 같습니다.
7. 항목 설정을 모두 마친 후 보내기 버튼을 클릭하면, 선택된 파일(들)에 대한
웹링크가 생성되어 수신자에게 이메일로 전송됩니다. 전송되는 이메일 내용은 다음의 예와 같습니다.