사용자의 종류와 역할

본 솔루션이 제공하는 다양한 보안 기능의 운영을 돕기 위해, 일부 사용자는 다음과 같이 특수한 권한을 필요로 하는 관리 업무를 수행해야 합니다.

부서문서함 관리: 폴더의 권한 및 용량 설정, 폴더 공유 설정, 게스트 계정 관리

문서 보안 등급 관리: 문서 보안등급 지정 및 폴더 설정

문서 보존 기한 관리: 문서 보존 기한 지정 및 폴더 설정

보안상 결재가 필요한 요청에 대한 승인: 문서반출, 외부DRM 반출, 링크 생성, 보안 해제, 개인문서함 인계 등에 대한 승인

개인정보보호 감사: 개인정보 검출 파일에 대한 레포트 메일 수신

본 솔루션에서는 관리자로부터 권한을 위임 받아 위와 같은 종류의 관리 업무를 담당하는 사용자를 업무에 따라 팀장/팀문서관리자 또는 폴더관리자 로 지정하여 일반사용자와 구분합니다.

일반사용자: 관리 업무에 대한 별도의 권한 없이 일반적인 업무를 위해 솔루션을 사용하는 사용자를 지칭합니다.

팀장/팀문서관리자: 문서의 복사, 전송, 공유, 반출 등 보안상 결재가 필요한 요청에 대한 승인 업무를 위해 지정한 사용자입니다.

폴더관리자: 부서문서함의 폴더 관리를 주요 업무로 하는 사용자로 관리자의 설정에 따라서는 승인 권한도 보유할 수 있습니다.

팀장과 팀문서관리자의 권한은 동일합니다. 단, 부서 내에서 팀문서관리자는 여러 명을 지정할 수 있는 반면 팀장은 한 명만 지정할 수 있으며, 승인권자 선택 시 목록에서 팀장이 우선적으로 표시됩니다.

팀장/팀문서관리자와 폴더관리자의 상세한 업무는 다음과 같습니다.

사용자 종류	담당 업무	세부 업무
팀장/ 팀문서관리자	승인 업무	문서반출 신청 승인
		외부DRM 반출 신청 승인
		링크 공유를 위한 승인 - 문서링크, 보안 링크메일/웹링크, 대외용 링크메일/웹링크
		보안 해제 승인
		개인문서함 인계 승인
	개인정보보호 감사	관리자 설정 시 부서 내 사용자의 개인정보 검출 파일 목록 수신
폴더관리자	부서문서함 폴더 관리	폴더 권한 및 용량 설정
		폴더 공유 설정
		폴더 내 작업 이력 확인
		프로젝트 폴더 버전관리 설정
	부서문서함 게스트 관리	게스트 계정의 생성 및 삭제
	문서 보안등급 관리	문서 보안등급 설정
	문서 보존 기한 관리	문서 보존 기한 설정
	승인 업무	문서 보안등급 자동 설정을 위한 폴더 설정
		문서 보존 기한 자동 설정을 위한 폴더 설정
		문서반출 신청 승인
		외부DRM 반출 신청 승인
		링크 공유를 위한 승인
		문서 보안등급 변경 신청 승인
		문서 보존 기한 변경 신청 승인

관리자는 부서문서함의 폴더 단위로 문서반출, 외부DRM 반출, 링크 공유를 위한 승인권자를 팀장/팀문서관리자 또는 폴더관리자 중 선택하여 지정할 수 있습니다. 이외 개인문서함 인계 및 보안해제(워터마크, 인쇄금지 등의 해제)에 대한 승인은 팀장/팀문서관리자의 고유 권한이며, 문서보안등급 변경 신청에 대한 승인은 폴더관리자의 권한입니다.