조직도에 직위를 일괄로 등록하는 방법은 다음과 같습니다.
1. 관리자 웹페이지에서 일반 관리 – 인사 조직 관리 - 조직도 – 조직도 관리를 선택한 후, 조직도 관리 페이지에서 직위 일괄등록 우측의 일괄 추가 버튼을 클릭합니다.
2. ‘직위 일괄등록’ 창에서 엑셀 파일 다운로드를 클릭하여 엑셀 양식을 다운로드합니다.
3. 추가할 직위명을 다음의 예와 같이 모두 입력한 후, 파일을 저장합니다.
첫 행은 항목명 등 추가 정보를 입력하는 용도로 사용되며 실제 데이터로는 인식되지 않습니다.
4. ‘직위 일괄등록’ 창에서 업로드 버튼을 클릭하여 위에서 작성한 파일을 선택한 후 등록 버튼을 클릭합니다.
5. 등록에 성공하면 아래와 같이 성공 메시지(등록한 직위 개수)가 표시되고, 등록한 직위가 서버의 조직도에 추가됩니다. 전체가 성공하지 못한 경우, 등록되지 못한 데이터만 수정하여 다시 등록합니다.
- 오류가 있는 경우 사유가 표시됩니다. 이 경우, 오류 데이터를 수정하여 정상 등록된 데이터를 제외하고 재등록합니다.
6. 직위 등록 내용은 조직도 편집기를 실행하여 확인할 수 있습니다.
- 조직도 편집기에서 직위 관리 메뉴를 선택하면 등록된 직위 목록을 확인할 수 있습니다.