수신한 웹링크에서 문서 다운로드/열람하기
수신한 웹링크에서 문서 다운로드/열람하기
웹링크 복사, 링크메일, 보안
웹링크 복사 및 보안 링크메일을 통해 이메일 또는 메신저 등으로 웹링크를 전달받은 수신자는 해당 웹링크를 클릭하여 다운로드 페이지로 이동하고, 다운로드 페이지에서 파일을 다운로드(또는 열람)할 수 있습니다.
아래는 보안 웹링크를 포함한 이메일의 예입니다.
1. 메시지 본문의 웹링크(위의 이메일 예시에서는
파일명)를 클릭합니다.
2. 수신자 인증이 요구될 경우, 인증 절차를 진행합니다. 관리자의 설정에 따라 다음과 같은 종류의 인증이 요구될 수 있습니다.
- 문서중앙화 에이전트 로그인: 문서중앙화 에이전트에 로그인한 상태에서 링크된 문서에 접근할 수 있습니다. 로그인 상태가 아닌 경우에는, 에이전트에 로그인 후 링크를 다시 클릭해야 합니다.
- 이메일 OTP 인증: 이메일로 OTP(One Time Password: 인증 번호)를 수신하여 입력한 후 링크된 문서에 접근할 수 있습니다.
- 인증번호를 수신할 이메일 주소를 입력한 후, 인증번호 전송 버튼을 클릭합니다.
- 입력한 이메일 주소로 수신한 인증번호를 입력한 후 확인 버튼을 클릭합니다.
- 웹 로그인 인증: 문서중앙화 아이디
및 패스워드를 입력하여 인증 후 링크된 문서에 접근할 수 있습니다.
관리자의 설정에 따라 다음과 같이 이메일 OTP 인증과 웹 로그인 인증(아이디/패스워드 인증) 중 한 가지 인증 방식을 선택하게 될 수도 있습니다.
문서중앙화 에이전트 로그인 인증은 보안 웹링크 복사 및 보안 링크메일 사용 시에만 적용 가능합니다.
- 패스워드 인증: 발신자가 웹링크 생성 시 지정한 패스워드를 입력한 후 링크된 문서에 접근할 수 있습니다.
3. 필요한 수신자 인증 절차가 완료되면 다운로드 페이지가 표시됩니다. 다운로드가 가능한 파일명 우측에 사용자가
설정한 전체 다운로드 가능 횟수 대비 잔여 다운로드 가능 횟수, 또는 잔여
다운로드 가능 횟수가 표시됩니다.
- 보안 웹링크 다운로드 페이지 예시
- 웹링크 다운로드 페이지 예시
4. 파일명을 클릭하면 각각의 파일을 다운로드할 수 있습니다. 다운로드 시마다 잔여 다운로드 가능 횟수가 감소하며, 전체 다운로드 가능 횟수가 소진되면
더 이상 다운로드가 허용되지 않습니다.
5. 우측 상단의 모두 저장을 클릭하면 목록의 파일을 한꺼번에 압축하여 다운로드할
수 있습니다. 이때 관리자의 설정값에 따라 압축 다운로드가 가능한 전체 용량이 제한됩니다. 제한 용량을 초과할 경우에는 파일을 개별적으로 다운로드 해야 합니다.
보안 웹링크 복사 사용 시 선결재 승인이 필요한 경우에는 승인권자의 승인 전에 수신자가 문서를 다운로드할 수 없습니다. 다음과 같은 메시지가 표시될 경우, 웹링크를 전달한 발신자에게 승인 여부를 확인하세요.
발신자가 링크 생성 시 설정한 다운로드 유효기한이 경과한 경우, 파일명에 하이퍼링크가 표시되지 않습니다.
관리자가 보안뷰어를 사용하도록 설정한 경우, 웹 브라우저가
실행되어 보안뷰어를 통해 문서를 곧바로 열람하게 되며, 다운로드는 되지 않습니다. 보안뷰어에 대한 설명은 보안뷰어 소개를 참고하세요Related Articles
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