외부DRM 반출 이력 보기

외부DRM 반출 이력 보기

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사용자는 본인이 외부DRM 반출 기능을 사용하여 문서 반출을 신청한 이력을 확인하고 반출 신청을 취소하거나 생성된 반출 링크 정보를 클립보드에 복사할 수 있습니다. 또한 반출한 문서를 수신한 협력사 사용자가 문서를 열람한 이력도 조회할 수 있습니다.
 

외부DRM 반출 신청 이력 보기

사용자는 외부DRM 반출 신청 이력을 기간, 결재 방식, 결재 상태, 편집 허용 여부 별로 구분하고, 제목, 승인권자ID/이름으로 검색하여 조회할 수 있습니다. 또한, 선결재 승인 대기 중인 외부DRM 반출 신청 요청을 취소하거나, 생성된 반출 링크 정보를 클립보드에 복사할 수 있습니다. 외부DRM 반출 신청 이력은 윈도우 에이전트 트레이 메뉴를 사용하거나 사용자 웹페이지에 로그인하여 조회할 수 있습니다. 


윈도우 에이전트 트레이 메뉴에서 외부DRM 반출 현황 확인

1.    윈도우 작업 표시줄 오른쪽 하단에 있는 알림 영역에서 숨겨진 아이콘 표시 화살표를 클릭합니다.


2.    문서중앙화 에이전트 트레이 아이콘  을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 외부DRM – 문서 반출 현황을 선택하면 사용자 웹페이지의 외부DRM 반출 페이지로 연결됩니다.

 


사용자 웹페이지에서 외부DRM 반출 현황 확인

사용자 웹페이지의 반출 관리 - 외부DRM 반출 - 신청 이력 탭으로 이동합니다. 다음과 같이 검색하여 외부DRM 반출 신청 이력을 확인할 수 있습니다.


1.   조회를 원하는 기간, 결재 방식, 결재 상태, 편집 허용 여부를 선택합니다.
  1. 결재 방식
  1. 선결재: 선결재 방식으로 반출 신청된 신청 이력입니다.
  1. 후결재: 후결재 방식으로 반출 신청된 신청 이력입니다.

  1. 결재 상태
  1. 승인: 해당 반출 신청건에 대해 승인권자가 승인을 완료한 상태입니다.
  1. 반려: 해당 반출 신청건에 대해 승인권자가 반려처리한 상태입니다.
  1. 대기: 해당 반출 신청건에 대해 승인권자의 승인을 기다리는 상태입니다.
  1. 기간만료 포함 박스를 체크할 경우, 문서 반출 기한이 만료된 신청 이력까지 모두 조회할 수 있습니다. 
  1. 편집 허용
  1. 허용: 협력사 편집이 허용된 반출 신청건입니다.
  1. 불가: 협력사 편집이 허용되지 않은 반출 신청건입니다.

2.   필요 시 검색 조건으로  제목 또는 승인권자 ID/이름을 입력합니다. 이때 검색어의 일부만 입력하여 검색할 수 있습니다.

3.   검색 버튼을 클릭하면, 입력한 조건에 해당하는 이력의 신청일시, 제목, 승인권자 이름(ID), 결재 상태, 편집 허용 여부, 기타 등의 항목이 표시됩니다.

사용자 웹페이지에 접속한 프로토콜

결재 방식

결재 상태

문서 반출 방식

http

선결재

대기

승인권자의 승인을 기다리는 반출 신청 건입니다.

•      선결재 - 대기 반출 신청 건의 결재 요청을 승인 전에 취소해야 될 경우에는 취소 버튼을 클릭하여 취소할 수 있습니다.

승인

승인권자의 승인이 완료된 반출 신청 건입니다. 링크 복사 버튼을 클릭하여 반출 링크 정보를 클립보드에 복사한 후, 이메일, 메신저 등에 붙여넣기(Ctrl-V)하는 방식으로 외부DRM 반출을 수행할 수 있습니다.

반려/

기간만료

반려 또는 기간만료된 반출 신청 건에 대해서는 기타 항목에 – 로 표시되며 링크 복사 버튼이 생성되지 않아 반출을 진행할 수 없습니다.

후결재

대기

결재 방식이 후결재인 경우 승인권자의 승인 대기 상태에서도 링크 복사 버튼을 클릭하여 외부DRM 반출을 진행할 수 있습니다.

승인

승인권자의 승인이 완료된 반출 신청 건입니다. 링크 복사 버튼을 클릭하여 외부DRM 문서 반출을 진행할 수 있습니다.

반려/

기간만료

반려 또는 기간만료된 반출 신청 건에 대해서는 기타 항목에 – 로 표시되며 문서 반출을 진행할 수 없습니다.

https

선결재

대기

승인권자의 승인을 기다리는 반출 신청 건입니다.

•      선결재 - 대기 반출 신청 건의 결재 요청을 승인 전에 취소해야 될 경우에는 취소 버튼을 클릭하여 취소할 수 있습니다.

승인

승인권자의 승인이 완료된 반출 신청 건으로, https 사용 시에는 링크 복사를 위한 버튼으로 메일용 복사와 메신저용 복사가 별도로 생성됩니다.

•      이메일로 전송하는 경우: 메일용 복사 버튼을 클릭한 후 클립보드에 복사된 반출 링크 정보를 이메일 본문에 붙여넣기(Ctrl-V)하여 협력사 사용자에게 전송합니다. 외부DRM 파일 링크와 열람 방법, 회송방법이 함께 표시됩니다.

