보안 웹링크 복사 사용하기

보안 웹링크 복사 사용하기

보안 웹링크 복사는 보안이 강화된 웹링크 복사 기능으로, 웹링크 복사와 달리 승인권자의 승인 절차를 거칠 수 있으며, 공유할 문서의 웹링크 생성 시 원본 대신 복사본의 링크를 생성하여 공유하게 됩니다.

복사본의 링크를 공유하게 되므로, 추후 원본 파일이 변경되더라도 수신자는 사용자가 웹링크 복사를 실행할 당시의 파일을 다운로드하게 됩니다.

보안 웹링크 복사를 사용하여 수신자와 링크를 공유하는 절차는 아래 표와 같습니다. 기본적으로 웹링크 복사와 동일하며, 관리자의 설정에 따라 승인권자의 승인 절차가 추가될 수 있습니다. 

웹링크 복사를 사용하는 절차는 웹링크 복사 사용하기를 참고하세요.

절차	사용자 구분	내용
보안 웹링크 복사	보안 웹링크 복사 사용자	웹링크 복사와 동일한 방법으로 보안 웹링크 복사를 실행합니다. 단, 관리자의 설정에 따라 승인이 필요한 경우, 이때 승인권자를 선택하게 되며 보안 웹링크 복사 실행 시 승인권자에게 승인 요청 알림 및 메일이 발송됩니다.
승인/반려 처리	승인권자	관리자의 설정에 따라 승인이 필요한 경우, 승인 요청 알림을 받은 승인권자가 해당 요청을 승인 또는 반려해야 합니다. 승인권자가 승인/반려 시 사용자에게 알림 및 메일이 발송됩니다.
복사된 링크 전달	보안 웹링크 복사 사용자	웹링크 복사와 동일한 방법으로 수신자에게 복사된 링크를 전달합니다.
수신한 링크를 통한 문서 다운로드/열람	수신자	웹링크 복사와 동일한 방법으로 문서를 다운로드/열람할 수 있습니다. 단, 선결재 승인 절차가 적용되는 경우, 승인권자의 승인 후에만 수신자가 문서를 다운로드(또는 열람)할 수 있습니다.

승인이 필요한 경우, 관리자가 사전에 설정한 결재 방식(선결재/후결재)이 적용됩니다.

결재 방식	내용	승인권자의 역할
선결재	승인권자의 승인이 완료된 이후에만, 링크에서 문서 다운로드/열람 가능	-    보안 웹링크 복사 승인 요청 알림 및 메일 수신 -    보안 웹링크 복사 요청 내용 확인 후 승인 또는 반려 처리 필요
후결재	승인여부와 관계없이 링크에서 문서 다운로드/열람 가능	-    보안 웹링크 복사 승인 요청 알림 및 메일 수신 -    후결재를 통해 보안 웹링크 생성 내용 사후 확인

보안 웹링크 복사하기

보안 웹링크 복사를 실행하는 방법은 다음과 같습니다.

​

1.     파일 탐색기 창에서 보안 웹링크를 생성할 파일을 선택합니다.

2.     마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 컨텍스트 메뉴에서 웹링크 - 보안 웹링크 복사를 선택하면, ‘보안 웹링크 복사’ 창이 표시됩니다.

선택한 파일이 관리자가 보안 웹링크 복사를 허용하지 않은 문서함에 위치하거나, 사용자가 해당 파일에 대해 읽기 권한을 보유하지 않은 경우, 컨텍스트 메뉴에 보안 웹링크 복사가 표시되지 않습니다. 보안 웹링크 복사를 사용하기 위한 조건은 관리자에게 문의하세요.

3.    첨부 파일 목록에서 공유할 파일의 이름, 크기, 보안 등급을 확인하고, 공유할 파일을 추가하거나 선택 해제할 수 있습니다. 방법은 웹링크 복사 사용 시와 동일하며, 선택 가능한 파일에 대해서도 동일한 제한 사항이 적용됩니다. 단, 승인이 필요한 경우 다음과 같은 제한 사항이 추가됩니다.

