외부DRM 반출 신청하기
외부DRM 반출 신청하기
- 폴더명/파일명: 마우스 커서를 폴더명/파일명 위로 이동하면 전체 폴더명/파일명과 폴더경로/파일경로를 확인할 수 있습니다.
- 개인정보: 폴더명/파일명 아래 표시된 건수(n 건) 위로
마우스 커서를 이동하면 반출 폴더 또는 반출 파일에 포함된 개인정보의 수를 확인할 수 있습니다.
- 보안등급: 보안등급이 여러 개인
경우 가장 높은 보안등급 1개가 표시되고, 표시된 보안등급
항목으로 마우스 커서를 이동하면 전체 보안등급명과 개수를 확인할 수 있습니다.
- 고객사의 환경 및 관리자의 설정에 따라 사용 가능한 기능이 제한될 수 있습니다.4. 설정한 정보를 확인한 후 다음 버튼을 클릭하면 협력사 직원의 인증 방식을 설정할 수 있습니다.
반출 기한 설정
표준시 기준으로 시간체크 항목을 체크할 경우, 표준시 서버와 통신할 수 없는
환경에서는 반출 항목을 열람할 수 없습니다. 
반출 기한은 이후 어느 단계에서나 설정할 수 있습니다.협력사 사용자의 인증 방식 설정
1. 협력사 사용자의 인증 방식을 설정합니다. 관리자의 설정에 따라 온라인 인증 또는 오프라인 인증 정보를 설정하거나, 두 방식 중에서 선택하여 설정할 수 있습니다.
- 온라인 인증 방식: 반출 문서 열람 시 외부DRM 서버와 통신하여 이메일 OTP 인증을 통해 열람 여부를 결정합니다. 외부DRM 서버와 통신할 수 없는 환경에서는 해당 반출 문서를 열람할 수 없습니다.
- 이메일 OTP 인증: 반출문서 열람에 필요한 일회용 비밀번호(OTP - One Time Password)를 발급할 이메일 주소를 입력합니다. 협력사 사용자에게는 외부DRM 인증번호가 해당 이메일 주소로 전송됩니다. 협력사 사용자가 반출문서를 열람하려면 이 인증번호를 입력해야 합니다.
- 오프라인 인증 방식: 반출 문서 열람 시 외부DRM 서버와 통신 없이 패스워드 인증을 통해 열람 여부를 결정합니다.
- 패스워드 인증: 반출문서 열람에 필요한 패스워드를 입력합니다. 협력사 사용자가 반출문서를 열람하려면 이 패스워드를 입력해야 합니다.
반출 신청서 작성 및 승인 요청
1. 외부DRM 반출 신청서를 작성하여 승인권자에게 결재를 올립니다. 승인권자, 결재방법, 신청사유, 협력사 편집 허용 여부, 반출 기한 등 세부 설정을 변경 및 확인한 후 신청 버튼을 클릭하면 반출 신청이 완료됩니다.
