연산자를 이용하여 검색 범위 좁히기
관리자, 사용자 공통 매뉴얼입니다.
검색 조건에서 검색 연산자를 활용하여 원하는 정보를 정확하게 찾을 수 있습니다. 검색 연산자는 and, or, not 총 3가지가 지원됩니다. 아래 관련 메뉴에서만 이 기능을 사용할 수 있습니다.
- 관리자 관련 메뉴:
- 사용자 관련 메뉴:
- 문서함 관리 - 중복문서 관리
1. 1가지 검색 조건만 검색할 경우 연산자와 상관없이 해당 검색어를 포함한 정보를 보여줍니다.
- 검색어를 입력하지 않고 검색을 클릭하면 모든 검색 결과를 보여줍니다.
- 검색 조건은 메뉴 특성에 따라 확장자, 생성자 ID, 생성자 이름, 부서명, 파일 크기 등이 있습니다.
- 파일 크기는 Byte 단위로 입력합니다. 0~99,999,999,999 Byte(약 93GB)까지 입력할 수 있습니다. 93GB 이상인 파일을 검색할 때는 이 조건을 제거해야 합니다
2. 2개 이상의 조건들은 AND, OR, NOT
연산자를 이용해 검색합니다.
- 첫번째 검색 조건 항목의 추가(
) 버튼을 클릭하여 검색 조건을 추가할 수 있습니다.
- 제거(
) 버튼을 클릭하여 검색 조건을 제거할 수 있습니다.
연산자 | 설명 |
AND | 입력한
검색어를 모두 포함하는 정보를 찾습니다. 예) |
OR | 2개 이상의 검색어 중
최소 하나의 단어를 포함하는 정보를 찾습니다. 예) 확장자가 txt 파일 또는 생성자 ID가 gdhong인 파일을 검색합니다. |
NOT | 특정 검색어를 포함하지 않는 정보를 찾습니다. 연산자
앞쪽의 검색어를 포함하되, 아래의 검색어는 포함하지 않는 정보를 검색합니다. 예) 생성자 ID가 gdhong이 아니면서 확장자가 txt 파일인 파일을 검색합니다. |
- 연산자는 여러 개를 조합하여 사용할 수 있습니다. 우선순위는 NOT > AND > OR 의 순서를 따릅니다.
- 예시 ) 파일명이 ‘보안’이 아닌 파일 중에서 확장자가 txt파일이거나 생성자 ID가 gdhong인 파일을 검색합니다.
Related Articles
관리자가 중복문서 검색 및 관리하는 방법
관리자는 중앙문서함에서 문서함별로 중복된 문서를 검색하고, 불필요한 중복문서를 삭제하거나 사용자가 삭제하도록 요청할 수 있습니다. 불필요한 중복문서를 찾아 삭제하면 저장 공간을 확보하고 데이터를 효율적으로 관리할 수 있습니다. 중복문서 검색 시 중복문서로 정의할 기준을 선택할 수 있으며, 삭제한 중복문서를 복원할 수도 있습니다. 중복문서 관리 프로세스 안내 중복문서 관리 메뉴는 아래와 같이 단계별로 사용합니다. 1단계 : 중복문서 검색 메뉴 ...내용 검색 설정
메뉴 경로: 시스템 설정 - 설정 홈 연결 - 일반 모듈 설정 - 내용검색 문서중앙화 솔루션의 검색은 2가지로 구분됩니다. 파일명 검색: 검색엔진 사용하지 않고, 서버엔진에서 파일명으로 검색 내용 검색: 별도 검색 엔진 사용 내용 검색 내용 검색 옵션 내용 기본값 내용 검색 사용 여부 내용 검색을 위한 별도 검색 엔진 사용여부를 설정합니다. 검색 엔진을 사용하면 문서 내 텍스트를 키워드로 검색할 수 있는 기능을 제공합니다. 사용함으로 설정하면 ...PC 로그 관리하기
PC 로그 소개 문서중앙화 시스템은 관리자의 설정에 따라 사용자 PC의 고정디스크, 이동식 디스크, CD-ROM, 네트워크 드라이브, 보안디스크 등에서 발생하는 파일 입출력 작업에 대한 로그를 취득하여 데이터베이스에 저장합니다. 관리자는 시스템의 과부하를 방지하기 위해서 PC로그 정책을 부서/사용자별로 적용하여 로그를 기록할 애플리케이션, 대상 파일, 파일 작업 및 디스크의 종류 등을 제한할 수 있습니다. PC 로그는 로그량이 많기 때문에, ...내용 검색 기능을 사용하여 파일 검색하기
내용 검색 기능 실행하기 내용 검색 기능은 윈도우 에이전트나 웹에서 모두 사용할 수 있습니다. 각 플랫폼에서 내용 검색 기능을 실행하는 방법은 다음과 같습니다. 윈도우 에이전트에서 내용 검색 기능 실행하기 윈도우 탐색기에서 파일을 검색할 문서함이나 문서함의 폴더를 우클릭한 후 컨텍스트 메뉴에서 파일 검색을 클릭합니다. 웹에서 내용 검색 기능 실행하기 웹 화면의 메뉴에서 문서 탐색기를 클릭한 후 문서 탐색기 화면이 나타나면 화면 우측 상단의 검색 ...Mac 앱에서 문서 검색하기
문서함의 현재 경로에서 파일 또는 폴더를 검색할 수 있습니다. 검색 서버와 연동된 경우에는 중앙문서함에 있는 문서들에 대해 내용 검색 및 메타 검색도 가능합니다. 일반 검색: 파일명에 키워드가 포함된 문서를 검색 내용 검색: 파일명, 파일 내용, 작성자, 또는 폴더명에 키워드가 포함된 문서를 검색 메타 검색: 특정한 종류의 파일에 대해 파일의 특정 속성에 키워드가 포함된 문서를 검색 검색 창 구성 문서함 페이지에서 하위 문서함을 클릭하여 ...