윈도우 에이전트를 실행하여 문서중앙화 서버에 접속하면 윈도우 탐색기에서 문서중앙화 기능이 추가된 컨텍스트 메뉴를 사용할 수 있습니다. 윈도우 탐색기 컨텍스트 메뉴는 윈도우 탐색기에서 드라이브, 폴더 또는 파일 선택 후 마우스 우클릭 시 표시되며, 다음과 같이 선택된 항목 및 상황에 따른 메뉴로 구성됩니다.  표시(구버전에서는  )가 있는 항목은 문서중앙화 기능이 추가된 컨텍스트 메뉴입니다.

컨텍스트 메뉴(context menu)는 상황에 맞는 메뉴라는 뜻으로, 일반적으로 사용자 인터페이스에서 특정한 항목을 클릭할 때 나타나는 팝업 메뉴를 지칭합니다. 팝업 메뉴에는 응용 프로그램 및 선택한 항목의 상황 등에 따라 적절한 선택 사항이 나열됩니다. 윈도우에서는 보통 마우스 우측 버튼을 클릭하여 컨텍스트 메뉴를 사용할 수 있습니다. 

윈도우 탐색기 컨텍스트 메뉴 특징

1. 폴더 선택 시와 파일 선택 시 허용되는 메뉴가 다릅니다. 드라이브 선택 시에는 해당 드라이브의 루트 폴더에 허용되는 메뉴가 표시됩니다.
   
2. 선택한 폴더/파일이 위치하는 문서함의 종류(개인문서함, 부서문서함, 공유문서함)에 따라 허용되는 메뉴가 다릅니다.
3. 선택한 폴더, 파일에 대해 사용자가 보유한 권한에 따라 사용 가능한 기능이 제한될 수 있습니다. 특히 부서문서함 폴더에서 사용할 수 있는 일부 기능 메뉴는 해당 폴더의 폴더관리자에게만 표시됩니다.
4. 특수 폴더(예: DOC_EXPORT, RECYCLER 폴더 등) 내 폴더/파일에 대해서는 해당 폴더에만 적용 가능한 별도의 메뉴가 표시됩니다.
5. 특정한 종류(확장자)의 파일에 대해서는 별도의 메뉴가 추가될 수 있습니다. (예: *.html)

1. 로컬 드라이브 또는 보안디스크 내 폴더/파일 선택 시에는 업로드 메뉴만 사용할 수 있습니다. 단, 반출 보안디스크에서는 휴지통 관련 메뉴가 추가로 제공됩니다.

1. 외부DRM 보안디스크의 경우에는 외부DRM 반출 문서 회송, 외부DRM 반출 문서 삭제, 반출 문서 속성 메뉴가 제공됩니다.
   

1. 고객사의 환경 및 관리자의 설정에 따라 사용 가능한 기능이 제한될 수 있습니다.
   

 

윈도우 탐색기 컨텍스트 메뉴 항목 소개

대부분의 문서중앙화 기능 메뉴는 중앙문서함 드라이브 내 폴더 또는 파일 선택 시 사용할 수 있습니다.  이 외에 보안디스크에서 사용 가능한 메뉴를 별도로 설명합니다.

중앙문서함 컨텍스트 메뉴

중앙문서함의 폴더 선택 시와 파일 선택 시 표시되는 메뉴가 달라집니다. 파일/폴더에서 공통으로 표시되는 메뉴, 파일 선택 시에만 표시되는 메뉴, 폴더 선택 시에만 표시되는 메뉴를 구분하여 설명합니다.

다음은 중앙문서함의 폴더 선택 시 표시되는 컨텍스트 메뉴의 예입니다. (파일/폴더 공통 메뉴와 폴더 선택 시에만 표시되는 메뉴가 함께 표시됩니다.)

드라이브 선택 시 표시되는 컨텍스트 메뉴는 해당 드라이브의 루트 폴더에 허용되는 메뉴로, 폴더 메뉴 중 일부가 표시됩니다.       

   

중앙문서함 파일의 문서반출 신청을 위한 메뉴로 개인문서함 또는 부서문서함 폴더/파일 선택 시 표시됩니다.

문서반출을 신청하는 방법은 문서반출 신청 및 반출하기 아티클 내 목차  문서반출 신청하기를 참고하세요.

외부DRM 반출 신청을 위한 메뉴로 개인문서함 또는 부서문서함 폴더나 파일 선택 시 표시됩니다.

외부DRM 반출 신청에 대한 자세한 사항은 외부DRM 반출 신청하기를 참고하세요.

선택한 폴더와 파일에 대한 서버 복사와 삭제, 압축과 압축 해제를 합니다. 대용량 서버 작업 메뉴를 사용할 경우, 서버에서 작업을 수행하여 일반 작업보다 속도가 빠릅니다.

