중앙문서함 소개
중앙문서함 소개
중앙문서함은 문서중앙화 서버와 연결된 문서함입니다. 관리자가 보안을 위해 로컬저장금지 정책을 사용하도록 설정한 경우, 업무용 프로그램을 이용하면 로컬디스크에 파일 저장이 금지되고 중앙문서함에만 저장이 가능합니다. 중앙문서함은 활용 용도에 따라 공유문서함, 부서문서함, 개인문서함으로 구분됩니다.
|
종류
|
용도 및 특징
|
|
공유문서함
|
사용자가 다른 사용자의 개인 폴더 또는 부서문서함 내 폴더를 공유 받은 경우, 공유 폴더에 접근하기 위한 문서함입니다.
공유문서함에서 자신에게 공유된 폴더를 확인할 수 있으며, 허용된 권한에 따라 해당 폴더에서 작업을 수행할 수 있습니다. 루트 레벨의 폴더 이름은 공유한 사람 또는 부서의 ‘이름(ID)’과 같습니다.
|
|
부서문서함
|
부서원이 협업할 수 있도록 생성된 문서함입니다. 전사 또는 부서 단위로 생성할 수 있으며, 필요에 따라 같은 부서에 여러 부서문서함을 생성할 수 있습니다. 부서문서함의 이름은 관리자가 부서문서함 생성 시 지정합니다.
폴더 관리자인 경우 부서문서함 내 권한이 있는 폴더를 다른 사람과 공유할 수 있습니다.
|
|
개인문서함
|
사용자 개인전용 문서함입니다.
개인문서함 내 폴더를
다른 사람과 공유할 수 있습니다.
|
모든 문서함은 윈도우탐색기 상에 드라이브 형태로 표시됩니다.
Related Articles
문서 공유 및 협업을 위한 기능 소개
문서 공유 및 협업을 위한 기능 소개 문서중앙화 솔루션은 사내/외 사용자 간의 문서 공유와 협업을 효율적이고 안전하게 지원하기 위해 다음과 같은 유형의 기능을 제공합니다. 기능 유형 기능 항목 기능 개요 공유 대상 링크 공유 문서링크 복사 수신자에게 중앙 문서함 파일의 링크를 전달하고, 수신자는 링크된 파일을 다운로드 문서중앙화 웹서버에 접속 가능한 내부/계열사/협력사 직원 웹링크 복사 링크메일 보안 웹링크 복사 보안 링크메일 문서중앙화 ...DiskLock 콘솔 - 탐색기 복사/이동 정책 관리하기
DiskLock 콘솔 - 탐색기 복사/이동 정책 관리하기 탐색기 복사/이동 정책 소개 DiskLock의 로컬저장금지 정책에서는 애플리케이션별로 파일 입출력 권한(읽기, 쓰기, 목록 보기, 삭제)을 다르게 지정하기 위해 애플리케이션을 카테고리로 분류합니다. 애플리케이션 카테고리 중 윈도우 탐색기와 같은 파일 관리자 프로그램이 주로 분류되는 FullAccess Applications 카테고리는 기본적으로 모든 디스크에 대해 모든 권한이 허용됩니다. ...문서함 관리 설정
메뉴 경로: 시스템 설정 - 설정 홈 연결 - 일반 모듈 설정 - Basic - 문서함 관리 문서함 관리 설정 문서함관리 옵션 내용 기본값 개인문서함 개인문서함 사용 개인문서함 사용여부를 설정합니다. 사용함 개인문서함 기본 용량 사용자 추가 시 개인문서함에 기본으로 할당하는 용량을 설정합니다. 100MB 문서함 드라이브 문자관리 개인문서함 드라이브 문자 개인문서함 드라이브 문자를 자동선택 또는 A-Z까지 설정할 수 있습니다. 자동선택 공유문서함 ...폴더 공유 설정하기
폴더 공유 설정하기 다른 사용자와의 협업을 위해 폴더 공유 기능을 활용하여 중앙문서함 내 특정 폴더를 공유할 수 있습니다. 사용자는 자신의 개인문서함과 그 하위 폴더를 다른 사용자, 부서와 공유하도록 설정하고 관리할 수 있습니다. 사용자가 폴더관리자인 경우에는 폴더관리자로 지정된 부서문서함 폴더 및 하위 폴더에 대해서도 폴더 공유를 설정하고 관리할 수 있습니다. 폴더 공유를 설정하기 위해서는 공유 대상으로 부서 또는 사용자를 선택하고, 공유 ...개인 문서함 용량 부족할 경우 처리 방법
첨부 문서 참고.