문서 보안등급 설정하기
문서 보안등급 설정하기
관리자, 사용자 공통 매뉴얼입니다.
서비스관리자와 폴더관리자는 중앙문서함의 파일이나 폴더 단위로 문서 보안등급을 설정할 수 있습니다. 문서 보안등급을 설정할 때 보안 등급과 함께 문서의 보존 기한을 지정할 수 있습니다. 보존 기한이 경과한 파일은 추후 삭제됩니다. 문서 보안등급이 설정된
폴더와 파일은 기본적으로 보안등급에 따른 문서 취급 권한이 적용되고, 보안 등급이 설정되지 않은 일반
폴더와 파일은 폴더 권한 설정에 따라 관리됩니다.
파일에 보안등급을 설정하는 방법은 다음과
같습니다.
1. 윈도우 탐색기에서
보안 등급을 설정할 파일 선택 후 마우스 우클릭하여 파일 관리 - 문서 보안등급 설정을
클릭합니다. 이때 복수의 파일을
선택할 수 있습니다.
2. ‘문서
보안등급 설정’
창에서 보안등급, 만료일을 설정 후 확인을 클릭하면 설정이 완료됩니다. 복수의
파일을 선택한 경우, 설정 대상 목록에서 각 파일별로 보안등급, 만료일
설정 후 확인을 클릭합니다.
- 보안등급: 관리자가 설정한 보안등급
중 선택합니다.
- 만료일: 문서 보존 기한을 지정할
수 있습니다. 보존 기한은 영구 보존, 1, 3, 5, 7,
10년 중 선택하거나 또는 사용자 지정을 선택할 수 있습니다. 기간을
선택하면 설정 일자와 선택 기간 기준으로 계산된 날짜로 만료일이 설정되고, 사용자 지정을 선택하여 특정
날짜로 만료일을 설정할 수 있습니다. 만료일이 지난 파일은 자동으로 삭제됩니다.
보안등급 종류에 대한 자세한 사항은 문서보안등급
구조 관리하기[추후 업로드 예정]를 참고하세요.폴더에 보안등급 설정하기
폴더에 보안등급과 문서 보존 기한을 설정하면, 해당 폴더에 신규 파일 생성 시 보안등급과 폴더에 설정된 보존 기간에 맞춰 보존 만료일이 자동 지정됩니다. 또한, 폴더 내 기존 문서에 대해서도 보안등급과 문서 보존 기한을 일괄 적용할 수도 있습니다.
보안등급이 설정된 폴더로 파일을 복사/이동 시 해당 파일에 보안등급이 설정되어 있지 않은 경우, 폴더에
설정된 보안등급과 보존기한을 따르게 됩니다. 이미 다른 보안등급이 설정된 파일의 경우에는 시스템 설정에
따라 기존 보안등급을 유지하거나, 폴더의 보안등급으로 변경되거나, 복사/이동이 차단될 수 있습니다.
문서 보안 폴더 설정 방법은 다음과 같습니다.
1. 윈도우 탐색기에서 보안 등급을 설정할 폴더 선택 후 마우스 우클릭하여 폴더 관리 - 폴더 보안등급 설정을 클릭합니다.
2. ‘폴더 보안등급 설정’ 창에서 폴더의 보안등급, 만료일, 폴더 내 파일들 일괄 적용 여부를 설정합니다.
- 보안 등급: 관리자가 설정한 보안등급
중 선택합니다.
- 만료일: 폴더 내 파일의 보존
기한을 지정할 수 있습니다. 보존 기한은 영구 보존, 1, 3,
5, 7, 10년 중 선택하거나 또는 사용자 지정을 선택할 수 있습니다. 폴더의
문서 보존 기한이 설정되면 이 폴더에 생성되는 파일은 생성 후 그 기간만큼 보존됩니다. 즉, 보존 기한이 1년이면 파일 생성일로부터 1년 후 날짜로 문서 보존 만료일이 지정됩니다. 또는 사용자 지정을
선택하여 특정 날짜로 만료일을 설정할 수 있습니다. 만료일이 지난 파일은 자동으로 삭제됩니다.
- 폴더 내 파일들에 대한 보안등급 일괄 적용 (체크가 기본값): 체크시 폴더 내 기존 파일들에 대해 보안등급과 보존 기한이 일괄 적용됩니다. 체크하지 않으면 향후 생성되는 파일들에게만 보안등급과 만료일이 자동으로 적용됩니다.
폴더 내 파일들에 대해 보안등급 일괄 적용시, 폴더에 파일이 다수 존재하는 경우 시간이 소요될 수
있습니다. 또한, 폴더 내 파일을 사용 중인 경우 해당 파일에
보안등급이 적용되지 않을 수도 있습니다.Related Articles
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