조직도(부서) 일괄 등록하기
조직도의 부서 정보를 일괄로 등록하는 방법은 다음과 같습니다.
1. 관리자 웹페이지에서 일반 관리 – 인사 조직 관리 - 조직도 – 조직도 관리를 선택한 후, 조직도 관리 페이지에서 조직도 일괄등록 우측의 일괄 추가 버튼을 클릭합니다.
2. ‘조직도 일괄등록’ 창에서 엑셀 파일 다운로드를 클릭하여 엑셀 양식을 다운로드합니다.
3. 다음의 예와 같이, 추가할 모든 부서에 대해 <부서명, 부서코드, 부모 부서코드> 형식으로 부서 정보를 입력한 후, 파일을 저장합니다.
- 부서명: 50자 이내로 입력합니다.
- 부서코드: 영문/숫자를 사용하여 부서를 식별할 수 있는 고유한 코드를 지정합니다. 부서코드는 한글, 영문, 숫자만 가능하며 30자 이내로 작성합니다.
- 부모 부서코드: 부서 트리에서 상위 부서가 존재하는 경우 상위 부서의 부서코드를 입력합니다. 상위 부서가 없는 경우에는 0을 입력합니다. 위의 입력 예시는 아래와 같은 조직도 구성을 반영한 것입니다.
첫 행은 항목명 등 추가 정보를 입력하는 용도로 사용되며 실제 데이터로는 인식되지 않습니다.
4. ‘조직도 일괄등록’ 창에서 업로드 버튼을 클릭하여 위에서 작성한 파일을 선택한 후, 등록 버튼을 클릭합니다.
5. 등록에 성공하면 아래와 같이 성공 메시지(등록한 부서 개수)가 표시되고, 등록한 부서가 서버의 조직도에 추가됩니다.
6. 부서 등록 내용은 조직도 편집기를 실행하여 확인할 수 있습니다.
- 조직도 편집기에서 좌측 부서 트리를 펼쳐서 부서 구성을 확인할 수 있습니다.
- 부서를 클릭하면 하위 부서를 확인할 수 있습니다.
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