승인권자는 관리자의 설정에 따라 팀장/팀문서관리자 또는
폴더관리자 중에서 선택할 수 있습니다. 단, 관리자가 자가승인을
허용한 경우에는 승인권자를 사용자 본인으로 지정할 수 있습니다문서 종류 | 관리자가 설정한 결재 방식 | 사용자의 외부DRM 반출 방법 |
일반 문서 | 선결재 | 승인권자의 승인이 완료된 이후에 외부DRM 반출을 수행할 수 있습니다. |
후결재 | 승인권자의 승인여부와 관계없이 외부DRM 반출을 수행할 수 있습니다. 사후 승인 방법이 적용됩니다. | |
선결재/후결재 | ‘외부DRM 반출 신청 창’에서 사용자가 결재방법(선결재 또는 후결재)을 선택할 수 있습니다. | |
금지 | 승인권자의 승인여부와 관계없이 사용자의 외부DRM 반출이 불가능합니다. | |
보안등급문서 | 선결재 | 반출문서에 보안등급문서가 포함된 경우 승인권자의 승인이 완료된 이후에 외부DRM 반출을 수행할 수 있습니다. |
후결재 | 반출문서에 보안등급문서가 포함된 경우에도 승인권자의 승인여부와 관계없이 외부DRM 반출을 수행할 수 있습니다. 사후 승인 방법이 적용됩니다. | |
선결재/후결재 | 반출문서에 보안등급문서가 포함된 경우 ‘외부DRM 반출 신청 창’에서 사용자가 결재방법(선결재 또는 후결재)을 선택할 수 있습니다. | |
금지 | 반출문서에 보안등급문서가 포함된 경우 승인권자의 승인여부와 관계없이 사용자의 외부DRM 반출이 불가능합니다. | |
보안 등급별 세부 설정 | 반출문서에 보안등급문서가 포함된 경우 관리자가 보안 등급별 세부 설정을 진행하였다면 문서 보안 등급에 따라 결재 방식이 선결재 또는 후결재, 선결재/후결재, 금지 등으로 설정될 수 있습니다. | |
개인정보문서 | 선결재 | 반출문서에 개인정보문서가 포함된 경우 승인권자의 승인이 완료된 이후에 외부DRM 반출을 수행할 수 있습니다. |
후결재 | 반출문서에 개인정보문서가 포함된 경우에도 승인권자의 승인여부와 관계없이 외부DRM 반출을 수행할 수 있습니다. 사후 승인 방법이 적용됩니다. | |
선결재/후결재 | 반출문서에 개인정보문서가 포함된 경우 ‘외부DRM 반출 신청 창’에서 사용자가 결재방법(선결재 또는 후결재)을 선택할 수 있습니다. | |
금지 | 반출문서에 개인정보문서가 포함된 경우 승인권자의 승인여부와 관계없이 사용자의 외부DRM 반출이 불가능합니다. |
- 기본 신청사유는 "사용자 이름(예: 홍길동)이(가) [폴더명/파일명]의 외부DRM 반출 신청합니다."로 설정되며, 폴더/파일 추가 시 "사용자 이름(예: 홍길동)이(가) [폴더명/파일명]외 n개의 외부DRM 반출 신청합니다."로 변경 설정됩니다.
관리자가 설정한 협력사 편집 허용 여부 | 설명 |
허용 | 관리자가 협력사 편집을 허용한 경우 협력사에서 외부DRM 반출 문서를 열람한 후 편집하여 사용자에게 회송할 수 있습니다. |
불가 | 관리자가 협력사 편집 허용 여부를 불가로 설정한 경우 저장 금지 보안 정책이 적용되며 협력사 사용자가 편집하여 사용자에게 회송할 수 없습니다. |
허용/불가 | 사용자가 문서 반출 시 협력사 편집 허용 여부(허용 또는 불가)를 선택할 수 있습니다. |
보안 정책 | 설명 |
저장 금지 | 관리자 또는 사용자가 협력사 편집 허용 여부를 불가로 설정한 경우 저장 금지 보안 정책이 적용됩니다. 협력사 사용자가 반출 문서를 편집 및 저장할 수 없으며 해당 반출 문서를 열람한 프로그램은 해당 프로그램이 종료될 때까지 편집 및 저장이 금지됩니다. |
이동 복사 금지 | 관리자의 설정 여부와 관계없이 항상 적용되는 보안 정책입니다. 해당 반출 문서에 대하여 윈도우 탐색기 이동 및 복사가 차단됩니다. |
클립보드 복사 금지 | 해당 반출 문서를 열람한 프로그램은 해당 프로그램이 종료될 때까지 클립보드 복사 및 붙여넣기가 차단됩니다. |
화면 캡처 금지 | 해당 반출 문서를 열람한 프로그램은 해당 프로그램이 종료될 때까지 화면 캡처가 차단됩니다. |
인쇄 금지 | 해당 반출 문서를 열람한 프로그램은 해당 프로그램이 종료될 때까지 인쇄가 금지됩니다. |
반출 기한: 반출 기한 설정이 필요한 경우 오른쪽 하단의
아이콘을 누르면 관리자의 정책에 따라 최대 반출 기간 이내에서 반출 기한을 지정할 수
있습니다.
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