Basic
공용자료실 설정하기
공용자료실 설정하기 공용자료실을 사용하기 위해서는 관리자가 다음과 같은 설정 작업을 수행해야 합니다. 공용자료실 활성화 공용자료실 기능을 활성화합니다. 중앙문서함의 특정 문서함이나 폴더를 공용자료실로 지정 중앙문서함의 특정 문서함이나 폴더를 공용자료실로 설정합니다. 부서별 공용자료실을 위한 폴더 권한 적용 옵션 설정 부서별로 전용 공용자료실을 운영하려면 폴더에 설정된 권한을 공용자료실에도 적용하는 옵션을 활성화합니다. 탐색기를 통한 공용자료실 ...
부서문서함 폴더 용량 추가 신청 처리 및 이력 보기
부서문서함 폴더 용량 추가 신청 처리 및 이력 보기 서비스관리자, 폴더관리자는 윈도우 에이전트의 폴더 용량 추가 신청 기능을 사용하여 자신이 관리하는 최상위 폴더의 용량 추가 신청을 할 수 있습니다. 관리자는 이러한 폴더관리자의 부서문서함 폴더 용량 추가 신청 내용을 검토한 후 승인하거나 반려합니다. 부서문서함 폴더의 용량 추가 신청 처리하기 관리자가 부서문서함 폴더 용량 추가 신청을 처리하는 방법은 아래와 같습니다. 1. 관리자 웹페이지에서 ...
문서이벤트 알림 관리하기
문서이벤트 알림 관리하기 부서문서함 또는 개인문서함에 있는 파일에 대하여 읽기, 쓰기, 삭제 등의 문서이벤트가 발생한 경우 해당 내용을 사용자가 알림 메일로 받도록 설정할 수 있습니다. 관리자는 문서이벤트 알림 대상이 되는 문서함과 이벤트 종류, 알림 수신자를 설정하고, 사용자가 알림 수신을 설정한 내역을 조회하여 이를 변경할 수 있습니다. 문서이벤트 알림 설정하기 관리자는 다음과 같은 내용을 설정하여 문서이벤트를 관리합니다. 알림 대상이 되는 ...
서버 성능 모니터링 로그 보기
서버 성능 모니터링 로그 보기 문서중앙화 각 서버에서는 일정한 시간 주기(기본 10분)로 서버 관제 배치가 실행됩니다. 관제 항목들의 로그를 체크하여 문서중앙화 서비스가 안정적으로 실행 중인지 확인하고 서버 성능 현황을 파악할 수 있습니다. 서버 관제의 진행 여부, 모니터링 로그 기록 사용 여부, 정상 기준 값 설정 등 서버 모니터링 관련 설정은 로그 설정 아티클 내 항목 서버 성능 모니터링 로그를 참고합니다. 1. Basic - 로그 – 서버 ...
폴더 공유 설정 로그 보기
폴더 공유 설정 로그 보기 사용자는 자신의 개인문서함 내 폴더에 대해 폴더 공유를 설정하여 다른 사용자가 제한적으로 사용할 수 있도록 허용할 수 있습니다. 서비스관리자와 폴더관리자는 부서문서함 내 폴더에 대해 폴더 공유를 설정할 수 있습니다. 폴더 공유 설정 시 폴더에 대한 권한을 부여할 사용자 또는 부서를 추가, 삭제하거나 기존에 설정된 권한을 수정할 수 있습니다. 또한 폴더 공유 해제를 통해 폴더 공유를 통해 부여한 권한을 모두 삭제할 수 ...
폴더 권한 설정 로그 보기
폴더 권한 설정 로그 보기 관리자와 폴더관리자는 중앙문서함의 폴더별로 특정 사용자에게 허용 또는 거부할 권한을 설정하여 사용자의 폴더와 파일 사용을 제한할 수 있습니다. 폴더 권한을 설정한 이력은 다음과 같이 검색하여 확인할 수 있습니다. 정보보호관리자는 윈도우 에이전트를 사용할 수 없으므로, 관리자 웹페이지의 폴더 권한 복사 기능을 통해서만 폴더 권한을 설정할 수 있습니다. 1. Basic - 로그 – 폴더 권한 설정 로그를 클릭합니다. 2. ...
