웹링크 복사 사용하기
웹링크 복사는 문서의 웹링크를 복사한 후 필요에 따라 이메일이나 메신저 본문 등에 붙여 넣어 수신자에게 전송함으로써 문서를 공유할 수 있는 기능입니다.
웹링크 복사를 사용하는 절차는 다음과 같습니다.
절차 | 사용자 구분 | 내용 |
웹링크 복사 | 웹링크 복사 사용자 | 공유하고자 하는 파일을 선택(복수 선택 가능)하여 웹링크 복사를 실행합니다. 이때 다음과 같은 선택 사항을 설정할 수 있습니다.
웹링크 복사를 실행하면, 선택한 파일(들)에 대한 웹링크가 생성되어 클립보드에 복사됩니다. |
복사된 웹링크 전달 | 웹링크 복사 사용자 | 클립보드에 복사된 웹링크를 이메일이나 메신저에 붙여 넣어 수신자에게 전달합니다. 웹링크를 곧바로 붙여 넣지 않고, 추후 사용자 웹페이지에서 해당
웹링크를 다시 복사하여 사용할 수도 있습니다. |
수신한 웹링크를 통한 문서 다운로드/열람 | 수신자 | 수신한 웹링크를 클릭하면 다운로드 페이지가 표시되며, 다운로드
페이지에서 문서를 다운로드할 수 있습니다. 단, 관리자가
보안뷰어를 사용하도록 설정한 경우에는, 문서를 다운로드하지 않고 웹 브라우저에서 직접 열람하게 됩니다. 다운로드 페이지에 접속하거나 문서를 다운로드하기에 앞서, 관리자의
설정에 따라 웹 로그인, 이메일 OTP 등의 인증 절차를
거칠 수 있습니다. 또한 웹링크 복사 시 다운로드 암호를 설정한 경우, 다운로드 암호를 입력해야 합니다. |
링크 공유를 사용하는 일반적인 절차는 문서 공유 및 협업을 위한 기능 소개를 참고하세요.웹링크 복사하기
웹링크 복사를 실행하는 방법은 다음과 같습니다.
1. 윈도우 탐색기에서 웹링크를 생성할 파일을 선택합니다.
2. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 컨텍스트 메뉴에서 링크 공유 - 웹링크 복사를 선택하면, ‘웹링크 복사’ 창이 표시됩니다.
선택한 파일이 관리자가 웹링크 복사를 허용하지 않은 문서함에 위치하거나, 사용자가 해당 파일에 대해 읽기 권한을 보유하지 않은 경우, 컨텍스트 메뉴에 웹링크 복사가 표시되지 않습니다. 웹링크 복사를 사용하기 위한 조건은 관리자에게 문의하세요.3. 첨부 파일 목록에서 공유할 파일의 이름, 크기, 보안 등급을 확인하고, 공유할 파일을 추가하거나 선택 해제할 수 있습니다.
- 목록 하단의 파일 추가 버튼을 클릭하여 링크를 생성할 파일을 추가로 선택할 수 있습니다. 이때 관리자가 설정한 값에 따라 추가 가능한 파일의 개수가 제한됩니다.
윈도우 탐색기에서 파일을 마우스로 드래그하여 ‘웹링크 복사’ 창에 드롭하는 방식으로 파일을 추가할 수도 있습니다.
- 선택하는 파일은 다음과 같은 조건을 만족해야 하며, 조건에 부합하지 않을 경우 오류 메시지가 표시되고 파일이 추가되지 않습니다.
- 기존에 선택된 파일과 동일한 문서함 드라이브에 위치해야 합니다. 다른 문서함 드라이브에 위치한 파일의 경우, 웹링크 복사를 별도로 요청해야 합니다.
- 선택한 파일의 확장자 및 크기가 관리자가 설정한 조건에 부합해야 합니다.
- 사용자가 해당 파일에 대해 링크 공유를 위해 필요한 권한을 보유해야 합니다.
- 첨부 파일 목록에 공유를 취소할 파일이 있을 경우, 해당 파일을 선택하고 제거 버튼을 클릭합니다.
4. 필요 시 다음과 같은 항목을 설정합니다.
- 제목: 기본 제목은 “[파일명]에 대하여 웹링크 복사를 신청합니다.”로 설정되며, 파일 추가 시 “[파일명]외 n개에 대하여 웹링크 복사를 신청합니다.”로 변경 설정됩니다. 제목이 사용되는 용도는 다음과 같습니다.
- 수신자가 문서 다운로드/열람 시 다운로드 페이지에서 제목을 확인할 수 있습니다.
- 사용자 또는 관리자가 웹링크 생성 이력 조회 시 제목으로 식별할 수 있습니다.
- 내용: 해당 링크 공유 건에 대한 설명을 입력합니다. 입력한 내용은 다음과 같이 사용됩니다.
- 수신자가 문서 다운로드/열람 시 다운로드 페이지에서 내용을 확인할 수 있습니다.
- 사용자 또는 관리자가 웹링크 생성 이력 조회 시 내용을 확인할 수 있습니다.
- 다운로드 암호: 문자열을 입력하여 다운로드 암호를 설정할 수 있습니다. 다운로드 암호를 설정할 경우, 수신자가 문서를 다운로드/열람하기 위해 해당 암호를 입력해야 합니다.
- 다운로드 횟수 제한: 다운로드를 허용할 횟수를 선택하여 지정할 수 있습니다. 이때 선택할 수 있는 다운로드 횟수는 관리자의 설정에 따라 제한될 수 있습니다. 수신자는 선택된 다운로드 횟수를 초과하여 문서를 다운로드할 수 없습니다.
- 사용 만료 일시: 다운로드 유효기한을 선택합니다. 이때 선택할 수 있는 유효기한은 관리자의 설정에 따라 제한될 수 있습니다. 선택한 유효기한 이후에는 수신자가 링크에서 문서를 다운로드/열람할 수 없습니다.
5. 항목 설정을 모두 마친 후 복사 버튼을 클릭하면, 선택된 파일(들)에 대한 링크가 생성되어 클립보드에 복사됩니다.
복사된 웹링크 전달하기
웹링크 복사 요청이 완료되면, 선택된 파일(들)에 대한 링크가 생성되어 클립보드에 복사됩니다. 사용자는 이메일 또는 메신저 등의 본문에 복사된 링크를 붙여넣기(Ctrl-V)하여 수신자에게 전달할 수 있습니다.
클립보드에 복사된 링크를 곧바로 사용하지 않을 경우, 추후 사용자 웹페이지 내 링크메일/웹링크 생성 이력 상세보기 페이지에서 해당 웹링크를 다시 복사하여 수신자에게 전달할 수 있습니다.
웹페이지에서 웹링크를 다시 복사하는 방법은 웹링크 복사 및 링크메일 사용 이력 보기를 참고하세요.- 메일 본문에 붙여넣기한 경우 (예시)
- 인스턴트 메신저 본문에 붙여넣기한 경우 (예시)
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