사용자 일괄 등록하기
사용자를 일괄로 등록하는 방법은 다음과 같습니다.
1. 관리자 웹페이지에서 일반 관리 – 인사 조직 관리 - 사용자 – 사용자 관리를 선택한 후, 사용자 관리 페이지에서 일괄 추가 버튼을 클릭합니다.
2. ‘사용자 일괄등록’ 창에서 엑셀 파일 다운로드를 클릭하여 엑셀 양식을 다운로드합니다.
3. 다음의 예와 같이, 추가할 모든 사용자에 대해 <사용자 이름, 사용자 ID, 패스워드, 이메일, 휴대전화번호, 직위, 부서코드, 용량> 형식으로 사용자 정보를 입력한 후, 파일을 저장합니다.
- 사용자 이름(필수): 사용자 이름을 빈 칸 없이 입력합니다.
- 사용자 ID(필수): 사용자의 문서중앙화 ID로, 5자 이상 40자 이하로 지정합니다.
- 패스워드(필수): 8자 이상 20자 이하로 지정합니다.
- 이메일(필수): 이메일 주소는 필수로 입력합니다.
- 휴대전화번호: 000-0000-0000 형식으로 입력합니다. 휴대폰 번호는 생략 가능합니다.
- 직위: 직위 파일에 포함된 직위명으로 입력합니다. 직위는 생략 가능합니다.
- 부서코드: 사용자가 소속된 부서의 부서코드로 입력합니다. 부서코드는 조직도(부서) 등록 시 설정한 코드로, 소속 부서를 지정하지 않을 경우 생략 가능합니다.
- 용량(필수): 사용자의 개인문서함에 할당할 용량을 MB 단위로 입력합니다.
첫 행은 항목명 등 추가 정보를 입력하는 용도로 사용되며 실제 데이터로는 인식되지 않습니다.
4. ‘사용자 일괄등록’ 창에서 업로드 버튼을 클릭하여 위에서 작성한 파일을 선택한 후, 등록 버튼을 클릭합니다.
5. 등록에 성공하면 아래와 같이 성공 메시지(등록한 사용자 수)가 표시되고, 사용자가 서버에 추가됩니다. 이때 사용자의 개인문서함이 생성되며, 조직도에 사용자의 소속 정보가 등록됩니다.
- 오류가 있는 경우 사유가 아래와 같이 표시됩니다. 이 경우, 오류 데이터를 수정하여 정상 등록된 데이터를 제외하고 재등록합니다.
6. 등록된 사용자 정보는 사용자 관리 메뉴나 조직도 편집기에서 확인할 수 있습니다.
- 인사 조직 관리 – 사용자 – 사용자 관리에서 등록된 사용자 정보를 확인할 수 있습니다.
- 조직도 편집기의 좌측 부서 트리에서 부서를 선택하여 부서에 속한 부서원을 확인할 수 있습니다.
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