파일 작업 로그 보기
파일 작업 로그 보기 문서중앙화 서버에서는 문서중앙화 웹페이지와 윈도우, 모바일, Mac 에이전트를 통한 로그인/로그아웃, 그리고 중앙문서함에서 발생하는 파일 작업에 대해 로그를 기록합니다. 각각의 작업 로그는 접속한 에이전트, 문서함, 작업 종류별로 선택하여 확인할 수 있으며, 다양한 검색 조건을 사용하여 검색할 수 있습니다. 로그를 기록하는 파일 작업의 종류는 시스템 설정에 따라 달라질 수 있습니다. 자세한 내용은 로그 설정 아티클 내 항목 ...
사용자 개인문서함의 데이터 인계 이력 보기
사용자 개인문서함의 데이터 인계 이력 보기 문서중앙화 솔루션은 사용자의 개인 문서함에 있는 모든 문서들을 다른 사용자의 개인 문서함으로 그대로 옮겨주는 ‘데이터 인계’ 기능을 제공합니다. 데이터 인계 기능을 사용하면 승진이나 부서 이동, 퇴직 등으로 인해 후임자에게 업무를 인계해야 하는 경우에 쉽고 간편하게 데이터를 전달할 수 있습니다. 데이터 인계 기능은 관리자와 사용자가 모두 사용할 수 있습니다. 자신의 업무를 인계하고자 하는 ‘사용자’는 ...
사용자 개인문서함의 데이터 인계하기
사용자 개인문서함의 데이터 인계하기 문서중앙화 솔루션은 사용자의 개인 문서함에 있는 모든 문서들을 다른 사용자의 개인 문서함으로 그대로 옮겨주는 ‘데이터 인계’ 기능을 제공합니다. 데이터 인계 기능을 사용하면 승진이나 부서 이동, 퇴직 등으로 인해 후임자에게 업무를 인계해야 하는 경우에 쉽고 간편하게 데이터를 전달할 수 있습니다. 데이터 인계 기능은 관리자와 사용자가 모두 사용할 수 있습니다. 자신의 업무를 인계하고자 하는 ‘사용자’는 인수자를 ...
폴더 권한 현황∙복사 사용하기
폴더 권한 현황∙복사 사용하기 관리자는 중앙문서함의 모든 부서문서함과 하위 폴더에 대한 폴더 권한 현황을 확인하고, 특정 폴더에 설정된 폴더 권한을 원하는 폴더에 복사할 수 있습니다. 폴더 권한 현황 확인하기 관리자가 부서문서함과 하위 폴더에 설정된 폴더 권한 현황을 확인하는 방법은 아래와 같습니다. 1. 관리자 웹페이지에서 일반 모듈 관리 – Basic – 문서함 관리 – 폴더 권한 관리 – 권한 현황∙복사를 선택합니다. 2. 권한현황∙복사 ...
폐쇄 부서문서함 관리하기
폐쇄 부서문서함 관리하기 부서문서함을 생성했던 부서가 해당 부서문서함을 삭제하지 않은 상태에서 폐쇄(조직도에서 삭제)되는 경우, 해당 문서함은 폐쇄 부서문서함으로 관리됩니다. 관리자는 다음과 같이 폐쇄 부서문서함 목록을 확인하고, 필요 시 삭제할 수 있습니다. 1. 관리자 웹페이지 좌측 메뉴에서 일반 모듈 관리 – Basic – 문서함 관리 – 폐쇄 부서문서함 관리를 클릭합니다. 2. 폐쇄 부서문서함 관리 페이지에서 폐쇄 부서문서함 목록을 ...
