보안 웹링크 복사 및 보안 링크메일 이력 및 결재 상태 확인하기

보안 웹링크 복사 및 보안 링크메일 이력 및 결재 상태 확인하기


사용자 웹페이지에서 보안 웹링크 복사 또는 보안 링크메일 기능을 사용하여 보안 웹링크를 생성한 이력 및 보안 링크메일을 수신한 이력을 조회할 수 있습니다.

보안 웹링크 생성 이력 보기

보안 웹링크를 생성한 이력을 기간, 사용한 링크 공유 기능의 종류, 승인 처리 상태별로 구분하고, 승인권자의 이름/ID, 제목, 파일명으로 검색하여 조회할 수 있습니다. 또한, 선결재 승인 대기 중인 보안 웹링크 복사 또는 보안 링크메일 요청을 취소하거나, 생성된 보안 웹링크를 클립보드에 복사할 수 있습니다.

1.   사용자 웹페이지에 로그인하여, 링크 공유·협업 - 보안- 링크메일/웹링크를 클릭하고, 페이지 상단의 생성 이력 탭을 선택합니다.


2.   조회를 원하는 기간, 링크 종류(보안 웹링크 복사 또는 보안 링크메일), 작업 상태를 선택합니다.

  1. 작업 상태

  1. 대기: 승인이 필요한 보안 웹링크 요청 후, 승인권자의 승인을 기다리는 상태입니다.
  1. 승인: 승인이 필요한 보안 웹링크 요청에 대해 승인권자가 승인을 완료한 상태입니다.
  1. 반려: 승인이 필요한 보안 웹링크 요청을 승인권자가 반려한 상태입니다.
  1. 취소: 선결재 승인이 필요한 보안 웹링크 요청을 결재 전에 사용자가 취소한 상태입니다.
  1. 완료: 승인이 필요 없는 보안 웹링크 요청에 대해 링크 생성이 완료된 상태입니다.
  1. 기간 만료 포함 박스를 체크할 경우, 보안 웹링크의 다운로드 유효기한이 만료된 생성 이력까지 모두 조회할 수 있습니다.

3.   필요 시 검색 조건으로 승인권자 이름/ID, 제목 또는 파일명을 입력합니다. 이때 검색어의 일부만 입력하여 검색할 수 있습니다.

4.   검색 버튼을 클릭하면, 입력한 조건에 해당하는 보안 웹링크의 생성 일시, 링크 종류, 제목, 승인권자 이름/ID, 작업 상태, 전체 크기가 표시됩니다.

  1. 전체 크기: 대상 파일의 전체 용량이 표시됩니다.
5.   표시된 이력 목록 우측의 취소 또는 링크 복사 버튼을 클릭하여, 선결재 승인이 필요한 보안 웹링크 요청을 승인 전에 취소하거나, 생성된 보안 웹링크를 클립보드에 다시 복사할 수 있습니다.

  1. 취소: 선결재 대기 상태인 경우, 기타 항목에 취소 버튼이 표시됩니다.
  1. 링크 복사: 선결재 대기 상태가 아닌 경우, 기타 항목에 링크 복사 버튼이 표시됩니다.
6.   표시된 이력 목록에서 상세보기를 원하는 이력의 제목을 클릭하면 해당 보안 웹링크의 상세 정보를 확인할 수 있습니다. 상세보기 페이지에서 추가적으로 만료 일시(다운로드 유효 기한), 승인권자 이름/ID, 다운로드 정보, 내용, 승인/반려 사유를 확인할 수 있습니다.

  1. 다운로드 정보: 대상 파일 각각의 파일명 및 파일 경로를 확인할 수 있습니다. 파일명 우측에 해당 파일을 다운로드한 횟수가 표시됩니다. 보안 링크메일의 경우에는 상단에 수신자 이메일 주소가 표시됩니다.

  1. 작업 상태(승인 처리 상태)에 따라 취소 또는 링크 복사 버튼이 표시됩니다.

  1. 내용: 사용자가 보안 웹링크 복사 또는 보안 링크메일 보내기 실행 시 작성한 설명 내용을 확인할 수 있습니다.

  1. 승인/반려 사유: 승인권자가 승인/반려 시 작성한 사유를 확인할 수 있습니다.

  1. 페이지 우측 하단의 목록 버튼을 클릭하면 생성 이력 페이지로 돌아갑니다.

 
 


보안 링크메일 수신 이력 보기

사용자의 등록된 이메일 주소로 수신한 보안 링크메일 이력을 확인하고, 수신한 파일을 다운로드할 수 있습니다.

1.   사용자 웹페이지에 로그인하여, 링크 공유·협업 - 보안- 링크메일/웹링크를 클릭하고, 페이지 상단의 수신 이력 탭을 선택합니다.


 

2.   조회를 원하는 기간과 작업 상태를 선택합니다. 작업 상태는 생성 이력 탭과 동일합니다.

3.   필요 시 검색 조건으로 발신자 이름/ID, 제목 또는 파일명을 입력합니다. 이때 검색어의 일부만 입력하여 검색할 수 있습니다.

4.   검색 버튼을 클릭하면, 입력한 조건에 해당하는 보안 링크메일의 생성 일시, 제목, 발신자 이름/ID, 작업 상태, 전체 크기가 표시됩니다.

5.    표시된 이력 목록에서 상세보기를 원하는 이력의 제목을 클릭하면 해당 보안 링크메일의 상세 정보를 확인할 수 있습니다. 상세보기 페이지에서 추가적으로 만료 일시(다운로드 유효 기한), 승인권자 이름/ID, 다운로드 정보, 내용, 승인/반려 사유를 확인할 수 있습니다. 각 항목의 내용은 생성 이력 탭과 동일합니다.

  1. 다운로드 정보: 상단의 [다운로드]를 클릭하여 다운로드 페이지로 이동할 수 있습니다.

  1. 페이지 우측 하단의 목록 버튼을 클릭하면 수신 이력 페이지로 돌아갑니다.