윈도우 에이전트 트레이 메뉴 사용하기
윈도우 에이전트를 통해 사용할 수 있는 문서중앙화 기능은 윈도우 탐색기 컨텍스트 메뉴 또는 윈도우 에이전트 트레이
메뉴를 통해 제공됩니다. 각 메뉴의 용도 및 특징은 다음과 같이 구분됩니다.
| 윈도우 탐색기 컨텍스트 메뉴 | 윈도우 에이전트 트레이 메뉴 |
선택된 폴더 또는 파일에 적용되어
중앙문서함의 활용을 돕는 기능 제공 예) 폴더 및 파일 관리, 업로드/다운로드, 문서 반출, 링크 공유, 폴더
공유, 게스트 관리 등 | 폴더/파일 선택 없이 일반적으로 사용할 수 있는 기능 제공
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비고 |
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윈도우 에이전트 트레이 메뉴 시작하기
윈도우 에이전트 트레이 메뉴는 아래 그림과 같이 윈도우 작업 표시줄의 트레이 아이콘 
을 마우스 우클릭하여 선택할 수 있습니다.
윈도우 에이전트 트레이 메뉴 항목 소개
선택할 수 있는 트레이 메뉴 항목의 예는 다음과 같습니다. 단, 관리자의 설정 및 고객사의 환경에 따라 제공되는 메뉴는 달라질 수 있습니다.
① 열기
하위 메뉴로 다음과 같이 현재 연결된 문서함 드라이브 목록과 드라이브 연결 설정이 표시됩니다.
문서함 드라이브를 선택하면 해당 문서함을 윈도우 탐색기로 열 수 있습니다. 드라이브
연결 설정 메뉴를 선택하면, 아래와 같이 접속한 사용자의 정보와 드라이브 목록 및 등록 정보를
확인할 수 있으며, 각 드라이브의 연결 및 연결 해제, 환경
설정 등도 가능합니다.
② 사용현황 대시보드 보기
③ 알림 관리
④ 외부DRM
외부DRM 반출 현황을 확인하고, 외부DRM 문서함 정보를 확인하거나 용량을 변경할 수 있습니다. 하위 메뉴는
다음과 같습니다.
- 문서 반출 현황
사용자 웹페이지에서 사용자의 외부 DRM 반출 신청 이력 및 결재 상태를 확인하거나 반출된 문서의 열람 이력을 확인하고, 승인권자일 경우 외부DRM 반출 요청에 대해 결재할 수 있습니다.
- 문서함 정보
현재 연결된 외부DRM 문서함에 대한 서버 및 드라이브 정보를 확인할 수 있습니다.
- 문서함 용량 변경
외부DRM 문서함 용량을 변경합니다.
외부DRM에 대한 자세한 내용은 외부DRM 기능 소개를 참고하세요.⑤ 보안 해제
프린트 워터마크 또는 인쇄 제어 정책을 일정 기간 동안 해제 신청하고, 신청 현황을 확인할 수 있습니다. 해제된 정책은 ⑪ 정책 보기에서 확인할 수 있습니다.
하위 메뉴는 다음과 같습니다.
- 신청
‘보안 해제 신청’ 창에서 프린트 워터마크 또는 인쇄 제어 정책의 일시 해제를 신청합니다. 보안 정책 해제를 위해서는 승인이 필요합니다.
- 신청 현황
사용자 웹페이지에서 보안 해제 신청 이력 및 결재 상태를 확인하고, 승인권자일 경우 보안 해제 신청에 대해 결재할 수 있습니다.
⑥ PC백업 실행
PC 백업 기능을 이용하여 로컬 드라이브의 자료를 중앙문서함에 백업하여 필요한 경우 자료 복구를 할 수 있습니다.
PC 백업 기능은 별도 구매가 필요하므로 메뉴가 제공되지 않을 수 있습니다.⑦ 보안디스크 업로드
보안디스크에서 임시로 저장하여 사용한 문서를 중앙문서함에 업로드하여 관리할 수 있습니다. 윈도우 에이전트 트레이 메뉴에서 보안디스크 업로드를 클릭하면, ‘자동 업로드’ 창이 나타납니다. 보안디스크를 업로드하는 자세한 방법은 보안디스크 업로드하기를 참고하세요.
⑧ 개인정보 보호
사용자가 작성한 파일 중 개인정보가 검출된 파일을 확인하고 조치할 수 있습니다.
개인정보 검출 파일을 확인하고 조치하는 방법은 개인정보보호 기능 소개를 참고하세요.⑨ 공용 자료실
공용 자료실은 중앙문서함에서 특별히 허용된 프로그램이나 문서를 로컬디스크로 다운로드할 수 있도록 지원하는 기능입니다.
⑩ 문서 반출 현황
사용자 웹페이지에서 문서반출 신청 이력 및 결재 상태를 확인하고, 승인권자일 경우 문서반출 신청에 대해 결재할 수 있습니다. 자세한 사용 방법은 문서반출 신청 및 반출하기, 문서반출 신청 승인/반려하기를 참고하세요.