부서 및 사용자에게 정책을 적용하는 방법
부서 및 사용자에게 정책을 적용하는 방법 관리자는 여러가지 기능별 정책 적용 메뉴에서 부서 및 사용자별로 정책을 적용할 수 있습니다. 선택하는 메뉴에 따라 적용할 정책의 종류는 다르지만, 페이지의 구성 및 정책 적용 방법은 동일하므로, 여기서는 2단계 인증 정책 적용(관리자 웹페이지 메뉴 중 일반 모듈 관리 - Basic - 로그인 공통 제어 - 2단계 인증 - 정책 적용)의 예를 들어 설명합니다. 정책 적용 페이지는 두 개의 영역으로 ...
조회한 자료를 엑셀 파일로 저장하는 방법
조회한 자료를 엑셀 파일로 저장하는 방법 관리자 웹페이지에서 각종 작업 이력, 현황, 로그 등의 조회 시 화면에 표시된 검색 결과를 다음과 같은 방법으로 엑셀 파일에 저장할 수 있습니다. 여기서는 2단계 인증 요청 처리 이력 페이지(관리자 웹페이지 메뉴 중 일반 모듈 관리 - Basic - 로그인 공통 제어 - 2단계 인증 - 요청 처리 이력)의 예를 들어 설명합니다. 1. 페이지 상단에 조회할 조건을 선택하여 입력한 후 검색 버튼을 클릭하면, ...
부서문서함 내 폴더를 드라이브로 연결하기
부서문서함 내 폴더를 드라이브로 연결하기 매번 부서문서함에서 특정 폴더를 찾을 필요 없이 해당 폴더를 별도의 드라이브로 연결하여 사용할 수 있습니다. 폴더 드라이브 연결 방법은 다음과 같습니다. 폴더 드라이브 연결 설정하기 1. 일반 모듈 관리 - Basic - 문서함 관리 - 폴더 드라이브 연결 - 연결 관리를 클릭합니다. 2. 좌측 상단에서 문서함을 선택합니다. 3. 폴더 목록에서 드라이브로 연결하여 사용할 폴더를 선택합니다. 4. 우측 ...
관리자 대시보드 기능 한눈에 보기
관리자 대시보드 기능 한눈에 보기 홈 화면으로 대시보드를 제공합니다. 관리자가 처리해야 하는 업무 요청 건 또는 파악해야 하는 중요한 내용으로 구성되어 있습니다. 대시보드 기능 대시보드는 TODAY, 문서함 사용현황, 문서 입출력 서버 IO 기준 통계, 문서반출 현황, 문서링크 현황, 공지사항으로 구성되어 있습니다. TODAY: 사용자 수, 사용자 요청 건수, 랜섬웨어 탐지 건수, 신규 게시글 수를 확인하고 해당 메뉴로 바로 이동하여 결재 등의 ...
정보보호관리자 메뉴 편집하기
정보보호관리자 메뉴 편집하기 정보보호관리자는 사용하지 않는 메뉴를 제거하여 화면에서 보이지 않게 할 수 있습니다. 1. 웹페이지 우측 상단의 정보보호관리자 이름을 클릭합니다. 2. 계정관리를 클릭합니다. 3. 메뉴 선택을 클릭하여 사용할 메뉴만 체크합니다. 4. 확인을 클릭합니다.
관리자 계정의 이름, 비밀번호 변경하기
관리자 계정의 이름, 비밀번호 변경하기 정보보호관리자 계정의 이름, 비밀번호 변경하기 정보보호관리자 계정의 이름, 비밀번호는 다음과 같은 방법으로 변경할 수 있습니다. 1. 웹페이지 우측 상단의 정보보호관리자 이름을 클릭합니다. 2. 계정관리 메뉴를 선택합니다. 3. 변경할 이름과 비밀번호를 입력합니다. 4. 수정을 클릭합니다. 서비스관리자 계정의 이름, 비밀번호 변경하기 서비스관리자 계정의 이름, 비밀번호를 다음과 같이 변경할 수 있습니다. ...
