문서보안등급 변경 신청하기
사용자가 보안등급문서의 보안등급을 변경하거나, 중앙문서함의 일반문서에
보안등급을 지정하려면 폴더관리자에게 보안등급 변경을 신청하고 폴더관리자가 이를 승인해야 합니다. 단, 문서보안등급 변경 정책이 적용된 사용자만 문서보안등급 변경을 신청할 수 있습니다. 사용자는 자신에게 적용된 정책에 따라 결재 방식이나 설정 가능한 등급을 선택하여 신청할 수 있습니다.
문서보안등급 변경 정책이 적용되지 않은 사용자가 보안등급 변경 신청 메뉴를 선택하면 다음
메시지 창이 나타납니다.
문서보안등급 변경 신청하기
문서의 보안등급 변경 또는 지정을 신청하는 방법은 아래와 같습니다.
1. 윈도우 탐색기에서 보안등급을 변경하고자 하는 파일을 선택한 후 마우스 우클릭하여 파일
관리 – 보안등급 변경 신청을 클릭합니다.
• 관리자가 사용자의 문서보안등급 변경 신청을 허용하지 않은 경우에는 보안등급 변경 신청 메뉴가 표시되지 않습니다.
• 사용자에게 적용된 정책에 따라 해당 보안등급의 변경이 금지된 경우 다음 메시지 창이 나타납니다.
- 파일 추가: 설정 창에 포함된 파일
이외에 다른 파일을 추가할 경우 클릭하여 파일을 추가합니다.
- 제거: 파일 목록에 포함된 파일
중에서 설정을 원하지 않는 파일을 선택하여 제거합니다.
3. 목록에서 체크박스를 클릭하여 파일을 선택한 후, 변경
후 보안등급 항목에서 문서보안등급을 선택합니다. 파일
목록에 여러 개의 파일이 있을 경우, 하나 이상을 선택하여 동일한 보안등급을 일괄 설정할 수도 있고, 파일을 개별적으로 선택해 각기 다른 보안등급을 지정할 수도 있습니다.
4. 모든 파일에 대해 변경 후 보안등급 선택을 완료한 후, 다음을 클릭합니다.
5. 승인권자와 결재 방법을 선택하고 신청 버튼을 클릭합니다.
- 승인권자: 보안등급 변경 신청을
승인할 승인권자를 선택합니다. 본인 이외의 폴더관리자 중에서 선택할 수 있습니다.
- 결재방법: 보안등급 변경 신청을
결재할 방식을 선택합니다. 선결재 선택시에는 승인권자의 승인 후 보안등급이 변경되고, 후결재 선택시에는 신청과 함께 바로 보안등급이 변경됩니다. 사용자에게
적용된 변경 정책 및 선택한 문서의 보안등급에 따라 선결재, 또는 후결재로 고정될 수도 있습니다.
- 변경 신청 사유: 폴더 관리자가
확인할 변경 신청 사유를 입력합니다.
승인권자의 승인 여부는 승인/반려 시 사용자에게 발송되는 알림 또는 이메일을 통해 확인하거나, 문서 보안등급 변경 신청 이력에서 확인할 수 있습니다. 문서 보안등급 변경 신청 이력을 조회하고, 선결재 대기중인 신청 건을 취소하는 방법은 문서 보안등급 변경 신청 이력 및 결재 상태 확인하기를 참고합니다.