연산자를 이용하여 검색 범위 좁히기
연산자를 이용하여 검색 범위 좁히기
관리자, 사용자 공통 매뉴얼입니다.
검색 조건에서 검색 연산자를 활용하여 원하는 정보를 정확하게 찾을 수 있습니다. 검색 연산자는 and, or, not 총 3가지가 지원됩니다. 아래 관련 메뉴에서만 이 기능을 사용할 수 있습니다.
- 관리자 관련 메뉴:
- Basic - 로그 - 파일 작업 로그- Basic - 중복문서 관리 - 중복문서 검색 현황- Basic - 중복문서 관리 - 중복문서 삭제 이력- PC로그 - 로그 검색
- 사용자 관련 메뉴:
- 문서함 관리 - 중복문서 관리
1. 1가지 검색 조건만 검색할 경우 연산자와 상관없이 해당 검색어를 포함한 정보를 보여줍니다.
- 검색어를 입력하지 않고 검색을 클릭하면 모든 검색 결과를 보여줍니다.
- 검색 조건은 메뉴 특성에 따라 확장자, 생성자 ID, 생성자 이름, 부서명, 파일 크기 등이 있습니다.
- 파일 크기는 Byte 단위로 입력합니다. 0~99,999,999,999 Byte(약 93GB)까지 입력할 수 있습니다. 93GB 이상인 파일을 검색할 때는 이 조건을 제거해야 합니다
2. 2개 이상의 조건들은 AND, OR, NOT
연산자를 이용해 검색합니다.
- 첫번째 검색 조건 항목의 추가(
) 버튼을 클릭하여 검색 조건을 추가할 수 있습니다.
- 제거(
) 버튼을 클릭하여 검색 조건을 제거할 수 있습니다.
연산자 | 설명 |
AND | 입력한 검색어를 모두 포함하는 정보를 찾습니다. 예) 확장자가 txt 파일이면서 생성자 ID가 gdhong인 파일을 검색합니다. |
OR | 2개 이상의 검색어 중 최소 하나의 단어를 포함하는 정보를 찾습니다. 예) 확장자가 txt 파일 또는 생성자 ID가 gdhong인 파일을 검색합니다. |
NOT | 특정 검색어를 포함하지 않는 정보를 찾습니다. 연산자 앞쪽의 검색어를 포함하되, 아래의 검색어는 포함하지 않는 정보를 검색합니다. 예) 생성자 ID가 gdhong이 아니면서 확장자가 txt 파일인 파일을 검색합니다. |
- 연산자는 여러 개를 조합하여 사용할 수 있습니다. 우선순위는 NOT > AND > OR 의 순서를 따릅니다.
- 예시 ) 파일명이 ‘보안’이 아닌 파일 중에서 확장자가 txt파일이거나 생성자 ID가 gdhong인 파일을 검색합니다.
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