수신한 웹링크에서 문서 다운로드/열람하기

웹링크 복사, 링크메일, 보안 웹링크 복사 및 보안 링크메일을 통해 이메일 또는 메신저 등으로 웹링크를 전달받은 수신자는 해당 웹링크를 클릭하여 다운로드 페이지로 이동하고, 다운로드 페이지에서 파일을 다운로드(또는 열람)할 수 있습니다.

아래는 보안 웹링크를 포함한 이메일의 예입니다.

1. 메시지 본문의 웹링크(위의 이메일 예시에서는 파일명)를 클릭합니다.

2. 수신자 인증이 요구될 경우, 인증 절차를 진행합니다. 관리자의 설정에 따라 다음과 같은 종류의 인증이 요구될 수 있습니다.

문서중앙화 에이전트 로그인: 문서중앙화 에이전트에 로그인한 상태에서 링크된 문서에 접근할 수 있습니다. 로그인 상태가 아닌 경우에는, 에이전트에 로그인 후 링크를 다시 클릭해야 합니다.

이메일 OTP 인증: 이메일로 OTP(One Time Password: 인증 번호)를 수신하여 입력한 후 링크된 문서에 접근할 수 있습니다.

인증번호를 수신할 이메일 주소를 입력한 후, 인증번호 전송 버튼을 클릭합니다.
입력한 이메일 주소로 수신한 인증번호를 입력한 후 확인 버튼을 클릭합니다.

관리자의 설정에 따라 다음과 같이 이메일 OTP 인증과 웹 로그인 인증(아이디/패스워드 인증) 중 한 가지 인증 방식을 선택하게 될 수도 있습니다.

문서중앙화 에이전트 로그인 인증은 보안 웹링크 복사 및 보안 링크메일 사용 시에만 적용 가능합니다.

3. 필요한 수신자 인증 절차가 완료되면 다운로드 페이지가 표시됩니다. 다운로드가 가능한 파일명 우측에 사용자가 설정한 전체 다운로드 가능 횟수 대비 잔여 다운로드 가능 횟수, 또는 잔여 다운로드 가능 횟수가 표시됩니다.

4. 파일명을 클릭하면 각각의 파일을 다운로드할 수 있습니다. 다운로드 시마다 잔여 다운로드 가능 횟수가 감소하며, 전체 다운로드 가능 횟수가 소진되면 더 이상 다운로드가 허용되지 않습니다.

5. 우측 상단의 모두 저장을 클릭하면 목록의 파일을 한꺼번에 압축하여 다운로드할 수 있습니다. 이때 관리자의 설정값에 따라 압축 다운로드가 가능한 전체 용량이 제한됩니다. 제한 용량을 초과할 경우에는 파일을 개별적으로 다운로드 해야 합니다.

보안 웹링크 복사 사용 시 선결재 승인이 필요한 경우에는 승인권자의 승인 전에 수신자가 문서를 다운로드할 수 없습니다. 다음과 같은 메시지가 표시될 경우, 웹링크를 전달한 발신자에게 승인 여부를 확인하세요.

발신자가 링크 생성 시 설정한 다운로드 유효기한이 경과한 경우, 파일명에 하이퍼링크가 표시되지 않습니다.

관리자가 보안뷰어를 사용하도록 설정한 경우, 웹 브라우저가 실행되어 보안뷰어를 통해 문서를 곧바로 열람하게 되며, 다운로드는 되지 않습니다. 보안뷰어에 대한 설명은 보안뷰어 소개를 참고하세요