메뉴 항목	설명
서버 복사	선택한 항목을 중앙문서함의 원하는 위치로 복사합니다.
빠른 삭제	선택한 항목을 서버에서 삭제합니다.
압축하기	선택한 항목을 서버에서 압축합니다. 별도의 압축 프로그램이 없어도 압축 기능을 사용할 수 있습니다.
압축 풀기	선택한 항목의 압축을 서버에서 해제합니다. 별도의 압축 해제 프로그램이 없어도 압축 해제 기능을 사용할 수 있습니다.

개인문서함과 부서문서함에 저장되어 있는 파일을 검색할 수 있습니다.

개인문서함과 부서문서함 내 선택한 폴더, 파일을 로컬디스크로 다운로드합니다.

1. UNC 복사 
   

개인문서함과 부서문서함의 폴더/파일 선택 시 사용 가능하며, 선택한 항목의 UNC 경로를 클립보드에 복사합니다.

UNC(Universal Naming Convention) 경로는 네트워크 리소스에 대한 표준 경로 표기법을 따르는 폴더/파일 경로로 다음의 예와 같이 복사됩니다.

file:\\Z:\클라우독 스펙\클라우독 기능목록표.pdf

1. 복원   

개인문서함과 부서문서함의 RECYCLER 폴더의 하위 폴더와 파일선택 시 사용할 수 있는 메뉴로, 삭제된 폴더(파일)을 원래 위치로 복원합니다.

다음과 같이 파일의 링크 공유를 위한 메뉴가 제공됩니다.  개인문서함과 부서문서함의 파일 선택 시 사용할 수 있습니다.

링크 공유에 대한 전반적인 내용은 문서 공유 및 협업을 위한 기능 소개를 참고하세요.

메뉴 항목	설명
문서링크 복사	중앙문서함 파일을 직접 다운로드할 수 있는 링크 주소를 클립보드에 복사합니다. 문서링크 복사 사용하기를 참고하세요.
웹링크 복사	선택한 파일을 다운로드할 수 있는 웹페이지 링크 주소를 클립보드에 복사합니다. 웹링크 복사 사용하기를 참고하세요.
보안 웹링크 복사	보안이 강화된 웹링크 복사 기능으로, 승인권자의 승인 절차를 거칠 수 있습니다. 보안 웹링크 복사 사용하기를 참고하세요.
대외용 웹링크 복사	외부에서 파일을 다운로드할 수 있는 웹링크 주소를 생성하여 클립보드에 복사하는 기능입니다. 대외문서교환 서비스 사용 시 이용 가능합니다. 대외용 웹링크 복사 사용하기를 참고하세요.
링크메일 보내기	선택한 파일에 대한 웹링크를 메일에 첨부하여 전송합니다. 링크메일 사용하기를 참고하세요.
보안 링크메일 보내기	보안 링크메일은 보안이 강화된 링크메일 기능으로, 승인권자의 승인 절차를 거칠 수 있습니다. 보안 링크메일 사용하기를 참고하세요.
대외용 링크메일 보내기	외부에서 파일을 다운로드할 수 있는 웹링크 주소를 이메일로 전송하는 기능입니다. 대외문서교환 서비스 사용 시 이용 가능합니다. 대외용 링크메일 사용하기를 참고하세요.

다음과 같은 메뉴를 통해 파일의 버전과 보안 등급을 관리하고 파일 속성을 확인할 수 있습니다. 개인문서함과 부서문서함의 파일 선택 시 사용할 수 있습니다.

웹 문서 선택 시 표시되는 메뉴로 전용 뷰어를 통해 웹 문서를 열람할 수 있습니다. 또한 보안디스크 및 로컬 드라이브 내의 웹 문서를 선택하는 경우에도 표시됩니다.

자세한 사항은 웹(html) 문서 보기를 참고하세요.

부서문서함의 폴더 관리 작업에 필요한 메뉴들이 제공됩니다. 해당 부서문서함 폴더의 폴더관리자가 아닌 경우에는 폴더 용량 제한 현황과 폴더 권한 설정 현황 메뉴만 사용이 허용됩니다.