서비스관리자 계정 변경, 삭제하기
서비스관리자 계정 변경, 삭제하기 정보보호관리자는 서비스관리자의 계정정보를 변경하거나 서비스관리자 계정을 삭제할 수 있습니다. 서비스관리자 계정 정보 변경하기 1. 서비스관리자 관리 - 계정 설정을 클릭합니다. 2. 서비스관리자의 연필 아이콘을 클릭합니다. 3. 변경할 정보(이름, 비밀번호, 메뉴 선택)를 입력 후 수정을 클릭합니다. 서비스관리자 ID는 변경할 수 없습니다. 서비스관리자 계정 삭제하기 1. 서비스관리자 관리 - 계정 설정을 ...
관리자가 이전 버전 파일을 조회하여 복원하는 방법
관리자가 이전 버전 파일을 조회하여 복원하는 방법 버전관리는 이전 버전의 파일을 조회하여 복원하는 기능입니다. 랜섬웨어 감염으로 파일이 암호화되거나 작업 중 예상치 못하게 데이터가 손실된 경우 언제든지 복구할 수 있습니다. 이전 버전의 파일은 사용자가 파일을 저장할 때마다 자동으로 생성되며 손실되지 않도록 다른 위치에 저장됩니다. 버전관리는 Microsoft 365 파일, CAD 파일, PDF, Photoshop 이미지 파일, 사진, 비디오 ...
윈도우 에이전트 설치 현황 및 이력 보기
윈도우 에이전트 설치 현황 및 이력 보기 사용자는 윈도우 에이전트를 설치해야 문서중앙화 관련 각종 기능을 원활히 사용 가능합니다. 관리자는 제공 받은 기능을 통해서 사용자의 윈도우 에이전트 설치를 유도하고, 이용 현황을 확인할 수 있습니다. 윈도우 에이전트 설치 현황 보기 전체 사용자 수와 윈도우 에이전트 설치 건 수를 확인할 수 있습니다. 1. 일반 관리 - 윈도우 에이전트 설치 관리 - 설치 현황을 클릭합니다. 2. 검색항목을 입력합니다. ...
서비스관리자 계정삭제, 보안등급설정 로그 보기
서비스관리자 계정삭제, 보안등급설정 로그 보기 서비스관리자 계정 삭제 로그 보기 정보보호관리자는 삭제된 서비스관리자에 대한 목록을 볼 수 있습니다. 또한, 삭제된 서비스관리자 계정의 ID, 이름, 등록일, 삭제일을 확인할 수 있습니다. 1. 서비스관리자 관리 - 계정 설정을 클릭합니다. 2. 오른쪽 상단의 삭제 로그를 클릭합니다. 서비스관리자 보안등급 설정 로그 보기 서비스관리자에 대한 보안등급의 변경일, 권한이 변경된 내역을 조회할 수 ...
관리자의 종류와 역할
관리자의 종류와 역할 관리자는 크게 2종류로 정보보호관리자, 서비스관리자가 있습니다. 이 외 폴더관리자, 팀장, 팀문서관리자는 사용자로 분류합니다. 정보보호관리자 정보보호관리자는 최상위 관리자로서 데이터베이스 정보 관리, 보안 정책 설정 등 전체적인 보안을 담당합니다. 또한, 정보보호관리자는 서비스관리자를 지정하여 서비스관리자의 계정을 관리하고, 서비스관리자의 보안로그 정보를 확인하여 서비스관리자를 감독합니다. 다만, 정보보호관리자는 윈도우 ...
서비스관리자 계정 추가, 메뉴 설정하기
서비스관리자 계정 추가, 메뉴 설정하기 서비스관리자 계정 추가하기 정보보호관리자는 서비스관리자에게 권한을 위임할 수 있고, 여러 명의 서비스관리자에게 담당 업무에 따라 사용 가능한 메뉴를 지정할 수 있습니다. 서비스관리자에게 업무를 지정하기 위해서는 먼저 계정을 생성해야 합니다. 1. 서비스관리자 관리 - 계정 설정을 클릭합니다. 2. 추가를 클릭합니다. 3. 서비스관리자 추가 페이지에서 이름, ID, 이메일, 비밀번호를 작성합니다. ...
