문서 보안등급 설정하기
관리자, 사용자 공통 매뉴얼입니다.
서비스관리자와
폴더관리자는 중앙문서함의 파일이나 폴더 단위로 문서 보안등급을 설정할 수 있습니다. 폴더에
보안등급을 설정할 경우, 이후 폴더에 생성되는 모든 파일이 해당 보안등급으로 자동 설정됩니다. 또한, 폴더 내에 이미 저장되어 있는 모든 파일에도 해당 보안등급이
일괄 적용되도록 선택할 수 있습니다.
보안등급이 설정된 파일에는 일반 파일과 다른 권한이 적용됩니다. 자세한
내용은 문서보안등급 소개를 참고합니다.파일에 보안등급 설정하기
파일에 보안등급을 설정하는 방법은 다음과 같습니다.
1. 윈도우 탐색기에서 보안 등급을 설정할 파일 선택 후 마우스 우클릭하여 파일 관리 - 문서 보안등급 설정을 클릭합니다. 이때 복수의 파일을 선택할 수 있습니다.
- 파일 추가: 설정 창에 포함된 파일 이외에 다른 파일을 추가할 경우 클릭하여 파일을 추가합니다.
- 제거: 파일 목록에 포함된 파일
중에서 설정을 원하지 않는 파일을 선택하여 제거합니다.
3. 목록에서 체크박스를 클릭하여 파일을 선택한 후, 변경
후 보안등급 항목에서 문서보안등급을 선택합니다. 파일
목록에 여러 개의 파일이 있을 경우, 하나 이상을 선택하여 동일한 보안등급을 일괄 설정할 수도 있고, 파일을 개별적으로 선택해 각기 다른 보안등급을 지정할 수도 있습니다.
4. 모든 파일에 대해 변경 후 보안등급 선택을 완료한 후, 적용을 클릭하면 목록의 모든 파일에 대해 문서보안등급이 설정됩니다.
보안등급의 종류는 관리자의 보안등급 구조 설정에 따라 달라질 수 있습니다. 폴더에 보안등급 설정하기
폴더에 보안등급을 설정하면, 해당 폴더에 신규 파일 생성 시 설정된
보안등급으로 자동 지정됩니다. 또한, 폴더 내 기존 문서에
대해서도 보안등급을 일괄 적용할 수 있습니다.
보안등급이 설정된 폴더로 파일을 복사/이동 시 해당 파일에
보안등급이 설정되어 있지 않은 경우, 폴더에 설정된 보안등급을 따르게 됩니다. 이미 다른 보안등급이 설정된 파일의 경우에는 관리자의 설정에 따라 보안등급을 유지하거나, 폴더의 보안등급으로 변경되거나, 복사/이동이 차단될 수 있습니다.폴더에 보안등급을 설정하는 방법은 다음과 같습니다.
1. 윈도우 탐색기에서 보안등급을 설정할 폴더 선택 후 마우스 우클릭하여 폴더 관리 - 폴더 보안등급 설정을 클릭합니다. 복수 개의 폴더를 선택하여 한꺼번에 보안등급을
설정할 수도 있습니다.
2. ‘폴더 보안등급 설정’ 창에서 폴더를 선택한 후 변경 후 보안등급과 폴더
내 기존 파일에 대한 보안등급 일괄 적용 여부를 선택합니다.
- 변경 후 보안등급: 폴더에
새로 설정할 보안등급을 선택합니다.
- 폴더 내 기존 파일에 “보안등급” 일괄 적용: “적용함”을 선택하면 폴더 내 기존 파일들에도 선택한 보안등급이 일괄 적용됩니다. 기본값은 “적용 안 함”입니다.
- 폴더 목록에 여러 개의 폴더가 있을 경우, 하나
이상을 선택하여 보안등급과 일괄적용 옵션을 한 번에 설정하거나, 폴더를 개별적으로 선택하여 각기 다른
보안등급, 일괄적용 옵션을 설정할 수도 있습니다.
- 보안등급 설정을 원하지 않는
폴더가 목록에 존재할 경우에는 해당 폴더를 선택한 후 제거(R) 버튼을 클릭합니다.
폴더 내 파일들에 대해 보안등급 일괄 적용 시, 폴더에 파일이 다수 존재하는 경우 시간이 소요될 수 있습니다. 또한, 폴더 내 파일을 사용 중인 경우 해당 파일에 보안등급이 적용되지 않을 수도 있습니다.