⑪ 네트워크 통제
관리자에 의해 NetworkLock을 사용하도록 설정된 경우에는 에이전트 트레이 메뉴에 네트워크 통제가 추가됩니다. NetworkLock에 대한 설명은 NetworkLock소개를 참고하세요.
하위 메뉴는 다음과 같습니다.
- 내부망 모드/외부망 모드
NetworkLock을 사용하는 경우, 에이전트 실행 시 관리자의 설정에 따라 외부망 모드로 실행되거나 자동으로 내부망 모드로 전환됩니다. 이후에는 내부망 모드, 외부망 모드를 선택하여 망모드를 변경할 수 있습니다.
- 정책 보기
‘NetworkLock 정책 보기’ 창에서 사용자PC에 적용된 NetworkLock 정책을 확인할 수 있습니다.
- 내부망 모드 정책 보기
‘NetworkLock 정책 보기’ 창에서 내부망 모드 탭을 선택합니다. 현재 설정된 정책명과 내부망 모드에서 접속이 허용되는 IP대역을 확인할 수 있습니다. 이 외의 사이트로는 기본적으로 접속이 차단됩니다.
- 위젯 창 표시
망모드 위젯 창을 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다. 위젯 창이 활성화된 경우에는 위젯 창 표시 메뉴에 체크가 표시되며, 위젯 창에서 망모드를 확인하고 변경할 수 있습니다.
⑫ 정책 보기와 정책 새로 고침
사용자 PC에 현재 적용되어 있는 보안 정책을 확인할 수 있습니다. 정책 새로 고침 버튼을 클릭하면 적용된 정책을 최신 상태로 업데이트할 수 있습니다.
각종 보안 정책은 관리자가 설정하며, 부서/사용자별로 다른 정책이 적용될 수 있습니다.
사용자가 보안 해제를 신청하여 일시적으로 해제되어 있는 정책의 경우, X 표시와 함께 회색으로 표시됩니다.
⑬ 환경 설정
윈도우 에이전트 실행 시 필요한 일반 설정 및 보안디스크의 저장 위치를 설정하거나, 파일수집 기능을 실행하고 관련 정보를 확인할 수 있습니다.
- 일반 탭
- 자동 로그인: 윈도우 에이전트를 실행하면 자동 로그인 되도록 합니다. 이 옵션을 체크하면 로그인 시 암호 저장이 함께 체크됩니다.
- 로그인 시 암호 저장: 로그인 때마다 자동으로 암호가 입력되도록 합니다.
- 윈도우 시작 시 프로그램 자동 실행: PC 부팅 후 윈도우 로그인과 동시에 문서중앙화 에이전트가 실행되도록 합니다.
- 프로그램 시작 시 서비스 실행 안내 표시: 문서중앙화 에이전트에 로그인 시 아래와 같은 안내 메시지를 표시합니다.
- 암호 변경: 사용자 계정 암호를 변경합니다.
- 보안디스크 탭
반출 보안디스크, 온라인 보안디스크, 오프라인 보안디스크의 저장 위치를 변경할 수 있습니다. 현재 저장 위치를 클릭하고 새로 저장할 디스크(예: D드라이브)를 선택한 후 확인 버튼을 클릭합니다.
- 파일수집 탭
파일수집 기능을 실행하고 관련 정보를 확인할 수 있습니다. 파일수집 탭은 파일수집 정책이 적용된 사용자에 한하여 활성화됩니다.
- 수집 시작: 파일수집을 수동으로 시작합니다.
- 정리 시작: 파일 삭제/정리를 수동으로 시작합니다.
- 오류 보기: 파일수집 과정 중 발생한 오류를 확인합니다.
- 연결하기: 연결되지 않은 파일수집디스크를 연결합니다.
- 연결끊기: 연결된 파일수집디스크를 연결 해제합니다.
- 연결 해제 일자(남은 일 수): 파일수집디스크가 연결 해제되는 일시와 남은 일 수를 표시합니다.
- 강제 수집 만료일(남은 일 수): 해당 일자까지 수집 미완료 시 중앙문서함에 연결되지 않습니다.
파일수집 탭의 UI는 관리자 설정과 수집 진행 상태에 따라 달라집니다.
- 단축키 탭
네트워크락을 사용하는 경우 단축키 탭이 활성화됩니다. 단축키를 설정하여 망 모드를 전환할 수 있습니다.단축키를 변경할 항목을 클릭한 후 단축키로 사용할 키를 동시에 누릅니다. 누른 키 조합이 항목에 표시됩니다. 확인을 클릭하여 단축키 설정을 종료합니다.
⑭ 프로그램 정보
윈도우 에이전트 버전과 수정일, 파일 시스템 버전과 수정일을 확인할 수 있습니다. 또한 원격지원 요청 버튼을 클릭하게 되면 관리자가 설정한 원격 지원 웹페이지가 표시됩니다.
⑮ 헬프센터
사용자 매뉴얼 웹 페이지로 연결됩니다.