조직도에서 부서문서함 생성 및 관리하기
메뉴 경로: 일반 관리 - 인사 조직 관리 - 조직도 - 조직도 관리 - 조직도 편집기 실행 버튼 클릭 조직도에서 부서문서함 생성 및 관리하기 관리자는 조직도 편집기를 통해 부서문서함을 생성하거나 관리, 삭제할 수 있습니다. 부서문서함 생성하기 부서문서함은 부서원이 협업할 수 있도록 생성된 문서 저장 공간입니다. 부서문서함은 전사 또는 부서 단위로 생성 가능하며, 드라이브 형태로 구분되어 사용자에게 표시됩니다. 1. 부서를 선택합니다. 이때 ...
조직도에서 사용자 추가 및 관리하기
메뉴 경로: 일반 관리 - 인사 조직 관리 - 조직도 - 조직도 관리 - 조직도 편집기 실행 버튼 클릭 조직도에서 사용자 추가 및 관리하기 조직도 편집기 내 특정 위치(부서)에 새로운 사용자를 생성하여 추가하거나 기존의 사용자를 추가할 수 있습니다. 또한, 사용자의 정보 변경, 삭제 및 탈퇴가 가능합니다. 새 사용자 추가하기 새로운 사용자를 생성하여 조직도에 추가합니다. 이때 해당 사용자의 개인문서함도 더불어 생성됩니다. 1. 조직도의 ...
직위 등록 및 관리하기
메뉴 경로: 일반 관리 - 인사 조직 관리 - 조직도 - 조직도 관리 - 조직도 편집기 실행 버튼 클릭 직위 등록 및 관리하기 직위 등록, 변경, 삭제, 순서 변경하기 조직도 편집기에서 사용할 직위를 등록, 변경하거나 삭제합니다. 또한, 등록된 직위 순서를 이동하여 위계에 따른 직위 목록을 만들 수 있습니다. 등록한 직위 목록은 사용자 추가 시 사용자 직위를 설정할 때 이용할 수 있습니다. 직위 등록하기 1. 주 메뉴의 도구 - 직위 관리를 ...
랜섬웨어 확산 차단하기
랜섬웨어 확산 차단하기 랜섬웨어에 의해 서버문서함 내 파일이 감염된 경우 미리 설정된 검출 패턴을 통해 랜섬웨어를 신속하게 탐지하여 확산을 차단할 수 있습니다. 랜섬웨어 검출 패턴 소개 랜섬웨어 검출 패턴은 다음과 같이 3가지 종류가 있습니다. 파일명 변경 작업 반복: 일부 랜섬웨어는 파일명을 변경하여 사용자들의 의심을 피하고 실행을 유도하는 방법을 사용합니다. 따라서 이를 탐지하기 위해 1분 동안 파일명을 변경할 수 있는 횟수를 설정하여 이를 ...
관리자가 게시판 관리하는 방법
관리자가 게시판 관리하는 방법 게시판에서는 사내 소식과 중요한 이슈를 내부 직원들과 공유할 수 있습니다. 게시판의 최초 관리 권한은 정보보호관리자에게 있으며 정보보호관리자는 필요에 따라 서비스관리자에게 게시판 관리 권한을 부여할 수 있습니다. 정보보호관리자가 서비스관리자에게 게시판 관리 권한을 부여하는 방법은 서비스관리자 계정 추가, 메뉴 설정하기를 참고하세요. 게시판 종류 공지사항 공지사항 게시판에서는 전사적으로 공유되어야 할 중요한 이슈를 ...
사용자 로그인을 제어하는 방법
사용자 로그인을 제어하는 방법 사용자가 문서중앙화 서비스에 로그인 시, 비밀번호 인증 외에 다음과 같은 로그인 제어 기능을 추가적으로 사용하여 보안을 강화할 수 있습니다. 복수의 로그인 제어 기능을 사용하도록 설정한 경우, 모든 인증 기준에 부합해야만 로그인이 가능합니다. 사용자 IP 인증 사용자가 특정 IP 대역에서 접속할 경우에만 로그인을 허용하는 기능으로, 사용자의 로그인 시도 시 사용자의 IP에 따라 접속을 허용 또는 차단하도록 설정할 ...
