일반적으로 사용하는 웹 브라우저에서는 웹문서(html) 열람 시, 읽기 권한만으로도 파일 열람 후 첨부 및 외부로 전송이 가능합니다. 따라서 문서중앙화 솔루션에서는 문서 유출 방지를 위해 웹 브라우저에서의 열람을 차단하고 웹문서(html) 열람을 위한 전용 뷰어를 제공합니다. 

전용 뷰어로 웹(html)문서를 읽는 방법

1.   윈도우 탐색기에서 확장자가 html인 웹문서를 마우스 우클릭 후 웹 문서 보기를 클릭합니다.     

2.   전용 뷰어(ClouDoc HTML Viewer)가 실행되어 안전하게 웹문서(html)를 읽을 수 있습니다.

  

메뉴 소개

파일-열기를 클릭하여HTML 파일을 선택하면 선택한 파일을 ClouDoc HTML Viewer로 읽을 수 있습니다.

      

파일–확장자 등록을 클릭하여 ClouDoc HTML Viewer를 사용하는 프로그램의 확장자를 등록할 수 있습니다. 확장자 목록에서 등록되지 않은 확장자를 선택하고 등록을 클릭합니다. 취소를 클릭하면 ‘확장자 등록’ 창이 종료됩니다.

1. 인쇄

파일-인쇄를 클릭하여 현재 조회 중인 파일을 인쇄할 수 있습니다. 인쇄 미리보기가 인쇄 창의 우측 영역에 제공됩니다. 좌측 하단의 기타 설정이나 파일-인쇄 설정에서 인쇄 세부 옵션을 설정할 수 있습니다.

전용 뷰어를 통한 중앙문서함 파일의 외부 유출을 방지하기 위하여 외부 링크(http://, https://) 연결을 시도할 경우, 다음의 메시지가 표시됩니다. 

아니오를 클릭하면 아래 메시지가 표시되며, 외부와의 연결이 차단됩니다.

예를 클릭하면 중앙문서함 내 파일을 더 이상 읽을 수 없으며, 아래의 그림과 같이 뷰어의 타이틀바에 [읽기 권한 제한]이 표시됩니다.

단, 보기-IE메뉴로 열기가 선택되어 있거나 메뉴바의 가 활성화된 경우에만 외부 연결에 제약을 받습니다. 그렇지 않은 경우 외부 링크는 전용 뷰어에서 열리지 않고 설정된 기본 브라우저로 직접 이동합니다.

전용 뷰어 (ClouDoc HTML Viewer)로 항상 html 파일 등을 열도록 설정하는 방법 

문서중앙화 전용 뷰어(ClouDoc HTML Viewer)로 항상 html 파일 등을 열도록 설정하기 위해서는 아래 작업이 추가로 필요합니다. 이 작업은 사용자가 수동으로 직접 설정해야 합니다.

1.   윈도우탐색기에서 해당 확장자(html) 파일을 선택 후 우클릭하여 연결 프로그램 - 다른 앱 선택을 클릭합니다.

2.    Web Document Viewer Application을 선택 후 하단의 항상을 클릭합니다.

  

3.   윈도우탐색기에서 해당 html 문서 아이콘이 변경된 것을 확인할 수 있습니다. 향후 파일 더블 클릭 시 전용 뷰어 (ClouDoc HTML Viewer) 프로그램이 자동으로 실행되어 html 문서를 열게 됩니다.