보안 해제 신청에 대해 승인/반려하기

보안 해제 신청에 대해 승인/반려하기

사용자에게 적용된 보안 정책으로 인해 문서 인쇄 시에 워터마크가 함께 인쇄되거나 인쇄가 불가능할 경우, 사용자가 일시적으로 보안 해제를 신청할 수 있습니다. 사용자가 보안 해제를 신청하면 신청 시 지정된 승인권자에게 알림 및 이메일(자가승인이 아닌 경우에 한함)이 전송됩니다. 

보안 해제 신청 알림을 수신한 승인권자는 다음과 같이 승인이나 반려 처리를 할 수 있습니다. 

1.    다음 중 한 가지 방법으로 보안 해제의 결재 화면으로 이동합니다.
  1. 웹페이지로 로그인하여 보안 - 보안 해제를 클릭한 후 보안 해제 페이지에서 결재 관리 탭을 선택합니다.     

  1. 윈도우 에이전트 트레이 메뉴에서 보안 해제 – 신청 현황을 클릭한 후 보안 해제 페이지에서 결재 관리 탭을 선택합니다.
          
  1. 알림 메일이나 알림 메시지에서 결재 페이지로 이동하기를 클릭하면, 결재 상세보기 페이지로 이동합니다. 상세보기 페이지에서 결재하는 방법은 아래 3번의 요청 건 별로 상세 내역을 확인한 후 승인 또는 반려하는 방법을 참고합니다. 

2.    화면 하단에 기본적으로 기간 제한없이, 모든 결재 방식, 결재 상태는 대기(결재되기 전 상태) 조건으로 조회된 신청 목록이 표시됩니다. 최근에 요청된 신청일수록 목록의 위에 위치합니다. 승인권자가 원하는 조건을 입력하여 조회하는 것도 가능합니다.

 
검색 조건을 입력하여 원하는 조건의 신청 이력만 검색하는 경우, 검색 방법은 아래와 같습니다.

  1. 신청 기간(필수): 보안 해제를 신청한 기간을 선택하거나 직접 입력합니다. 전체를 선택하면 전체 기간으로 검색됩니다.
  2. 결재 방식(필수):  선결재와 후결재 중 하나 이상을 선택합니다.
-  선결재: 관리자가 해당 신청 건에 대해 승인을 해야 보안이 해제되는 방식

-  후결재: 신청 즉시 보안이 해제되고 추후 관리자가 승인하는 방식

  1. 결재 상태(필수): 대기, 승인, 반려, 취소, 기간만료 포함 중에서 하나 이상 선택합니다.

-  대기: 신청 후 관리자의 승인을 기다리는 상태

-  승인: 승인 결재 상태

-  반려: 반려 결재 상태

-  취소: 승인권자의 결재 이전에 신청자가 보안 해제 신청을 취소한 상태

-  기간만료 포함: 신청한 보안 해제 기간이 만료된 상태

  1. 검색 조건(선택):  보안 해제 신청 시 작성한 제목, 신청자의 이름 또는 ID를 입력합니다.

3.    승인/반려하는 방법에는 2가지가 있습니다.
  1. 목록에서 선택하여 승인 또는 반려하는 방법
-  승인 또는 반려 처리할 요청 건 왼쪽의 체크 박스에 체크한 후 우측 상단에서 승인 또는 반려 버튼을 클릭합니다. 여러 요청 건, 혹은 신청 목록의 모든 요청 건을 동시에 선택하여 한 번에 승인 또는 반려 처리할 수도 있습니다.


  1. 요청 건 별로 상세 내역을 확인한 후 승인 또는 반려하는 방법

-  목록에서 승인/반려하고자 하는 요청 건의 제목 항목을 클릭하여 상세보기 페이지로 이동합니다.

-  상세보기 페이지에서 해당 보안 해제 신청 건에 대한 자세한 정보를 확인합니다. 페이지 하단에서 승인 또는 반려 버튼을 클릭합니다.


-   ‘승인’/’반려’ 창에서 사유를 입력 후(생략 가능) 확인을 클릭합니다.
 

4.    승인/반려가 완료되면 보안 해제 신청자에게 승인/반려 알림과 메일이 발송됩니다. 승인한 경우에는 해제를 신청한 보안 정책이 설정된 기간 동안 해제됩니다.

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