사용자 계정 관리에서 모바일 기기 관리하기
사용자 계정 관리에서 모바일 기기 관리하기 이미 등록된 모바일 기기에 대한 세부 정보를 조회하고, 2단계 인증 승인용 기기를 설정하거나 등록된 모바일 기기를 제거할 수 있습니다. 휴대폰 분실 등의 경우에는 분실신고 상태로 변경하여 서버 접속을 차단할 수 있습니다.휴대폰 분실 등의 경우에는 분실신고 상태로 변경하여 서버 접속을 차단할 수 있습니다. 모바일 기기 등록 방법은 모바일 앱 시작하기 및 매뉴얼 가이드, 모바일 앱에서 디바이스 등록하기를 ...
서비스관리자 보안등급 설정하기
서비스관리자 보안등급 설정하기 정보보호관리자는 서비스관리자의 보안등급을 설정하여 서비스관리자의 권한을 제한할 수 있습니다. 1. 서비스관리자 관리 - 보안등급 설정을 클릭합니다. 상단에서 현재 설정된 보안등급을 확인할 수 있습니다. 2. 상단에서 현재 설정된 보안등급을 확인할 수 있습니다. 보안등급은 상, 중, 하, 커스텀으로 설정할 수 있습니다. 보안등급 ‘하’는 모든 권한을, ‘상’은 가장 제한된 권한을 허용합니다. ‘커스텀’ 보안등급은 ...
공동 편집 문서함 관리하기
공동 편집 문서함 관리하기 공동 편집 문서함은 엑셀, CAD 등의 공동 작업을 위해 미리 지정된 사용자들에게만 별도로 제공하는 네트워크 드라이브로, 해당 사용자들이 문서중앙화 로그인 시 활성화됩니다. 관리자는 웹페이지에서 공동 편집 문서함을 등록, 변경, 삭제하고, 공동 편집 문서함의 사용자를 지정할 수 있습니다. 공동 편집 문서함에 대한 설명은 사용자 매뉴얼의 문서 공유 및 협업을 위한 기능 소개를 참고하세요. 공동 편집 문서함 등록, 변경, ...
폴더 공유 현황 보기
폴더 공유 현황 보기 관리자는 웹페이지에서 문서함별로 공유된 폴더에 대해 부서, 사용자, 직위별 권한 부여 상태를 조회할 수 있습니다. 폴더 공유 기능에 대한 설명은 사용자 매뉴얼의 문서 공유 및 협업을 위한 기능 소개를 참고하세요. 1. 일반 모듈 관리 - Basic - 공유·협업 - 공유폴더 - 현황보기를 클릭합니다. 2. 좌측 상단에서 조회할 문서함을 선택하면, 아래 폴더 목록에 선택한 문서함의 폴더 트리가 표시됩니다. 이때 공유 설정된 ...
게스트 아이디 관리하기
게스트 아이디 관리하기 게스트 아이디는 중앙문서함 내 전용 폴더에서의 업로드/다운로드를 제외한 다른 모든 기능의 사용이 제한되는 특수한 문서중앙화 계정입니다. 사용자는 자신의 개인문서함에서 게스트 아이디를 생성할 수 있으며, 부서문서함의 게스트 아이디는 부서문서함 내 폴더의 폴더관리자가 생성할 수 있습니다. 게스트 아이디에 대한 설명은 사용자 매뉴얼의 문서 공유 및 협업을 위한 기능 소개를 참고하세요. 관리자는 시스템 설정에서 개인문서함 및 ...