1. 추가로 선택한 파일에 기존에 선택된 파일과 공통된 승인권자가 존재해야 합니다. 승인권자가 다른 파일에 대해서는 보안 웹링크 복사를 별도로 요청해야 합니다.

1. 승인권자 정보가 없는 파일을 선택할 경우에도 동일한 오류 메시지가 표시되며, 이 경우 관리자에게 해당 파일에 대한 승인권자 설정을 요청해야 합니다. 설정이 적용된 후, 해당 파일에 대해 보안 웹링크 복사를 사용할 수 있습니다.

파일 추가 시 발생할 수 있는 오류메시지에 대해서는 웹링크 기능 사용 시 파일 선택 오류 메시지를 참고하세요.

4.    필요 시 제목, 내용, 다운로드 암호, 다운로드 횟수 제한, 사용 만료 일시를 설정합니다.

1. 제목: 기본 제목은 “[파일명]에 대하여 보안 웹링크 복사를 신청합니다.”로 설정되며, 파일 추가 시 “[파일명]외 n개에 대하여 보안 웹링크 복사를 신청합니다.”로 변경 설정됩니다.  제목이 사용되는 용도는 다음과 같습니다.
   

-  사용자 또는 관리자가 보안 웹링크 생성 이력 조회 시 제목으로 식별할 수 있습니다.

-  승인권자가 승인 요청 알림/메일에서 제목을 확인할 수 있습니다.

1. 내용: 해당 링크 공유 건에 대한 설명을 입력합니다. 입력한 내용은 다음과 같이 사용됩니다.

-  사용자 또는 관리자가 보안 웹링크 생성 이력 조회 시 내용을 확인할 수 있습니다.

-  승인권자가 승인 요청 알림/메일에서 내용을 확인할 수 있습니다.

1. 기타 설정 항목은 웹링크 복사 사용 시와 동일합니다.
   

5.    승인이 필요한 경우에 한해 승인권자 항목이 표시됩니다. 이때 승인권자 우측의 드롭다운 리스트에서 승인권자를 선택할 수 있습니다.

승인권자는 관리자의 설정에 따라 팀장/팀문서관리자 또는 폴더관리자 중에서 선택할 수 있습니다. 단, 관리자가 자가승인을 허용한 경우에는 승인권자가 사용자 본인으로 지정됩니다.

6.    항목 설정을 모두 마친 후 복사 버튼을 클릭하면, 선택된 파일(들)에 대한 링크가 생성되어 클립보드에 복사됩니다.

복사된 보안 웹링크 전달하기

보안 웹링크 복사가 실행되면, 선택된 파일(들)에 대한 링크가 생성되어 클립보드에 복사됩니다. 사용자는 웹링크 복사 사용 시와 동일하게 이메일 또는 메신저 등의 본문에 복사된 링크를 붙여넣기(Ctrl-V)하여 수신자에게 전달할 수 있습니다.

클립보드에 복사된 링크를 곧바로 사용하지 않을 경우, 추후 사용자 웹페이지 내 보안-링크메일/웹링크 생성 이력 상세보기 페이지에서 해당 웹링크를 다시 복사하여 수신자에게 전달할 수 있습니다.

선결재 승인이 필요한 경우에는 수신자에게 링크를 전달하더라도, 승인권자의 승인 전에는 수신자가 문서를 다운로드할 수 없습니다.  따라서 선결재 방식이 적용되는 경우, 승인권자의 승인 이후 웹페이지에서 웹링크를 다시 복사하여 수신자에게 전달하는 것을 권장합니다.

승인권자의 승인 여부는 승인/반려 시 사용자에게 발송되는 알림 또는 메일을 통해 확인하거나, 보안 웹링크 생성 이력에서 확인할 수 있습니다. 보안 웹링크 생성 이력을 조회하거나 웹페이지에서 웹링크를 다시 복사하는 방법은 보안 웹링크 복사 및 보안 링크메일 이력 및 결재 상태 확인하기를 참고하세요.

승인권자가 승인/반려 처리하기

승인권자가 보안 웹링크 복사 요청을 승인(또는 반려)하는 방법은 보안 웹링크 복사 및 보안 링크메일 보내기 요청에 대해 승인/반려하기를 참고하세요.