•      메신저로 전송하는 경우: 메신저용 복사 버튼을 클릭한 후 클립보드에 복사된 반출 링크 정보를 메신저 본문에 붙여넣기(Ctrl-V)하여 협력사 사용자에게 전송합니다. 외부DRM 파일 링크와 외부DRM 에이전트 다운로드 링크가 함께 표시됩니다.

반려/

기간만료

반려 또는 기간만료된 반출 신청 건에 대해서는 기타 항목에 – 로 표시되며 문서 반출을 진행할 수 없습니다.

후결재

대기

결재 방식이 후결재인 경우 승인권자의 승인여부와 관계없이 메일용 복사 또는 메신저용 복사 버튼을 클릭하여 외부DRM 문서 반출을 수행할 수 있습니다.

승인

승인권자의 승인이 완료된 반출 신청 건입니다.

•      이메일로 전송하는 경우: 메일용 복사 버튼을 클릭한 후 클립보드에 복사된 반출 링크 정보를 이메일 본문에 붙여넣기(Ctrl-V)하여 협력사 사용자에게 전송합니다. 외부DRM 파일 링크 전송과 열람 방법, 회송방법이 함께 표시됩니다.

•      메신저로 전송하는 경우: 메신저용 복사 버튼을 클릭한 후 클립보드에 복사된 반출 링크 정보를 메신저 본문에 붙여넣기(Ctrl-V)하여 협력사 사용자에게 전송합니다. 반출 링크 정보와 외부DRM 에이전트 다운로드 링크가 함께 표시됩니다.

반려/기간만료

반려 또는 기간만료된 반출 신청 건에 대해서는 기타 항목에 – 로 표시되며 문서 반출을 진행할 수 없습니다.

  1. 기타: 기타 항목에는 결재 방식(선결재/후결재)과 결재 상태(대기/승인/반려/기간 만료) 및 사용자가 웹페이지에 http로 접속했는지 https로 접속했는지에 따라 취소, 링크 복사, 메일용 복사, 메신저용 복사 등의 버튼이 표시됩니다.


4.   표시된 이력 목록에서 상세보기를 원하는 이력의 제목을 클릭하면 상세보기 페이지에서 해당 이력의 제목, 반출 기한, 승인권자 이름(ID), 결재 상태, 편집 허용 여부, 인증 방식, 인증 세부설정(Email OTP, 열람 암호 등), 반출 사유, 파일 열람 정책, 반출목록 등을 확인할 수 있습니다. 


  1. 인증 방식이 오프라인 인증인 경우인 경우 인증 세부설정은 “열람 암호”로 표시되고, 반출 목록에 반출 문서 정보(문서함명, 파일명, 파일 크기, 파일 경로)가 위의 그림과 같이 표시됩니다.

  1. 결재 상태가 승인(선결재), 승인(후결재), 대기(후결재)인 경우에는 위의 그림과 같이 DRM 파일 링크 항목에서 링크 복사 버튼을 클릭하여 반출 링크 정보를 복사할 수 있습니다. 승인/반려된 이력에는 승인 사유, 반려 사유가 표시됩니다.

  1. 인증 방식이 온라인 인증일 경우에는 인증 세부설정에서 이메일 OTP를 수신할 이메일 주소를 확인할 수 있으며, 하단의 반출목록 & 다운로드 정보 항목에서 반출 파일명, 파일 경로, 크기 정보를 위의 그림과 같이 확인할 수 있습니다.
  1. 온라인 인증 사용 시 결재 상태가 승인(선결재), 승인(후결재), 대기(후결재)인 경우에는 열람 허용 여부가 허용으로 선택된 것을 확인할 수 있습니다. 이후, 사용자가 열람 허용 여부를 차단 또는 허용으로 설정하여 실시간으로 열람을 차단하거나 다시 허용할 수 있습니다. 열람 허용 여부의 변경은 온라인 인증 시에만 가능합니다.
  1. 페이지 우측 하단의 목록 버튼을 클릭하면 신청 이력 페이지로 돌아갑니다.

 

외부DRM 반출 문서 열람 이력 보기

사용자가 외부DRM 반출을 통해 반출한 문서를 수신자(협력사 사용자)가 열람한 이력을 확인할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

1.   사용자 웹페이지에 로그인하여 반출 관리 – 외부DRM 반출을 클릭한 후, 외부DRM 반출 페이지 상단의 문서 열람 이력 탭을 선택합니다.



2.    조회를 원하는 열람 기간, 열람 성공 여부를 선택합니다.

3.    필요 시 검색 조건으로 문서명, 승인권자 ID, IP를 입력합니다. 이때 검색어의 일부만 입력하여 검색할 수 있습니다.

4.    검색 버튼을 클릭하면, 입력한 조건에 해당하는 반출 문서 열람 이력의 열람일시, 문서명, 승인권자 이름(ID), 열람 성공 여부, 열람자 IP 등의 항목이 표시됩니다.
  1. 표시된 이력 목록에서 상세보기를 원하는 이력의 문서명을 클릭하면 상세보기 페이지에서 해당 이력의 열람일시, 문서명, 신청자 이름(ID), 승인권자 이름(ID), 인증 방식, 열람 프로세스, 열람 컴퓨터 계정, 열람 컴퓨터명, 열람자IP, MAC주소, 열람 성공 여부 등을 확인할 수 있습니다.

  1. 페이지 우측 하단의 목록 버튼을 클릭하면 문서 열람 이력 페이지로 돌아갑니다.