관리자가 보안 웹링크 복사 및 보안 링크메일 사용 이력 확인하는 방법
관리자가 보안 웹링크 복사 및 보안 링크메일 사용 이력 확인하는 방법 보안 웹링크 복사 및 보안 링크메일 기능의 사용 이력을 기간, 제목, 승인 처리 상태, 부서, 사용자, 승인권자 및 파일 종류별로 검색하여 확인할 수 있습니다. 1. 일반 모듈 관리 - Basic - 공유·협업 - 보안-링크메일/웹링크 - 이력 보기를 클릭합니다. 2. 이력 보기 페이지에서 조회를 원하는 기간, 링크 종류(보안웹링크 복사 또는 보안링크메일), 작업 상태를 ...
관리자가 웹링크 복사 및 링크메일 사용 이력 확인하는 방법
관리자가 웹링크 복사 및 링크메일 사용 이력 확인하는 방법 웹링크 복사 및 링크메일 기능의 사용 이력을 기간, 제목, 사용자별로 검색하여 확인할 수 있습니다. 1. 일반 모듈 관리 - Basic - 공유·협업 - 링크메일/웹링크 - 이력 보기를 클릭합니다. 2. 이력 보기 페이지에서 조회를 원하는 기간, 링크 종류(웹링크 복사 또는 링크메일)를 선택하고, 필요 시 다음의 검색 조건을 입력합니다. 이때 검색어의 일부만 입력하여 검색할 수 ...
관리자가 문서링크 복사 사용 이력 확인하는 방법
관리자가 문서링크 복사 사용 이력 확인하는 방법 문서링크 복사 기능의 사용 이력을 기간, 수신자 유형, 승인 처리 상태, 사용자, 승인권자 및 파일 종류별로 검색하여 확인할 수 있습니다. 1. 일반 모듈 관리 - Basic - 공유·협업 - 문서링크 - 이력 보기를 클릭합니다. 2. 이력 보기 페이지에서 조회를 원하는 기간, 수신자 유형, 작업 상태를 선택합니다. 수신자 유형 사용자가 문서링크 복사 요청 시 선택한 수신자 ...
문서링크 정책 관리하기
문서링크 정책 관리하기 관리자는 문서 링크 정책에서 문서링크 복사 기능에서 지원할 수신자 유형을 선택하고, 수신자 유형별로 승인 절차 진행 여부 및 결재 방식, 각종 수신자 인증 사용 여부, 다운로드 기간 및 횟수 제한 사항 등을 설정하여 부서 및 사용자별로 적용할 수 있습니다. 정책 추가 및 변경하기 1. 일반 모듈 관리 - Basic - 공유·협업 - 문서링크 - 정책 관리를 클릭합니다. 2. 정책 목록에서 추가 버튼 을 클릭하여 정책을 ...
링크 공통 정책 관리하기
링크 공통 정책 관리하기 관리자는 링크 공통 정책에서 링크 공유를 허용할 대상 파일의 속성(파일 개수, 용량, 확장자)을 설정하여 부서 및 사용자별로 적용할 수 있습니다. 정책 추가 및 변경하기 1. 일반 모듈 관리 - Basic - 공유·협업 - 링크 공통 정책 - 정책 관리를 클릭합니다. 2. 정책 목록에서 추가 버튼 을 클릭하여 정책을 생성합니다. 기존 정책을 변경할 경우에는 정책 목록에서 변경할 정책을 선택합니다. 정책 추가 시 ‘추가’ ...
링크 공유 기능에 보안 절차 적용하기
링크 공유 기능에 보안 절차 적용하기 링크 공유는 내부 사용자뿐만 아니라 계열사, 협력사 등 외부 수신자에게 중앙문서함 파일의 링크를 전달하여 대용량 파일을 간편하고 안전하게 공유할 수 있는 방법입니다. 본 솔루션은 다음과 같은 종류의 링크 공유 기능을 제공합니다. 구분 기능 항목 웹링크 웹링크 복사 링크메일 보안 웹링크 복사 보안 링크메일 문서링크 문서링크 복사 대외용 웹링크 대외용 웹링크 복사 대외용 링크메일 웹링크 기능은 더 이상 추가 ...
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