문서반출 신청 이력 및 결재 상태 확인하기
문서반출 신청 이력 및 결재 상태 확인하기
사용자는 사용자 웹페이지에서 본인이 신청한 문서반출 신청 이력을 조회할 수 있고, 각 이력의 결재 상태를 확인할 수 있습니다. 사용자는 문서 반출 신청 이력을 기간, 결재
방식, 결재 상태, 제목,
승인권자ID/이름으로 검색하여 조회할 수 있고, 승인권자가
승인하기 전에 문서반출 신청을 취소할 수도 있습니다.
1. 문서반출 신청 이력 및 결재 상태 확인은 사용자 웹페이지의 문서 반출 페이지에서
확인할 수 있고 다음의 두가지 방법으로 이동할 수 있습니다.
- 윈도우 에이전트의 트레이 메뉴에서 문서 반출 현황 메뉴를 선택합니다.
윈도우 작업 표시줄 오른쪽 하단에 있는 알림 영역에서 ClouDoc 트레이 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 문서 반출 현황 메뉴를 클릭합니다.
- 사용자 웹페이지에 로그인한 후, 화면
왼쪽 메뉴에서 반출 관리 – 문서 반출을 선택합니다.
2. 다음과 같은 문서 반출 화면이 나타납니다. 신청
이력 탭에는 승인대기 중인 신청 개수만큼 숫자가 표시됩니다. 신청 이력 탭을 클릭합니다.
3. 승인대기 중인 신청 건이 있는 경우에는 기본적으로 기간 제한없이, 모든 결재 방식, 결재 상태는 대기 조건으로 조회된
신청 목록이 페이지 하단에 표시됩니다. 최근에 요청된 신청일수록 목록의 위에 위치합니다.
4. 특정 조건으로 조회할 경우, 기간, 결재 방식, 결재 상태, 검색
조건을 선택한 후 검색 버튼을 클릭합니다.
- 결재 상태
- 대기: 승인이 필요한 문서 반출 신청 후 승인권자의 승인을 기다리는 상태입니다.
- 승인: 승인이 필요한 문서 반출 신청에 대해 승인권자가 승인을 완료한 상태입니다.
- 반려: 승인이 필요한 문서 반출 신청을 승인권자가 반려한 상태입니다.
- 기간 만료 포함 박스를 체크할 경우, 문서 반출 유효기한이 만료된 신청 이력까지 모두 조회할 수 있습니다
- 검색 조건: 제목, 승인권자 이름/ID 또는 파일명을 입력합니다. 이때 검색어의 일부만 입력하여 검색할 수 있습니다.
5. 페이지 하단에 표시된 목록에서 각 신청 이력의 신청 일시, 제목, 승인권자 이름(ID),
결재 상태 등을 확인할 수 있습니다.
- 결재 상태가 승인대기(선결재)인 경우에는 목록 우측에 취소 버튼이 표시됩니다. 이
상태에서는 취소 버튼을 클릭하여 해당 신청 건을 취소할 수 있습니다
6. 표시된 이력 목록에서 상세보기를
원하는 이력의 제목을 클릭하면 상세보기 페이지에서 해당 이력의 반출
기한, 반출 종류, 반출 가능 디스크, 내용을 추가로 확인할 수 있습니다. 화면 하단의
반출 목록에는 문서함, 파일명, 파일 크기, 문서 보안등급명, 폴더가 표시됩니다. 페이지 우측 하단의 목록 버튼을 클릭하면 이력 보기 페이지로 돌아갑니다.
아래 그림은
화면 하단의 반출 목록에서 확인할 수 있는 정보를 보여줍니다.
- 문서함: 반출 신청 대상 파일이 속한 문서함
- 파일명: 반출 신청 대상 파일명
- 파일 크기: 반출 신청 대상 파일 사이즈
- 문서 보안등급: 반출 신청 대상 파일에 지정된 보안등급. ‘없음’은 지정된 문서 보안등급이 없음을 나타냅니다.
- 폴더: 반출 신청 대상 파일이 속한 폴더 경로
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