대외용 웹링크 복사 및 대외용 링크메일 보내기 요청 이력 및 결재 상태 확인하기

사용자는 대외용 링크메일 보내기, 웹링크 복사 기능을 사용하여 대외용 웹링크를 생성한 이력을 기간, 수신자 유형, 승인 처리 상태별로 구분하고, 승인권자의 이름/ID 및 파일명으로 검색하여 조회할 수 있습니다. 또한, 선결재 승인 대기 중인 대외용 링크메일 보내기/웹링크 복사 요청을 취소하거나, 생성된 웹링크를 클립보드에 복사할 수 있고 링크메일을 다시 보낼 수 있습니다. 

2.     조회를 원하는 기간, 링크 유형(대외용 링크메일, 대외용 웹링크), 수신자 유형, 작업 상태를 선택합니다.

1. 수신자 유형

-  사용자가 대외용 링크메일 보내기/웹링크 복사 시 선택한 수신자 유형(내부/계열사/협력사 직원)별로 조회가 가능합니다

-  유형 없음:  구 버전 대외용 링크메일/웹링크 사용 이력의 경우, 수신자 유형이 유형 없음으로 분류됩니다.

1. 작업 상태

-  대기: 승인이 필요한 대외용 링크메일 보내기/웹링크 복사 요청 후, 승인권자의 승인을 기다리는 상태입니다.

-  승인: 승인이 필요한 대외용 링크메일 보내기/웹링크 복사 요청에 대해 승인권자가 승인을 완료한 상태입니다.

-  반려: 승인이 필요한 대외용 링크메일 보내기/웹링크 복사 요청을 승인권자가 반려한 상태입니다.

-  취소: 선결재 승인이 필요한 링크메일 보내기/웹링크 복사 요청을 결재 전에 사용자가 취소한 상태입니다.

-  완료: 승인이 필요 없는 대외용 링크메일 보내기/웹링크 복사 요청에 대해 링크 생성이 완료된 상태입니다.

-  기간 만료 포함 박스를 체크할 경우, 대외용 링크메일 보내기/웹링크 복사를 위해 생성된 웹링크의 다운로드 유효기한이 만료된 생성 이력까지 모두 조회할 수 있습니다.

3.     필요 시 검색 조건으로 승인권자 이름/ID 또는 파일명을 입력합니다. 이때 검색어의 일부만 입력하여 검색할 수 있습니다.

4.     검색 버튼을 클릭하면, 입력한 조건에 해당하는 사용 이력의 생성 일시, 링크 종류, 수신자 유형, 제목, 승인권자 이름/ID, 전체 크기, 작업 상태 등이 표시됩니다.

1. 생성 일시 : 대외용 웹링크가 생성된 일시가 표시됩니다.

1. 제목 : 대외용 웹링크 복사인 경우 대상 파일 이름(복수 파일에 대해 요청된 경우, “대표 파일명(외 n개)”와 같이 표시)이 표시되고, 대외용 링크메일의 경우 메일제목이 표시됩니다.
   

1. 전체 크기 : 대상 파일의 전체 용량이 표시됩니다.

5.     표시된 이력 목록 맨 우측에 표시되는 버튼을 클릭하여, 선결재 대기 중인 승인 요청을 취소할 수도 있고,또한 메신저 복사, 메일 복사 버튼을 클릭하여 생성된 웹링크를 복사할 수 있습니다.

1. 취소 : 선결재 대기 상태인 경우, 기타 항목에 취소 버튼이 표시됩니다.

1. 메신저 복사 : 선결재 대기 상태가 아닌 경우, 기타 항목에 메신저 복사 버튼이 표시됩니다.

1. 메일 복사 : 사용자용 웹페이지를 https로 사용하는 경우, 기타항목에 메신저 복사 버튼과 함께 메일 복사 버튼이 나타납니다. 메일 복사를 선택한 경우에는 각 파일별로 다운로드할 수 있도록 html형태로 이메일에 붙여 넣을 수 있습니다.
   

6.    표시된 이력 목록에서 상세보기를 원하는 이력의 제목을 클릭하면 상세보기 페이지에서 해당 이력의 상세 정보를 확인할 수 있습니다.

1. 대외용 웹링크 복사 경우 : 수신자 인증 방식, OTP 인증용 이메일 주소(이메일 OTP 인증 사용 시), 결재 방식 및 승인신청 사유(승인 필요 시), 다운로드 가능 횟수 및 유효기간

1. 대외용 링크메일 보내기 경우 : 수신자 인증 방식, 이메일 내용, 결재 방식 및 승인신청 사유(승인 필요 시), 받는 사람 이메일 주소, 다운로드 가능 횟수 및 유효기간

1. 작업 상태(승인 처리 상태)에 따라 취소 또는 대외용 링크 복사(대외용 웹링크 복사 경우)/메일 다시 보내기(대외용 링크메일 경우) 버튼이 표시됩니다.

1. 파일 목록&다운로드 정보에 대상 파일 각각의 파일명, 파일 경로, 크기 및 다운로드 횟수(사용자가 설정한 총 다운로드 가능 횟수 대비 수신자가 다운로드한 횟수)가 표시됩니다. 

1. 페이지 우측 하단의 목록 버튼을 클릭하면 이력 보기 페이지로 돌아갑니다.

1. 대외용 웹링크 복사 상세보기
   

1. 대외용 링크메일 상세보기