보안 웹링크 복사 및 보안 링크메일 이력 및 결재 상태 확인하기

사용자 웹페이지에서 보안 웹링크 복사 또는 보안 링크메일 기능을 사용하여 보안 웹링크를 생성한 이력 및 보안 링크메일을 수신한 이력을 조회할 수 있습니다.

2.    조회를 원하는 기간, 링크 종류(보안 웹링크 복사 또는 보안 링크메일), 작업 상태를 선택합니다.

1. 작업 상태
   

3.     필요 시 검색 조건으로 승인권자 이름/ID, 제목 또는 파일명을 입력합니다. 이때 검색어의 일부만 입력하여 검색할 수 있습니다.

4.     검색 버튼을 클릭하면, 입력한 조건에 해당하는 보안 웹링크의 생성 일시, 링크 종류, 제목, 승인권자 이름/ID, 작업 상태, 전체 크기가 표시됩니다.

1. 전체 크기: 대상 파일의 전체 용량이 표시됩니다.

1. 취소: 선결재 대기 상태인 경우, 기타 항목에 취소 버튼이 표시됩니다.

1. 링크 복사: 선결재 대기 상태가 아닌 경우, 기타 항목에 링크 복사 버튼이 표시됩니다.

1. 다운로드 정보: 대상 파일 각각의 파일명 및 파일 경로를 확인할 수 있습니다. 파일명 우측에 해당 파일을 다운로드한 횟수가 표시됩니다. 보안 링크메일의 경우에는 상단에 수신자 이메일 주소가 표시됩니다.
   

1. 작업 상태(승인 처리 상태)에 따라 취소 또는 링크 복사 버튼이 표시됩니다.
   

1. 내용: 사용자가 보안 웹링크 복사 또는 보안 링크메일 보내기 실행 시 작성한 설명 내용을 확인할 수 있습니다.
   

1. 승인/반려 사유: 승인권자가 승인/반려 시 작성한 사유를 확인할 수 있습니다.
   

1. 페이지 우측 하단의 목록 버튼을 클릭하면 생성 이력 페이지로 돌아갑니다.
   

보안 링크메일 수신 이력 보기

사용자의 등록된 이메일 주소로 수신한 보안 링크메일 이력을 확인하고, 수신한 파일을 다운로드할 수 있습니다.

1.    사용자 웹페이지에 로그인하여, 링크 공유·협업 - 보안- 링크메일/웹링크를 클릭하고, 페이지 상단의 수신 이력 탭을 선택합니다.

2.    조회를 원하는 기간과 작업 상태를 선택합니다. 작업 상태는 생성 이력 탭과 동일합니다.

3.    필요 시 검색 조건으로 발신자 이름/ID, 제목 또는 파일명을 입력합니다. 이때 검색어의 일부만 입력하여 검색할 수 있습니다.

4.    검색 버튼을 클릭하면, 입력한 조건에 해당하는 보안 링크메일의 생성 일시, 제목, 발신자 이름/ID, 작업 상태, 전체 크기가 표시됩니다.

5.     표시된 이력 목록에서 상세보기를 원하는 이력의 제목을 클릭하면 해당 보안 링크메일의 상세 정보를 확인할 수 있습니다. 상세보기 페이지에서 추가적으로 만료 일시(다운로드 유효 기한), 승인권자 이름/ID, 다운로드 정보, 내용, 승인/반려 사유를 확인할 수 있습니다. 각 항목의 내용은 생성 이력 탭과 동일합니다.

1. 다운로드 정보: 상단의 [다운로드]를 클릭하여 다운로드 페이지로 이동할 수 있습니다.
   

1. 페이지 우측 하단의 목록 버튼을 클릭하면 수신 이력 페이지로 돌아갑니다.