문서보안등급 변경 신청 이력 및 결재 상태 확인하기

문서보안등급 변경 신청 이력 및 결재 상태 확인하기

사용자는 웹페이지에서 본인이 신청한 문서보안등급 변경 신청 이력과 각 이력의 결재 상태를 확인할 수 있습니다. 

1.    사용자의 웹페이지에 로그인한 후, 화면 왼쪽 메뉴에서 문서함 관리 – 문서보안등급 변경 관리 메뉴를 선택합니다.

2.    다음과 같은 문서보안등급 변경관리 화면이 나타납니다. 신청 이력 탭에는 결재 대기중인 신청 개수만큼 숫자가 표시됩니다. 신청 이력 탭을 클릭합니다. 

3.    결재 대기 중인 신청 건이 있는 경우에는 기본적으로 기간 제한없이, 모든 결재 방식, 결재 상태는 대기 조건으로 조회된 신청 목록이 페이지 하단에 표시됩니다. 최근에 요청된 신청일수록 목록의 위에 위치합니다.

승인대기 중인 신청 건이 없는 경우에는 사용자가 원하는 조건을 입력하여 조회합니다. 

1. 결재 상태:

-     대기: 보안등급 변경 신청 후 승인권자의 승인을 기다리는 상태입니다.

-     승인: 보안등급 변경 신청을 승인권자가 승인을 완료한 상태입니다.

-     반려: 보안등급 변경 신청을 승인권자가 반려한 상태입니다.

4.    필요시 검색 조건으로 제목, 승인권자 ID, 승인권자 이름을 입력하여 검색합니다. 이때 검색어의 일부만 입력하여 검색할 수 있습니다.

5.    검색 버튼을 클릭하면, 입력한 조건에 해당하는 문서보안등급 변경 신청 목록이 표시되고, 각 신청 이력의 신청 일시, 제목, 승인권자 이름(ID), 결재 상태를 확인할 수 있습니다.

1. 결재 상태가 대기(선결재)인 경우에는 목록 우측에 취소 버튼이 표시됩니다. 이 상태에서는 취소 버튼을 클릭하여 해당 신청 건을 취소할 수 있습니다 

6.    페이지 하단의 신청 목록에서 상세한 내역을 보고자 하는 목록의 제목을 클릭하여서 상세 보기에서 신청내역을 상세히 볼 수 있고, 파일 목록에서 보안등급 변경 대상 파일에 대한 상세한 정보를 확인할 수 있습니다.

 

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