문서보안등급 변경 신청하기
문서보안등급 변경 신청하기
사용자가 보안등급문서의 보안등급을 변경하거나, 중앙문서함의 일반문서에 보안등급을 지정하려면 폴더관리자에게 보안등급 변경을 신청하고 폴더관리자가 이를 승인해야 합니다. 단, 문서보안등급 변경 정책이 적용된 사용자만 문서보안등급 변경을 신청할 수 있습니다. 사용자는 자신에게 적용된 정책에 따라 결재 방식이나 설정 가능한 등급을 선택하여 신청할 수 있습니다.
문서보안등급 변경 정책이 적용되지 않은 사용자가 보안등급 변경 신청 메뉴를 선택하면 다음
메시지 창이 나타납니다.
사용자에게 적용되는 문서보안등급 변경 정책에 대한 자세한 내용은 관리자 매뉴얼의 문서보안등급
변경 정책 관리하기[추후 링크 삽입]를 참조합니다.문서보안등급 변경 신청하기
문서의 보안등급 변경 또는 지정을 신청하는 방법은 아래와 같습니다.
1. 윈도우
탐색기에서 보안등급을 변경하거나 보안등급을 지정하고자 하는 파일을 선택한 후 마우스 우클릭하여 파일 관리 –
보안등급 변경 신청을 클릭합니다.
• 관리자가 사용자의 문서보안등급 변경 신청을 허용하지 않은 경우에는 보안등급 변경 신청 메뉴가 표시되지 않습니다.
• 사용자에게 적용된 정책에 따라 해당 보안등급의 변경이 금지된 경우 다음 메시지 창이 나타납니다.
2 ‘문서 보안등급 변경 신청’ 창에 필요한 항목들을 적절히
입력 후 신청 버튼을 클릭합니다.
- 제목: 폴더관리자가 확인할 신청 제목을 입력합니다. 사용자의 문서보안등급 변경 정책에 설정되어 있는 내용이 기본적으로 보여지고, 사용자의 필요에 따라서 변경 가능합니다.
- 보안등급 변경 문서 목록: 보안등급을 변경할 문서의 목록이 보여집니다. 파일 추가 버튼을 클릭하여 동일한 등급으로 변경할 문서를 추가할 수 있습니다.
- 승인권자: 보안등급 변경 신청을 승인할 승인권자를 선택합니다. 본인 이외의 폴더관리자 중에서 선택할 수 있습니다.
- 승인 결재 방식: 보안등급 변경 신청을 결재할 방식을 선택합니다. 선결재 선택시에는 승인권자의 승인 후 보안등급이 변경되고, 후결재 선택시에는 신청과 함께 바로 보안등급이 변경됩니다. 사용자에게 적용된 변경 정책 및 선택한 문서의 보안등급에 따라 선결재, 또는 후결재로 고정될 수도 있습니다.
- 변경 후 보안등급: 선택한 문서들의 변경 후 보안등급을 선택합니다. 선택 가능한 보안등급은 사용자의 문서보안등급 변경 정책에 설정된 대로 보여집니다.
- 만료일 설정: 문서를 보존할 기간 또는 최종 날짜를 설정합니다. 설정된 기간 동안 또는 설정된 날짜 까지만 문서를 보존합니다. 사용자의 문서보안등급 변경 정책에 만료일 지정 가능으로 설정된 경우, 현재 보관일 유지나 만료일 변경을 선택할 수 있습니다. 만료일 변경을 선택하면, 관리자가 설정한 기간이나 영구 보존을 선택하거나, 사용자 지정을 선택한 후 정확한 날짜를 설정할 수도 있습니다.
- 변경 신청 사유: 폴더 관리자가 확인할 변경 신청 사유를 입력합니다. 사용자에게 적용된 변경 정책에 설정한 사유 내용이 기본적으로 보여지고, 사용자의 필요에 따라 변경이 가능합니다.
3. 사용자의
신청이 완료되면 사용자에게는 신청 완료 알람 및 이메일이 전송되고, 승인권자에게는 보안등급 변경 승인이
요청되었음을 알리는 알림 및 이메일이 발송됩니다. 후결재 방식이 적용되는 경우에는 곧바로 보안등급이 신청 내용에 따라 변경됩니다. 선결재 방식이 적용되는 경우에는 승인권자의
승인 완료 후에 보안등급이 변경되며, 승인 대기 상태에서는 보안등급 변경 신청을 취소할 수 있습니다.
승인권자의 승인 여부는 승인/반려 시 사용자에게 발송되는
알림 또는 이메일을 통해 확인하거나, 문서보안등급 변경 신청 이력에서 확인할 수 있습니다. 문서보안등급 변경 신청 이력을 조회하고, 선결재 대기중인 신청 건을
취소하는 방법은 문서보안등급 변경 신청 이력 및 결재 상태 확인하기를 참고합니다.
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