사용자 대시보드 기능 한눈에 보기

사용자 대시보드 기능 한눈에 보기

웹 페이지에 로그인을 하면 문서함별 현황, 문서반출 현황, 문서링크 현황 등이 대시보드 형태로 제공되어 이들 현황을 한눈에 파악할 수 있습니다. 로그인 시 처음 표시되는 홈 화면으로, 다른 페이지 사용 중에는 웹 페이지 상단의 로고 혹은 홈 메뉴를 클릭하여 대시보드로 이동할 수 있습니다.

•       문서함 사용 현황

개인문서함과 부서문서함의 설정 용량 대비 사용량과 잔여량을 그래픽과 숫자로 확인할 수 있습니다.

 

•       문서 입출력 서버 IO기준 통계

일정 기간 동안 문서함에 업로드, 다운로드한 파일의 용량을 월 단위 통계로 확인할 수 있습니다. 

•       문서 반출 현황, 외부 DRM 반출 현황

문서 반출, 외부 DRM 반출 요청 및 결재 건수를 승인 상태별로 확인하고 각 관리 페이지로 이동할 수 있습니다.

- 요청함을 클릭하면 신청 이력 페이지로 이동합니다. 작업 상태(대기, 승인, 반려) 별 건수를 클릭하면 신청 이력 중 선택한 결재 상태에 해당하는 이력을 확인할 수 있습니다.

- 결재함을 클릭하면 결재 관리 페이지로 이동합니다. 결재 상태(대기, 승인, 반려) 별 건수를 클릭하면 선택한 결재 상태에 해당하는 신청 이력을 확인할 수 있습니다.

 

•       문서링크 현황, 대외용 링크메일/웹링크 현황

문서링크, 대외용-링크메일/웹링크 생성 및 결재 건수를 승인 상태 별로 확인하고 각 관리 페이지로 이동할 수 있습니다.

- 요청함을 클릭하면 생성 이력 페이지로 이동합니다. 작업 상태(대기, 승인, 반려, 완료, 취소) 별 건수를 클릭하면 선택한 작업 상태에 해당하는 생성 이력을 확인할 수 있습니다.

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- 결재함을 클릭하면 결재 관리 페이지로 이동합니다. 결재 상태(대기, 승인, 반려, 취소) 별 건수를 클릭하면 선택한 결재 상태에 해당하는 결재 요청 이력을 확인할 수 있습니다.

 

•       공지사항

최신 등록순으로 확인 가능하며, 우측 상단의 더보기를 클릭하여 공지사항 게시판으로 이동하거나 제목을 클릭하여 해당 게시글의 상세보기로 이동할 수 있습니다.

대시보드 화면은 도입한 문서중앙화 솔루션 제품의 구성이나 관리자 설정에 따라 달라질 수 있습니다. 

 

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