또는, 해상도나 창의 크기에 따라 좌측 메뉴가 아이콘으로 표시될 때는 문서 탐색기 아이콘 을 선택하여 이용할 수 있습니다.

문서의 열람은 보안뷰어를 통해서도 가능합니다. 보안뷰어는 문서를 PDF 형식으로 변환한 후에 다운로드 없이 스트리밍으로 열람하는 기능입니다. 문서 유출의 가능성을 원천적으로 차단하는 가장 안전한 문서 열람 방법으로, 서비스 관리자가 문서변환 서버를 구축한 경우에만 사용이 가능합니다.

보안뷰어에 대한 내용은 보안뷰어 소개를 참고하세요.

웹 탐색기 메뉴 소개

웹 탐색기 메뉴는 오른쪽 상단에 아이콘 형태로 제공되며 마우스 커서를 대면 해당 메뉴의 이름이 보입니다. 다음은 업로드 메뉴에 커서를 가까이했을 때 보이는 화면입니다.

1.  업로드 
   

선택한 문서함/폴더로 사용자 PC 로컬디스크의 파일을 업로드할 수 있습니다. 이때 대화상자 또는 Drag&Drop 방식을 이용하여 복수의 파일을 한꺼번에 업로드할 수 있습니다.

파일을 업로드하는 과정은 중앙문서함으로 파일 업로드하기를 참고하세요.

선택한 파일을 사용자 PC 로컬디스크로 다운로드할 수 있습니다. 이때 복수의 파일을 선택하여 한꺼번에 다운로드할 수 있습니다. 

파일을 다운로드하는 과정은 중앙문서함에서 파일 다운로드하기를 참고하세요.

표시 내용을 문서함의 최신 상태로 업데이트합니다.

새폴더’ 창에서 이름을 입력한 후 확인을 클릭하면 새로운 폴더가 생성되며 웹 탐색기에서 확인할 수 있습니다. 다음은 개인문서함을 선택하고 새 폴더를 생성한 경우의 예입니다.

 

권한이 없는 폴더에서는 새 폴더를 만들 수 없으며 다음의 메시지가 나타납니다.

웹 탐색기에서 파일이나 폴더를 다른 위치에 복사합니다. 파일이나 폴더를 복사하려면 다음 절차를 따릅니다.  

1.   복사할 파일/폴더(복수 선택 가능)를 선택하고 상단의 복사를 클릭합니다. 

2.   ‘복사’ 창이 나타나면 복사된 파일을 붙여 넣을 폴더를 선택하고 확인을 클릭합니다.

웹 탐색기에서 파일이나 폴더를 다른 위치로 이동합니다. 파일이나 폴더를 이동하려면 다음 절차를 따릅니다.

1.    이동할 파일/폴더(복수 선택 가능)를 선택하고 이동을 클릭합니다.

2.    ‘이동’ 창이 나타나면 파일 또는 폴더를 이동할 위치를 선택하고 확인을 클릭합니다.

 

파일이나 폴더의 이름을 변경합니다. 원하는 파일이나 폴더를 선택한 후 이름 변경을 클릭합니다.

1. 삭제 
   

선택된 폴더나 파일(복수 선택 가능)을 삭제합니다. 삭제된 파일은 휴지통에 보관됩니다.

삭제된 파일이 보관되어 있는 휴지통에 있는 파일을 제거합니다.

파일이나 폴더를 검색할 수 있는 검색 화면이 표시됩니다.  기본적으로는 다음과 같은 일반 검색 기능을 지원하는 검색 화면이 표시됩니다.

일반 검색 화면에서는 파일/폴더의 이름을 검색 키워드로 사용하여 검색합니다. 일반 검색 기능을 사용하는 방법은 일반 검색 기능을 사용하여 파일 검색하기를 참고합니다. 

내용 검색 기능을 별도로 구매한 경우에는 다음과 같은 내용 검색 화면이 표시됩니다. 

​

내용 검색은 사용자가 입력한 키워드를 파일의 이름뿐만 아니라 문서의 작성자와 문서의 내용까지 비교하여 검색하는 방식입니다. 내용 검색을 사용할 때 파일의 검색 범위를 제한할 수 있는 여러 가지 필터들을 잘 활용하면 사용자가 필요로 하는 파일을 보다 빠르고 정확하게 찾을 수 있습니다. 내용 검색 기능을 사용하는 방법은 내용 검색 기능을 사용하여 파일 검색하기를 참고합니다.

컨텍스트 메뉴(context menu)는 상황에 맞는 메뉴라는 뜻으로, 일반적으로 사용자 인터페이스에서 특정한 항목을 클릭할 때 나타나는 팝업 메뉴를 지칭합니다.

선택한 폴더/파일이 위치하는 문서함의 종류(개인문서함, 부서문서함, 공유문서함)에 따라 허용되는 메뉴가 다르며, 사용자가 보유한 권한에 따라서도 허용되는 메뉴가 달라질 수 있습니다.

링크 공유 기능 메뉴

위의 기능 외에 문서링크 복사, 대외용 웹링크 복사 및 대외용 링크메일 보내기 메뉴가 컨텍스트 메뉴에 추가될 예정입니다.

버전 관리

선택한 항목의 기존 버전을 확인하고, 필요 시 이전 버전으로 복원을 지원하는 기능입니다. 개인문서함과 부서문서함의 폴더/파일 선택 시 사용할 수 있습니다. 부서문서함의 경우에는 폴더관리자에게만 표시됩니다.

파일 버전관리 사용하기를 참고하세요.