문서 보존 기한 변경 신청 이력 및 결재 상태 확인하기
사용자는 웹페이지에서 본인이 신청한 문서 보존 기한 변경 신청 이력과 결재 상태를 확인할 수 있습니다.
1. 사용자의 웹페이지에 로그인한 후, 화면 왼쪽 메뉴에서 문서함 관리 – 문서 보존 기한 변경 관리 메뉴를 선택합니다.
2. 다음과 같은 문서 보존 기한 변경 관리 화면이 나타납니다. 신청 이력 탭에는 결재 대기중인 신청 개수만큼 숫자가 표시됩니다. 신청 이력 탭을 클릭합니다.
3. 조회할 기간, 결재 방식, 결재 상태를 선택합니다. 결재 대기 중인 신청 건이 있는 경우에는 기본적으로 전체 기간, 모든 결재 방식, 결재 상태는 대기 조건으로 조회된 신청 목록이 페이지 하단에 표시됩니다. 최근에 요청된 신청일수록 목록의 위에 위치합니다.
- 결재 상태
- 대기: 문서 보존 기한 변경 신청 후 승인권자의 승인을 기다리는 상태입니다.
- 승인: 문서 보존 기한 변경 신청을 승인권자가 승인을 완료한 상태입니다.
- 반려: 문서 보존 기한 변경 신청을 승인권자가 반려한 상태입니다.
4. 필요시 검색 조건으로 제목, 승인권자 ID, 승인권자 이름을 입력하여 검색합니다. 이때 검색어의 일부만 입력하여 검색할 수 있습니다.
5. 검색 버튼을 클릭하면, 입력한 조건에 해당하는 문서 보존 기한 변경 신청 목록이 표시되고, 각 신청 이력의 신청 일시, 제목, 승인권자 이름(ID), 결재 상태를 확인할 수 있습니다.
- 결재 상태가 대기(선결재)인 경우에는 목록 우측에 취소 버튼이 표시됩니다. 이 상태에서는 취소 버튼을 클릭하여 해당 신청 건을 취소할 수 있습니다.
6. 신청 목록에서 상세한 내역을 보고자 하는 목록의 제목을 클릭하면 상세 보기 화면에서 신청내역을 상세히 볼 수 있고, 파일 목록에서 문서 보존 기한 변경 대상 파일에 대한 상세한 정보를 확인할 수 있습니다.
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