메뉴 항목	설명
폴더 로그 보기	파일을 작업한 기록과 웹, 윈도우 에이전트, 모바일, 맥 에이전트에서 로그인한 기록을 확인할 수 있습니다.폴더 로그 보기를 참고하세요.
폴더관리자 설정	선택한 폴더에 대한 관리자를 추가하거나 삭제합니다. 폴더관리자 설정하기를 참고하세요.
폴더 용량 제한 현황	폴더 전체에 대한 용량 제한 현황을 보여줍니다. 폴더 용량 제한 현황 확인하기를 참고하세요.
폴더 권한 설정 현황	폴더 전체에 대한 권한 설정 현황을 보여줍니다. 폴더 권한 현황 보기를 참고하세요.
권한 설정	선택한 항목에 대하여 읽기/쓰기/목록보기 등의 권한을 설정합니다. 폴더 권한 설정하기를 참고하세요.
용량 제한	선택한 폴더와 그 하위 폴더에 저장할 수 있는 용량을 제한합니다. 폴더 용량 제한 설정하기를 참고하세요.
용량 추가 신청	폴더의 용량을 추가 신청합니다.
폴더 보안등급 설정	폴더에 보안등급과 문서 보존 기한을 설정할 수 있습니다. 문서 보안등급 설정하기 아티클 내 목차 폴더에 보안등급 설정하기를 참고하세요.
자산화 설정/해제	서비스관리자에게만 허용되는 메뉴로 부서문서함의 특정 폴더를 자산화 폴더로 설정하거나 해제합니다. 자산화 폴더 설정하기를 참고하세요.

개인문서함과 부서문서함 폴더에 대해 폴더 공유를 설정하고 공유된 목록을 확인할 수 있습니다. 부서문서함 폴더의 경우 폴더관리자 권한이 있는 경우에만 메뉴가 활성화됩니다.

폴더 공유에 대한 자세한 사항은 폴더 공유 관리하기를 참고하세요.

메뉴 항목	설명
공유 설정	선택한 폴더를 공유하거나, 설정된 공유 정보를 확인합니다.
공유 폴더 목록	공유 중인 모든 폴더의 목록을 확인할 수 있습니다.

1. 프로젝트 버전 관리 신청
   

부서문서함의 프로젝트 폴더에 대해 버전 관리(정기적 백업)을 신청합니다. 해당 메뉴는 폴더관리자일 경우에만 사용할 수 있습니다.

프로젝트 버전관리가 등록된 부서문서함 폴더에 대해 등록 내용을 변경/삭제 신청, 조회하거나 즉시 백업을 수행할 수 있습니다. 해당 메뉴는 폴더관리자일 경우에만 사용할 수 있습니다.

메뉴 항목	설명
버전 관리 수정	프로젝트 버전관리로 등록된 내용의 수정을 신청합니다.
버전 관리 삭제	프로젝트 버전관리의 삭제를 신청합니다.
즉시 백업	현재 시점의 프로젝트 폴더 내용을 즉시 백업합니다.
버전 관리 현황	프로젝트 버전관리로 등록된 현황을 확인할 수 있습니다.

개인문서함, 부서문서함 또는 하위 폴더 선택 시 사용할 수 있는 메뉴로 부서문서함의 경우에는 해당 부서문서함 폴더의 폴더관리자만 사용할 수 있습니다. 임시 계정인 게스트 아이디를 생성하거나 삭제합니다.

게스트 관리에 대한 상세한 내용은 게스트 아이디 생성 및 관리하기를 참조하세요.

DOC_EXPORT 폴더에서만 표시되는 메뉴로, 반출 승인된 파일을 반출 신청 시 지정한 디스크로 다운로드하기 위해 사용됩니다.

반출 승인된 문서를 반출하는 방법은 문서반출 신청 및 반출하기 아티클 내 목차 문서 반출하기를 참고하세요.

개인문서함과 부서문서함의 RECYCLER폴더에서 보이는 메뉴이며, 휴지통을 비웁니다.

1. 휴지통으로 보내기                       
   

온라인 보안디스크를 제외한 보안 디스크에서 활성화되는 메뉴로, 선택한 항목을 휴지통으로 보냅니다. 해당 기능을 사용하지 않고 파일을 삭제할 경우, 파일이 휴지통으로 가지 않고 바로 삭제됩니다.

1. 휴지통 보기  

온라인 보안디스크를 제외한 보안 디스크에서 활성화되는 메뉴로, 선택한 보안 디스크에서 삭제된 항목을 보여줍니다.

선택한 항목(폴더나 파일)을 중앙문서함으로 업로드합니다. 또한 로컬 드라이브의 폴더/파일 선택 시에도 업로드 메뉴가 표시됩니다.

업로드에 대한 자세한 설명은 중앙문서함으로 파일 업로드하기를 참고하세요.

2.   외부DRM 문서함 컨텍스트 메뉴

외부DRM 문서함에서 표시되는 컨텍스트 메뉴입니다.

1. 외부DRM 문서 회송
   

선택한 폴더 및 파일을 원청사에 회송합니다.

선택한 폴더를 보안디스크에서 삭제합니다.

선택한 폴더에 적용된 외부DRM 관련 속성 정보(반출 기한, 보안 정책, 인증 방식, 반출 목록)를 표시합니다.