웹링크 복사 및 링크메일 이력 보기

웹링크 복사 및 링크메일 이력 보기

사용자 웹페이지에서 웹링크 복사 또는 링크메일 기능을 사용하여 웹링크를 생성한 이력 및 링크메일을 수신한 이력을 조회할 수 있습니다.


웹링크 생성 이력 보기

웹링크를 생성한 이력을 기간, 사용한 링크 공유 기능의 종류별로 구분하고, 제목, 파일명으로 검색하여 조회할 수 있습니다. 웹링크 복사를 사용한 경우 생성된 웹링크를 클립보드에 복사할 수도 있습니다.

1.    사용자 웹페이지에 로그인하여, 링크 공유·협업 - 링크메일/웹링크를 클릭하고, 페이지 상단의 생성 이력 탭을 선택합니다.

2.    조회를 원하는 기간링크 종류(웹링크 복사 또는 링크메일)를 선택합니다.

3.    필요 시 검색 조건으로 제목 또는 파일명을 입력합니다. 이때 검색어의 일부만 입력하여 검색할 수 있습니다.

4.    검색 버튼을 클릭하면, 입력한 조건에 해당하는 웹링크의 생성 일시, 링크 종류, 제목, 전체 크기가 표시됩니다.
  1. 전체 크기: 대상 파일의 전체 용량이 표시됩니다.
5.    표시된 이력 목록에서 상세보기를 원하는 이력의 제목을 클릭하면 해당 웹링크의 상세 정보를 확인할 수 있습니다. 상세보기 페이지에서 추가적으로 만료 일시(다운로드 유효 기한), 다운로드 정보, 내용를 확인할 수 있으며, 웹링크 복사 사용 시 생성된 웹링크를 다시 복사할 수 있습니다.
  1. 다운로드 정보: 대상 파일 각각의 파일명 및 파일 경로를 확인할 수 있습니다. 파일명 우측에 해당 파일을 다운로드한 횟수가 표시됩니다. 링크메일의 경우에는 상단에 수신자 이메일 주소가 표시됩니다.
  1. 웹링크 복사: 링크 복사 버튼을 클릭하여 생성된 웹링크를 다시 복사할 수 있습니다.
  1. 내용: 사용자가 웹링크 복사 또는 링크메일 보내기 실행 시 작성한 설명 내용을 확인할 수 있습니다.
  1. .페이지 우측 하단의 목록 버튼을 클릭하면 생성 이력 페이지로 돌아갑니다.





링크메일 수신 이력 보기

사용자의 등록된 이메일 주소로 수신한 링크메일 이력을 확인하고, 수신한 파일을 다운로드할 수 있습니다.
1.    사용자 웹페이지에 로그인하여, 링크 공유·협업 - 링크메일/웹링크를 클릭하고, 페이지 상단의 수신 이력 탭을 선택합니다.



2.    조회를 원하는 기간을 선택합니다.

3.    필요 시 검색 조건으로 발신자 이름/ID, 제목 또는 파일명을 입력합니다. 이때 검색어의 일부만 입력하여 검색할 수 있습니다.

4.    검색 버튼을 클릭하면, 입력한 조건에 해당하는 링크메일의 생성 일시, 제목, 발신자 이름/ID, 상태, 전체 크기가 표시됩니다.

5.    표시된 이력 목록에서 상세보기를 원하는 이력의 제목을 클릭하면 해당 링크메일의 상세 정보를 확인할 수 있습니다. 상세보기 페이지에서 추가적으로 만료 일시(다운로드 유효 기한), 다운로드 정보, 내용 확인할 수 있습니다. 각 항목의 내용은 생성 이력 탭과 동일합니다.
  1. 다운로드 정보: 상단의 [다운로드]를 클릭하여 다운로드 페이지로 이동할 수 있습니다.
  1. 페이지 우측 하단의 목록 버튼을 클릭하면 수신 이력 페이지로 돌아갑니다.


 

 



    • Related Articles

    • 관리자가 웹링크 복사 및 링크메일 사용 이력 확인하는 방법

      관리자가 웹링크 복사 및 링크메일 사용 이력 확인하는 방법 웹링크 복사 및 링크메일 기능의 사용 이력을 기간, 제목, 사용자별로 검색하여 확인할 수 있습니다. 1. 일반 모듈 관리 - Basic - 공유·협업 - 링크메일/웹링크 - 이력 보기를 클릭합니다. 2. 이력 보기 페이지에서 조회를 원하는 기간, 링크 종류(웹링크 복사 또는 링크메일)를 선택하고, 필요 시 다음의 검색 조건을 입력합니다. 이때 검색어의 일부만 입력하여 검색할 수 ...
    • 보안 웹링크 복사 및 보안 링크메일 이력 및 결재 상태 확인하기

      보안 웹링크 복사 및 보안 링크메일 이력 및 결재 상태 확인하기 사용자 웹페이지에서 보안 웹링크 복사 또는 보안 링크메일 기능을 사용하여 보안 웹링크를 생성한 이력 및 보안 링크메일을 수신한 이력을 조회할 수 있습니다. 보안 웹링크 생성 이력 보기 보안 웹링크를 생성한 이력을 기간, 사용한 링크 공유 기능의 종류, 승인 처리 상태별로 구분하고, 승인권자의 이름/ID, 제목, 파일명으로 검색하여 조회할 수 있습니다. 또한, 선결재 승인 대기 중인 ...
    • 대외용 웹링크 복사 및 대외용 링크메일 이력 보기

      대외용 웹링크 복사 및 대외용 링크메일 이력 보기 대외용 링크메일, 대외용 웹링크의 생성 및 결재 이력을 기간, 수신자 유형, 승인 처리 상태, 사용자, 승인권자 및 파일 종류별로 검색하여 확인할 수 있습니다. 1. 일반 모듈 관리 - 대외문서교환 - 대외용-링크메일/웹링크 - 이력 보기를 클릭합니다. 2. 조회를 원하는 기간, 링크 종류, 수신자 유형, 작업 상태를 선택합니다. 링크 종류: 이력 조회를 원하는 링크 종류를 전체, 대외용 ...
    • 관리자가 보안 웹링크 복사 및 보안 링크메일 사용 이력 확인하는 방법

      관리자가 보안 웹링크 복사 및 보안 링크메일 사용 이력 확인하는 방법 보안 웹링크 복사 및 보안 링크메일 기능의 사용 이력을 기간, 제목, 승인 처리 상태, 부서, 사용자, 승인권자 및 파일 종류별로 검색하여 확인할 수 있습니다. 1. 일반 모듈 관리 - Basic - 공유·협업 - 보안-링크메일/웹링크 - 이력 보기를 클릭합니다. 2. 이력 보기 페이지에서 조회를 원하는 기간, 링크 종류(보안웹링크 복사 또는 보안링크메일), 작업 상태를 ...
    • 보안 웹링크 복사 사용하기

      보안 웹링크 복사 사용하기 보안 웹링크 복사는 보안이 강화된 웹링크 복사 기능으로, 웹링크 복사와 달리 승인권자의 승인 절차를 거칠 수 있으며, 공유할 문서의 웹링크 생성 시 원본 대신 복사본의 링크를 생성하여 공유하게 됩니다. 복사본의 링크를 공유하게 되므로, 추후 원본 파일이 변경되더라도 수신자는 사용자가 웹링크 복사를 실행할 당시의 파일을 다운로드하게 됩니다. 보안 웹링크 복사를 사용하여 수신자와 링크를 공유하는 절차는 아래 표와 ...