 

수신자가 문서 다운로드/열람하기

수신한 웹링크에서 문서를 다운로드(또는 열람)하는 방법은 수신한 웹링크에서 문서 다운로드/열람하기를 참고하세요.

 

• Related Articles

• Mac 앱에서 웹링크 복사 사용하기

  Mac 앱에서 웹링크 복사 사용하기 문서함 파일의 웹링크를 클립보드에 복사하는 웹링크 복사 기능을 이용하여 파일을 공유할 수 있습니다. 이때 관리자의 설정과 용도에 따라 일반 웹링크, 보안 웹링크 또는 대외용 웹링크를 사용할 수 있습니다. 보안 웹링크 또는 대외용 웹링크를 사용할 경우, 설정에 따라 결재가 필요할 수 있습니다. 결재가 요구되는 경우, 승인권자의 승인이 완료된 후 웹링크를 이용한 다운로드가 가능합니다. 웹링크 복사의 종류와 용도에 ...

• 모바일 앱에서 웹링크 복사 사용하기

  모바일 앱에서 웹링크 복사 사용하기 문서함 파일의 웹링크를 클립보드에 복사하는 웹링크 복사 기능을 이용하여 파일을 공유할 수 있습니다. 이때 관리자의 설정과 용도에 따라 일반 웹링크, 보안 웹링크 또는 대외용 웹링크를 사용할 수 있습니다. 보안 웹링크 또는 대외용 웹링크을 사용할 경우, 설정에 따라 결재가 필요할 수 있습니다. 결재가 요구되는 경우, 승인권자의 승인이 완료된 후 웹링크를 이용한 다운로드가 가능합니다. 웹링크 복사의 종류와 용도에 ...

• 보안 웹링크 복사 및 보안 링크메일 이력 및 결재 상태 확인하기

  보안 웹링크 복사 및 보안 링크메일 이력 및 결재 상태 확인하기 사용자 웹페이지에서 보안 웹링크 복사 또는 보안 링크메일 기능을 사용하여 보안 웹링크를 생성한 이력 및 보안 링크메일을 수신한 이력을 조회할 수 있습니다. 보안 웹링크 생성 이력 보기 보안 웹링크를 생성한 이력을 기간, 사용한 링크 공유 기능의 종류, 승인 처리 상태별로 구분하고, 승인권자의 이름/ID, 제목, 파일명으로 검색하여 조회할 수 있습니다. 또한, 선결재 승인 대기 중인 ...

• 관리자가 보안 웹링크 복사 및 보안 링크메일 사용 이력 확인하는 방법

  관리자가 보안 웹링크 복사 및 보안 링크메일 사용 이력 확인하는 방법 보안 웹링크 복사 및 보안 링크메일 기능의 사용 이력을 기간, 제목, 승인 처리 상태, 부서, 사용자, 승인권자 및 파일 종류별로 검색하여 확인할 수 있습니다. 1. 일반 모듈 관리 - Basic - 공유·협업 - 보안-링크메일/웹링크 - 이력 보기를 클릭합니다. 2. 이력 보기 페이지에서 조회를 원하는 기간, 링크 종류(보안웹링크 복사 또는 보안링크메일), 작업 상태를 ...

• 보안 웹링크 복사 및 보안 링크메일 보내기 요청에 대해 승인/반려하기

  보안 웹링크 복사 및 보안 링크메일 보내기 요청에 대해 승인/반려하기 보안 웹링크 복사 또는 보안 링크메일 요청 시 승인이 필요한 경우, 승인권자에게 알림 및 메일이 발송됩니다. 승인권자는 다음과 같은 방법으로 해당 요청에 대해 승인 또는 반려할 수 있습니다. 1. 다음의 두 가지 방법으로 결재 상세보기 페이지로 이동할 수 있습니다. 에이전트의 알림 내용이나 이메일 본문에서 결재 페이지로 이동하기 링크를 클릭합니다. 사용자 웹페이지에서 링크 ...