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관리자 빠른 시작 가이드 – 문서중앙화 사용자 및 조직도 생성하기
관리자는 먼저 회사 내 모든 직원을 문서중앙화 사용자로 등록해야 합니다. 그 후, 아래 예시 그림과 같은 회사 조직도를 참고하여 부서 구조를 정의하고, 각 사용자에게 소속 부서를 지정하여 조직도를 완성해야 합니다. 생성된 조직도는 다음과 같이 활용됩니다. 부서문서함 폴더의 접근 권한을 조직도의 부서, 사용자, 직위별로 설정 다양한 보안 정책을 조직도의 부서, 사용자 단위로 적용 문서반출 등 승인이 필요한 요청에 대해 승인권자 지정 문서중앙화 ...
웹페이지 설정
메뉴 경로: 시스템 설정 - 설정 홈 연결 - 고급 설정 - 웹페이지 설정 웹페이지 설정 옵션 내용 기본값 로그인 전 메인 로고 이미지 등록 로그인 전 메인 화면의 로고 이미지를 설정합니다. 로고 이미지는 메인 화면 좌측 상단에 위치합니다. 권장하는 이미지의 크기는 가로 200px, 세로 80px이며, 이미지 파일 종류는 png 만 가능합니다. 파일 선택 버튼을 클릭하여 이미지 선택 후 미리 보기가 가능합니다. 적용 버튼을 클릭해야만 시스템에 ...
사용자 빠른 시작 가이드 – 문서중앙화 적용 후의 PC 작업 환경
사용자 PC에서 윈도우 에이전트를 실행하여 처음 로그인 한 이후부터 사용자의 PC 환경이 다음과 같이 변경됩니다. 문서중앙화 드라이브 생성: 윈도우 에이전트를 실행하면 중앙문서함 드라이브가 연결되며, 윈도우 에이전트 종료 시 연결이 해제됩니다. 문서중앙화 메뉴 추가: 윈도우 에이전트를 실행하면 파일 탐색기 컨텍스트 메뉴에 문서중앙화 메뉴가 추가되며, 트레이 메뉴가 활성화됩니다. 윈도우 에이전트 종료 후에는 해당 메뉴를 사용할 수 없습니다. ...
사용자 빠른 시작 가이드 – 상황별 문서중앙화 활용법
본 가이드는 문서중앙화 도입 시 기본 설정을 적용한 경우를 기준으로 작성되었습니다. 고객사의 환경이나 정책 설정에 따라, 제공 기능이나 사용 방법이 이하 설명과 다를 수 있습니다. 문서 생성, 열람 및 편집 중앙문서함 사용하기 일반적으로 업무 문서는 용도에 따라 개인문서함 또는 부서문서함에 저장하여 관리합니다. 개인문서함 개인문서함은 사용자 본인만 접근할 수 있는 전용 공간으로, 문서를 자유롭게 생성하고 열람 및 편집할 수 있습니다. 또한 ...
관리자 빠른 시작 가이드
문서중앙화 서비스를 시작하기 위해서는 관리자가 먼저 사용자 계정과 조직도, 문서함을 생성하고 PC 보안 정책을 적용하는 등 다양한 사전 작업을 수행해야 합니다. 이 과정을 원활하게 진행하려면 중앙문서함과 로컬저장금지 정책 등, 문서중앙화의 핵심 개념을 미리 이해하는 것이 좋습니다. 중앙문서함과 주요 PC 보안 기능에 대한 간단한 설명은 관리자를 위한 문서중앙화 필수 개념에서 확인할 수 있습니다. 문서중앙화 서비스 준비하기 먼저 문서중앙화 ...