문서보안등급 변경 신청 이력 및 결재 상태 확인하기
사용자는 웹페이지에서 본인이 신청한 문서보안등급 변경 신청 이력과 각 이력의 결재 상태를 확인할 수 있습니다.
1. 사용자의
웹페이지에 로그인한 후, 화면 왼쪽 메뉴에서 문서함 관리 – 문서보안등급 변경 관리 메뉴를 선택합니다.
2. 다음과
같은 문서보안등급 변경관리 화면이 나타납니다. 신청 이력 탭에는 결재 대기중인 신청 개수만큼
숫자가 표시됩니다. 신청 이력 탭을 클릭합니다.
3. 결재
대기 중인 신청 건이 있는 경우에는 기본적으로 기간 제한없이, 모든 결재 방식, 결재 상태는 대기 조건으로 조회된 신청 목록이 페이지 하단에 표시됩니다. 최근에 요청된 신청일수록 목록의 위에 위치합니다.
승인대기 중인 신청 건이 없는 경우에는 사용자가 원하는
조건을 입력하여 조회합니다.
- 결재 상태:
- 대기: 보안등급 변경 신청 후 승인권자의 승인을 기다리는 상태입니다.
- 승인: 보안등급 변경 신청을 승인권자가 승인을 완료한 상태입니다.
- 반려: 보안등급 변경 신청을 승인권자가 반려한 상태입니다.
4. 필요시 검색 조건으로 제목, 승인권자 ID, 승인권자 이름을 입력하여 검색합니다. 이때 검색어의 일부만 입력하여 검색할 수 있습니다.
5. 검색 버튼을 클릭하면, 입력한 조건에 해당하는 문서보안등급 변경 신청 목록이 표시되고, 각 신청 이력의 신청 일시, 제목, 승인권자 이름(ID), 결재 상태를 확인할 수 있습니다.
- 결재 상태가 대기(선결재)인 경우에는 목록 우측에 취소 버튼이 표시됩니다. 이 상태에서는 취소
버튼을 클릭하여 해당 신청 건을 취소할 수 있습니다
6. 페이지
하단의 신청 목록에서 상세한 내역을 보고자 하는 목록의 제목을 클릭하면 상세 보기 화면에서 신청내역을 상세히 볼 수 있고, 파일 목록에서 보안등급 변경 대상 파일에 대한 상세한 정보를 확인할 수 있습니다.
Related Articles
문서보안등급 변경 신청 처리 이력 보기
관리자는 사용자가 문서의 보안등급 변경을 신청한 건에 대해 폴더관리자가 승인 또는 반려 처리한 이력을 확인할 수 있습니다. 1. 관리자 웹페이지에서 일반 모듈 관리 - 문서 보안 등급 - 문서 등급 변경 이력을 선택합니다. 2. 문서 등급 변경 이력 페이지에서 변경 신청 이력 조회를 위한 조건을 설정합니다. 기간 선택(필수): 사용자가 문서의 보안등급 변경을 신청한 날짜입니다. 결재 방식(필수): 변경 신청 시 적용된 결재 방식을 선결제, ...문서보안등급 변경 신청에 대해 승인/반려하기
사용자가 문서보안등급 변경을 신청하면 승인권자에게 알림 메시지 또는 이메일로 신청 정보가 전송됩니다. 승인권자는 다음과 같은 방법으로 문서보안등급 변경 신청을 확인하고 승인/반려할 수 있습니다. 사용자 웹페이지에서 승인/반려하기 1. 문서중앙화 웹페이지에 로그인한 후, 화면 왼쪽 메뉴에서 문서함 관리 – 문서보안등급 변경 관리 메뉴를 클릭합니다 2. 다음과 같은 문서보안등급 변경 관리 화면이 나타납니다. 결재를 대기중인 문서보안등급 변경 신청이 ...데이터 인계 신청 이력 및 결재 상태 확인하기
사용자가 자신이 신청한 데이터 인계 신청 이력과 결재 상태를 확인하는 방법은 다음과 같습니다. 1. 웹 페이지에 로그인한 후 화면 왼쪽 메뉴에서 문서함 관리 – 데이터 인계 메뉴를 클릭합니다. 2. 다음과 같은 데이터 인계 화면이 나타나면 신청이력 탭을 클릭합니다. 3. 신청 이력 탭에서 사용자가 요청한 데이터 인계 신청 목록과 각 신청의 현재 상태를 볼 수 있습니다. 각 데이터 인계 신청의 결재 여부에 따라 작업 상태 항목에 다음과 같은 값이 ...문서반출 신청 이력 및 결재 상태 확인하기
사용자는 사용자 웹페이지에서 본인이 신청한 문서반출 신청 이력을 조회할 수 있고, 각 이력의 결재 상태를 확인할 수 있습니다. 사용자는 문서 반출 신청 이력을 기간, 결재 방식, 결재 상태, 제목, 승인권자ID/이름으로 검색하여 조회할 수 있고, 승인권자가 승인하기 전에 문서반출 신청을 취소할 수도 있습니다. 1. 문서반출 신청 이력 및 결재 상태 확인은 사용자 웹페이지의 문서 반출 페이지에서 확인할 수 있고 다음의 두가지 방법으로 이동할 수 ...문서보안등급 변경 정책 관리하기
문서보안등급 기능 사용 시, 문서의 보안등급은 서비스관리자나 폴더관리자가 설정할 수 있습니다. 일반 사용자의 경우에는 관리자가 허용한 범위 내에서 문서의 보안등급 변경을 신청할 수 있으며, 신청 후 폴더관리자의 승인이 필요합니다. 관리자는 문서보안등급 변경 정책을 생성하여 사용자가 변경 신청 가능한 보안등급 범위와 결재 방식 등을 설정하고, 부서 및 사용자에 따라 적절한 정책을 적용하여 부서/사용자별로 보안등급 변경 신청을 제한할 수 있습니다. ...