파일 버전관리 사용하기
파일 버전관리 사용하기
파일 버전관리 소개
버전관리는 업무용 문서 저장 시 기존
버전의 파일을 보관하고, 필요 시 이전 버전으로의 복원을 지원하는 기능입니다. 이 기능을 사용하면 파일 덮어쓰기나 비정상적 완료 등 작업 중 예상치 못하게 데이터가 손실된 경우 언제든지 복구할 수
있습니다. 이전 버전의 파일은 사용자가 중앙문서함의 파일을 저장할 때마다 자동으로 생성됩니다. 파일 버전관리 기능은 해당 폴더/파일에 대해 읽기, 쓰기, 삭제 권한이 있는 경우에만 사용할 수 있습니다.
현재 버전관리는 Microsoft 365 파일, CAD 파일, PDF, Photoshop 이미지 파일, 사진, 비디오 등을 포함한 모든 파일 형식을 지원합니다.버전관리의 기능
사용 여부 및 버전관리 대상, 이전 버전 파일 보관 기간, 파일별
보관 최대 개수, 크기 등은 관리자의 설정에 따라 달라질 수 있습니다.
파일 복원하기
보관된 이전 버전 파일 목록을 조회 후 파일을 복원할 수 있습니다. 복원 시 개별 파일에 대한 버전관리 목록에서 복원할 파일을 선택하는 파일 버전관리, 또는 폴더를 선택하여 폴더 내 파일들의 버전관리 목록을 확인 후 복원할 파일을 선택하는 폴더 버전관리를 사용할 수 있습니다. 최근 삭제하여 존재하지 않는 파일은 폴더 버전관리를 이용하여 복원할 수 있습니다. 파일이 수정된 시간을 기준으로 10분 이내에 생성된 이전 버전의 파일은 조회가 안될 수도 있습니다. 복원된 파일은 원본 파일과 동일한 위치에 복원됩니다.
폴더 버전관리 사용하기
1. 윈도우탐색기에서 복원하고자 하는 파일이 속한 폴더 선택 후 마우스 우클릭하여 버전 관리를 클릭합니다.
2. ‘버전관리’ 창에서 버전관리 된 파일 목록 중 원하는 날짜/시간의 파일 선택 후
버튼을 클릭합니다.
3. [원본파일명_수정일시] 이름의 파일로 복원됩니다.
만약 파일이 복원될 위치에 같은 이름의 복원 파일이 이미 존재하면 복원되지 않습니다. 이 경우 복원된 기존 파일명을 변경한 후 다시 복원합니다.
파일 버전관리 사용하기
1. 윈도우탐색기에서 복원하고자 하는 파일 선택 후 마우스 우클릭하여 파일관리 - 버전 관리를 클릭합니다.
2. ‘버전관리’ 창에서 버전관리 된 파일 목록 중 원하는 날짜/시간의 파일 선택 후
버튼을 클릭합니다.
3. [원본파일명_수정일시] 이름의 파일로 복원됩니다.
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