웹(html) 문서 보기

 

문서중앙화 에이전트를 설치한 윈도우 PC에서는 로컬저장금지 정책에 따라 크롬(Google Chrome), 엣지(Microsoft Edge) 등 일반적인 웹 브라우저를 통한 웹(html) 문서 열람이 금지될 수 있습니다.

문서중앙화 에이전트에서는 이러한 경우에도 사용자가 웹 문서를 열람할 수 있도록 전용 뷰어(ClouDoc HTML Viewer)를 제공합니다.

일반적으로 사용하는 웹 브라우저에서는 웹문서(html) 열람 시, 읽기 권한만으로도 파일 열람 후 첨부 및 외부로 전송이 가능합니다. 따라서 문서중앙화 솔루션에서는 문서 유출 방지를 위해 웹 브라우저에서의 열람을 차단하고 웹문서(html) 열람을 위한 전용 뷰어를 제공합니다. 

전용 뷰어로 웹(html)문서를 읽는 방법

1.   윈도우 탐색기에서 확장자가 html인 웹문서를 마우스 우클릭 후 웹 문서 보기를 클릭합니다.     

2.   전용 뷰어(ClouDoc HTML Viewer)가 실행되어 안전하게 웹문서(html)를 읽을 수 있습니다.

  

메뉴 소개

1. 열기
   

파일-열기를 클릭하여HTML 파일을 선택하면 선택한 파일을 ClouDoc HTML Viewer로 읽을 수 있습니다.

      

 

1. 확장자 등록
   

파일–확장자 등록을 클릭하여 ClouDoc HTML Viewer를 사용하는 프로그램의 확장자를 등록할 수 있습니다. 확장자 목록에서 등록되지 않은 확장자를 선택하고 등록을 클릭합니다. 취소를 클릭하면 ‘확장자 등록’ 창이 종료됩니다.

1. 인쇄

파일-인쇄를 클릭하여 현재 조회 중인 파일을 인쇄할 수 있습니다. 인쇄 미리보기가 인쇄 창의 우측 영역에 제공됩니다. 좌측 하단의 기타 설정이나 파일-인쇄 설정에서 인쇄 세부 옵션을 설정할 수 있습니다.

전용 뷰어를 통한 중앙문서함 파일의 외부 유출을 방지하기 위하여 외부 링크(http://, https://) 연결을 시도할 경우, 다음의 메시지가 표시됩니다. 

아니오를 클릭하면 아래 메시지가 표시되며, 외부와의 연결이 차단됩니다.

예를 클릭하면 중앙문서함 내 파일을 더 이상 읽을 수 없으며, 아래의 그림과 같이 뷰어의 타이틀바에 [읽기 권한 제한]이 표시됩니다.

단, 보기-IE메뉴로 열기를 클릭하거나 메뉴바의 가 활성화된 경우에만 외부 연결에 제약을 받습니다. 그렇지 않은 경우 외부 링크는 전용 뷰어에서 열리지 않고 설정된 기본 브라우저로 직접 이동합니다.

​

전용 뷰어 (ClouDoc HTML Viewer)로 항상 html 파일 등을 열도록 설정하는 방법 

문서중앙화 전용 뷰어(ClouDoc HTML Viewer)로 항상 html 파일 등을 열도록 설정하기 위해서는 아래 작업이 추가로 필요합니다. 이 작업은 사용자가 수동으로 직접 설정해야 합니다.

1.   윈도우탐색기에서 해당 확장자(html) 파일을 선택 후 우클릭하여 연결 프로그램 - 다른 앱 선택을 클릭합니다.

2.    Web Document Viewer Application을 선택 후 하단의 항상을 클릭합니다.

  

3.   윈도우탐색기에서 해당 html 문서 아이콘이 변경된 것을 확인할 수 있습니다. 향후 파일 더블 클릭 시 전용 뷰어 (ClouDoc HTML Viewer) 프로그램이 자동으로 실행되어 html 문서를 열게 됩니다.

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• ‘html 파일 열람 시’ ‘웹 문서보기’ 기능

  첨부 문서를 참고하세요.

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  문서중앙화 에이전트를 설치한 윈도우 PC에서는 로컬저장금지 정책에 따라 Outlook 등의 일반적인 메일 프로그램이나 웹 브라우저를 통한 이메일 문서(*.eml, *.msg) 열람이 금지될 수 있습니다. 문서중앙화 에이전트에서는 이러한 경우에도 사용자가 이메일 문서를 열람할 수 있도록 이메일 전용 뷰어(EML/MSG Viewer)를 제공합니다. 전용 뷰어를 사용하는 이메일 문서를 열람하는 방법은 다음과 같습니다. 일반적으로 사용하는 웹 ...

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