폴더 공유 관리하기

폴더 공유 관리하기

 
공유 폴더 목록 메뉴에서 공유를 설정한 전체 폴더의 공유 목록 확인하기, 공유 폴더 목록에서 폴더를 선택하여 대상 폴더 열기, 폴더의 속성 확인 및 공유 설정하기, 폴더 공유 해제하기를 수행할 수 있습니다.
Notes일반 사용자는 자신의 개인문서함 및 하위 폴더의 공유 설정을 관리할 수 있으며, 폴더관리자의 경우 폴더관리자로 지정된 부서문서함 폴더 및 하위 폴더의 공유 설정을 추가로 관리할 수 있습니다.

공유 폴더 전체 목록 확인하기 

1.    윈도우 탐색기에서 공유 현황을 확인하고자 하는 폴더 선택 후 마우스 우클릭하여 공유 - 공유 폴더 목록을 선택합니다.



2.   ‘ClouDoc’ 창의 공유 폴더 목록에서 선택 폴더가 속한 문서함에서 다른 사용자나 부서에 공유된 폴더의 전체 목록을 확인할 수 있습니다.



 

공유 폴더 속성 관리하기

1.    윈도우 탐색기에서 공유 현황을 확인하고자 하는 폴더 선택 후 마우스 우클릭하여 공유 - 공유 폴더 목록을 선택합니다.

2.    ‘ClouDoc’ 창의 공유 폴더 목록에서 속성을 확인하고자 하는 폴더 선택 후 속성 버튼을 클릭합니다.


 3.    ‘<폴더> 속성’ 창에서 공유된 폴더의 공유 대상 목록을 확인할 수 있고, 공유 대상을 선택하여  설정된 폴더 권한, 공유 해제 방법을 확인할 수 있습니다.



 4. ‘<폴더> 속성’ 창에서 기존 공유 대상자에 설정된 폴더 권한을 수정할 수 있습니다. 또 공유 대상자를 추가하여 공유를 설정할 수 있고, 기존 공유 대상자를 삭제할 수도 있습니다. 

Notes공유 대상자를 추가, 삭제하거나 폴더 권한 등 공유 대상자에 대한 설정을 변경하는 방법은 사용자 매뉴얼  폴더 공유 설정하기를 참고하세요.

대상 폴더 열기

1.    윈도우 탐색기에서 공유 현황을 확인하고자 하는 폴더 선택 후 마우스 우클릭하여 공유 - 공유 폴더 목록을 선택합니다.

2.    ‘ClouDoc’창의 공유 폴더 목록에서 폴더 내용을 확인하고자 하는 폴더 선택 후 대상 열기를 클릭합니다.



3.    선택된 공유 폴더가 윈도우 탐색기 상에 열립니다.


 
 

공유 폴더의 공유 해제하기


다음과 같은 방법으로 공유 폴더의 공유 자체를 해제할 수 있습니다. 폴더의 공유를 해제하면 공유된 모든 사용자의 공유문서함에서 삭제됩니다. 폴더의 공유해제 방법은 아래와 같습니다.
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1.    윈도우 탐색기의 공유를 해제할 폴더 선택 후 마우스 우클릭하여 공유 - 공유 폴더 목록을 클릭합니다.

2.    ‘ClouDoc’ 창의 공유 폴더 목록에서 공유 해제할 공유 폴더 선택 후 공유 해제 버튼을 클릭합니다.
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3.    공유 폴더 팝업 창에서 예 버튼을 클릭한 후 ‘ClouDoc’창에서 확인을 클릭하면 삭제가 완료됩니다.