폴더 권한 설정하기

관리자, 사용자 공통 매뉴얼입니다.

서비스관리자와 폴더관리자는 부서문서함 내의 폴더에서 권한 설정 대상인 부서/직위/사용자의 폴더 권한을 설정할 수 있습니다. 또한 부서/직위/사용자에게 설정된 폴더 권한을 수정할 수 있고, 권한 설정된 대상을 삭제할 수 있습니다.

폴더 권한 설정하기

1.  윈도우 탐색기에서 권한을 설정하고자 하는 폴더 선택 후 마우스 우클릭하여 폴더 관리 - 권한 설정을 클릭합니다.

2.   ‘<폴더> 속성’ 창의 권한 설정 대상 목록에 해당 폴더에 이미 권한이 설정된 대상(부서/직위/사용자)의 목록이 표시됩니다.

좌측 조직도에서 권한을 설정할 대상을 선택 후 추가 버튼을 클릭한 후 확인을 클릭하여 창을 닫습니다.   

          

1. 사용자 이름으로 검색하여 추가할 경우
   

① ‘부서(그룹)및 사용자 선택’ 창에서 검색 버튼을 클릭합니다. 

         

② ’’소속 사용자’에서 검색’ 창에서 검색할 사용자 이름 입력 후 검색 버튼을 클릭합니다.

 ‘’소속 사용자’에서 검색’ 창의 검색 결과에서 사용자 선택 후 추가 버튼을 클릭한 후 닫기 버튼을 클릭하여 창을 닫습니다.  

   

 ‘부서(그룹)및 사용자 선택’ 창에서 확인을 클릭합니다. 

6.      ‘<폴더> 속성’ 창의 권한 설정 대상 목록에서 새로 추가된 대상(부서/직위/사용자)을 선택한 후 폴더 권한을 설정합니다. 이 단계에서 기존에 권한 설정된 대상을 선택하여 폴더 권한을 재설정할 수 있습니다.

    폴더 권한은 ‘<폴더> 속성’ 창의 사용 권한이나, 고급 설정에서 설정할 수 있습니다. 사용 권한의 권한 항목은 고급 설정의 권한 항목을 일부 통합하여 표시한 것으로 관리자가 상세한 권한 설정을 원할 때는 고급 설정 메뉴상에서 설정하는 것이 가능합니다.

1.  (부모 폴더의) 권한을 계승함 (체크가 기본값)
   

 체크 시 해당 폴더에 새로운 권한을 설정하는 것과는 별개로, 해당 폴더의 모든 상위 부모 폴더에서 설정된 부서, 직위, 사용자의 권한도 해당 폴더에 동일하게 상속되어 적용됩니다. 상위 폴더에 설정된 어떤 권한도 계승 받고 싶지 않으면 체크를 해제합니다.

1.  사용 권한

-    모든 권한, 읽기, 쓰기, 목록보기 권한을 간단하게 설정을 할 수 있습니다. 사용 권한 메뉴에서의 쓰기는 폴더 권한 중 쓰기, 편집, 하위삭제, 폴더생성을 모두 포함하고 있습니다. 좀 더 세밀하고 상세한 권한 설정은 고급 설정에서 할 수 있습니다.

-    다음은 사용자 권한에서 허용/거부 설정에 따른 권한에 대해 설명한 표입니다.  

설정값	사용권한	내 용
허용	모든 권한	모든 권한(읽기/쓰기/편집/삭제/하위삭제/목록보기/폴더생성)을 허용합니다
	읽기	파일 읽기, 폴더 목록보기 권한을 허용합니다. 읽기를 허용하면 동일하게 목록보기도 혀용 설정됩니다.
	쓰기	읽기/쓰기/편집/하위삭제/목록보기/폴더생성 권한을 허용합니다. 쓰기를 허용하면 동일하게 읽기, 목록보기도 허용 설정됩니다.
	목록보기	목록보기 권한을 허용합니다.
	사용자 정의	위의 범주에 들지 않는 사용자가 고급설정에서 별도로 정의한 권한을 표시합니다.
거부	모든 권한	모든 권한(읽기/쓰기/편집/삭제/하위삭제/목록보기/폴더생성)을 거부합니다.
	읽기	읽기/쓰기/편집/하위삭제/폴더생성 권한을 거부합니다. 읽기를 거부하면 동일하게 쓰기도 거부 설정됩니다.
	쓰기	쓰기/편집/하위삭제/폴더생성 권한을 거부합니다.
	목록보기	모든 권한을 거부하는 것과 동일합니다. 목록보기를 거부하면 모든 권한이 거부 설정됩니다.
	사용자 정의	위의 범주에 들지 않는 사용자가 고급설정에서 별도로 정의한 권한을 표시합니다.

1. 고급 설정
   

사용 권한 설정보다 더 상세하게 권한을 설정하고자 할 때 고급설정 메뉴를 사용합니다.

고급설정을 클릭하여 설정할 수 있는 권한은 아래표와 같습니다. 

종류	내용	설정 특징
읽기	폴더내의 파일을 읽을 수 있는 권한	파일을 읽기 위해서는 목록보기 권한이 허용되어야 합니다.
쓰기	폴더에 새로운 파일을 생성할 수 있는 권한
편집	폴더내의 기존 파일을 수정하고 저장할 수 있는 권한	허용/거부 선택 시 하위 삭제도 동일하게 선택됩니다. 허용/거부 해제 시 삭제, 하위 삭제도 동일하게 해제됩니다.
삭제	선택한 폴더 및 하위 파일, 하위 폴더를 삭제할 수 있는 권한	허용/거부 선택 시 하위 삭제도 동일하게 선택됩니다. 허용/거부 해제 시 편집, 하위 삭제도 동일하게 해제됩니다.
하위삭제	선택한 폴더는 제외하고 하위 파일이나 하위 폴더만 삭제할 수 있는 권한	허용/거부 해제 시 편집, 하위 삭제도 동일하게 해제됩니다
목록보기	폴더의 목록을 열람할 수 있는 권한	허용 선택해야 폴더 접근이 가능합니다. 거부 선택 시 모든 권한이 거부됩니다.
폴더생성	새 하위 폴더를 생성할 수 있는 권한

1.  권한 해제 방법

권한 해제는 권한 설정 대상에 설정된 권한을 해제하는 것입니다. 수동 해제, 자동 해제 중 선택 설정합니다.

-    수동으로 해제 : 관리자가 권한을 수동으로 해제합니다.

-    다음 일시에 자동 해제 : 특정 일시를 지정하고 특정 일시에 권한이 자동 해제됩니다.

지정된 일시에 자동 해제된 권한은 '<폴더>속성'창에서 만료된 권한 재설정 클릭으로 동일하게 재설정할 수 있습니다.

설정 권한 삭제하기

폴더에 폴더 권한이 설정된 대상을 삭제하는 방법은 아래와 같습니다. 

1.      윈도우 탐색기에서 설정 권한을 삭제할 폴더 선택 후 마우스 우클릭하여 폴더 관리 - 권한 설정을 클릭합니다.

2.      ‘<폴더> 속성’ 창의 권한 설정 대상 목록에서 삭제 대상 선택 후 삭제 버튼을 클릭 후 확인을 클릭하여 창을 닫습니다.